L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030.
L’UNFPA recherche un Chauffeur
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste :
En assurant des services de conduite fiables et sûrs, vous respecterez les normes les plus strictes de discrétion et d’intégrité ; vous ferez preuve d’un sens aigu des responsabilités et d’une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité. Vous ferez preuve d’une approche orientée client, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Fonctions et responsabilités :
- Conduit le véhicule de bureau pour le transport du personnel autorisé ;
- Livre et collecte le courrier, les documents et autres articles ;
- Accueille le personnel officiel à l’aéroport et facilite les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
- Entretient quotidiennement le véhicule qui lui est assigné, vérifie l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ; effectue des réparations mineures et organise d’autres réparations et s’assure que le véhicule est maintenu propre, en conservant soigneusement les dossiers liés à l’entretien.
- S’assure que la documentation relative au véhicule, par exemple les permis et la police d’assurance, est acquise et maintenue à jour
- Prépare et tient à jour les journaux de bord relatifs aux véhicules : déplacements officiels, kilométrage quotidien, consommation d’essence, vidanges d’huile, graissage, etc.
- S’assure que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident ;
- Signale à l’associé logistique tout défaut détecté dans l’un des véhicules de l’UNFPA.
- Effectue des photocopies de lettres, de courriers et d’autres documents officiels qui peuvent être nécessaires au bureau ou lors d’ateliers/séminaires ;
- Distribue le courrier, le cas échéant, à tout le personnel du bureau et à d’autres parties, par exemple le gouvernement, les bureaux des ONG, les agences des Nations Unies, les missions diplomatiques, les particuliers, etc. impliqués dans l’UNFPA ;
- Tient un registre des déplacements afin de faciliter un suivi et une surveillance efficaces.
- Exécute toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience
Le candidat idéal devrait :
- Être un ressortissant nigérian (homme ou femme)
Éducation:
- Posséder au moins un certificat d’études secondaires.
- Posséder un permis de conduire professionnel valide et un certificat d’examen professionnel
Connaissances et expérience :
- Démontrer des compétences/aptitudes dans le fonctionnement mécanique des véhicules
- Posséder un permis de conduire professionnel valide et un certificat d’examen professionnel
- Connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, des routes et conditions locales, et des compétences de conduite défensive
- Avoir au moins 3 ans d’expérience de conduite professionnelle auprès d’une organisation réputée
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale est souhaitable.
Langues:
Maîtrise de l’anglais requise. Excellente capacité à communiquer clairement et de manière concise, à l’oral comme à l’écrit.
Compétences requises
Valeurs:
- Exemplifier l’intégrité
- Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies
- Adopter la diversité culturelle
- Accepter le changement
Compétences de base :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations
- Communiquer pour avoir un impact.
Compétences fonctionnelles :
- Fournir un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l’information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche.
