Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) apporte un soutien essentiel aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde, en leur offrant une aide vitale dès les premières phases des crises de déplacement et en soutenant des solutions transitoires et à long terme dans les situations de déplacement prolongé.
Fondée au Danemark en 1956, DRC est devenue une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basée à Copenhague, au Danemark, et présente dans quarante pays, DRC est une organisation à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Spécialiste de la gestion de l’information du consortium
But
Le spécialiste de la gestion de l’information du consortium (IM) soutiendra l’unité de gestion du consortium (CMU) dans la mise en place et la gestion d’un système de gestion de l’information centralisé et interopérable afin de soutenir la coordination, la production de rapports et le partage de données entre les partenaires du consortium.
Ce poste supervisera la plateforme ActivityInfo en tant que principal système de gestion de l’information pour le consortium, assurant une collecte de données harmonisée, des rapports des partenaires, un suivi des bénéficiaires et des tableaux de bord opérationnels pour l’ensemble des partenaires mettant en œuvre des activités d’assistance monétaire à usages multiples (MPCA), de protection et d’EAH (Eau, Assainissement et Hygiène).
Le spécialiste en gestion de l’information veillera à la qualité des données, à la déduplication, à la production de rapports en temps opportun et à l’analyse fondée sur des données probantes afin de renforcer la coordination de la réponse humanitaire et de répondre aux exigences de rapports des donateurs.
Fonctions et responsabilités
- Diriger la conception, la configuration et la gestion de la plateforme ActivityInfo en tant que système principal de gestion de l’information du consortium.
- Développer et maintenir les bases de données ActivityInfo, les formulaires de rapport et les indicateurs alignés sur les cadres logiques du consortium et les exigences de rapport des donateurs.
- Garantir l’harmonisation de la saisie des données, des modèles de rapports et des indicateurs entre les partenaires du consortium.
- Concevoir, maintenir et adapter des scripts avancés pour la notation automatisée des évaluations d’inscription des partenaires, conformément au cadre d’évaluation des vulnérabilités du consortium.
- Gérez les accès utilisateurs, les autorisations et l’administration système au sein d’ActivityInfo.
- Développer des tableaux de bord automatisés et des outils de reporting au sein d’ActivityInfo pour faciliter la prise de décision opérationnelle.
Gestion de l’information du consortium
- Soutenir la mise en œuvre d’une plateforme centralisée de gestion de l’information permettant le partage et la coordination des données entre les partenaires.
- Maintenir les bases de données du consortium et assurer un stockage de données sécurisé et structuré.
- Mettre en place des mécanismes de déduplication chez tous les partenaires.
- Faciliter l’interopérabilité entre ActivityInfo et les autres systèmes de données partenaires, le cas échéant.
Gestion des données du mécanisme de réponse rapide (RRM)
- Développer des outils de collecte et de rapport de données rapides au sein d’ActivityInfo pour les réponses RRM.
- Assurer la transmission rapide des données lors des interventions d’urgence.
- Produire rapidement des rapports de situation et des tableaux de bord de réponse suite aux alertes d’urgence.
Rapports et coordination des partenaires
- Assurer la fonction de point focal en matière de gestion de l’information pour les partenaires du consortium.
- Fournir un soutien technique aux partenaires concernant la saisie des données, la production de rapports et les normes de qualité des données d’ActivityInfo.
- Consolider les données des partenaires dans des tableaux de bord de consortium, des mises à jour opérationnelles et des rapports aux donateurs.
- Appuyer la préparation des rapports ECHO et le suivi des performances du consortium.
Produits d’information et visualisation
- Produire des supports d’information visuelle, notamment :
- Tableaux de bord
- Infographies
- Cartes
- Notes analytiques
- Veiller à ce que les produits d’information soutiennent les mécanismes de prise de décision stratégique et de coordination.
Renforcement des capacités
- Fournir une formation aux partenaires du consortium sur :
- Utilisation du système ActivityInfo
- outils de collecte de données
- normes de gestion de l’information
- assurance qualité des données
- Renforcer les capacités des partenaires en matière d’analyse, de communication et de visualisation des données.
Protection des données et conformité
- Assurez-vous que les systèmes ActivityInfo sont conformes aux exigences suivantes :
- Politiques de protection des données
- RGPD et lignes directrices de l’IASC en matière de protection des données
- exigences des donateurs
- Apporter un soutien à la mise en œuvre des analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD) lorsque cela est nécessaire.
- Garantir des pratiques responsables en matière de partage des données et de consentement éclairé.
Expérience et compétences techniques : (inclure le nombre d’années d’expérience)
Expérience et compétences techniques :
Qualifications et expérience professionnelle :
- Une expérience professionnelle pertinente en gestion de l’information, en gestion des données ou en systèmes MEAL dans le cadre de programmes humanitaires ou de développement peut être prise en compte à la place d’une formation formelle.
- Expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans la gestion de l’information ou la gestion des données au sein de programmes humanitaires.
- Solide expérience en conception et exécution de scripts utilisant des logiciels tels que Python, R, Java ou C++
- Une expérience avérée de travail sur des projets multi-partenaires ou en consortium est un atout.
- Une expérience dans le soutien aux programmes d’aide en espèces et en bons d’achat (CVA) ou aux interventions humanitaires à grande échelle est souhaitable.
Connaissances et compétences :
- Solide expérience en administration, configuration et gestion de bases de données du système ActivityInfo.
- Expérience des outils de collecte de données numériques tels que KoboToolbox, ODK, SurveyCTO ou des plateformes similaires.
- Solides compétences en gestion, nettoyage, validation et consolidation de grands ensembles de données.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des logiciels d’analyse statistique tels que SPSS, STATA ou R.
- Solide niveau de conception et de dépannage de scripts pour les évaluations de vulnérabilité des interventions complexes
- Expérience en développement de tableaux de bord opérationnels et de systèmes de reporting pour le suivi de programmes.
- Connaissance des systèmes de gestion et de déduplication des données.
- Connaissance des systèmes de gestion de l’information utilisés dans la coordination humanitaire et la production de rapports pour les consortiums.
- Compréhension des normes de protection des données, de la gestion responsable des données et des protocoles de confidentialité.
- Capacité à maintenir des bases de données structurées et à garantir l’exactitude et la cohérence des données entre les partenaires.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs ensembles de données et de respecter les délais de reporting.
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’aider les utilisateurs non techniques à utiliser les systèmes d’information.
- Capacité à travailler en collaboration avec les équipes MEAL, les équipes de programme et les organisations partenaires.
Ressources techniques supplémentaires (souhaitables)
- Expérience avec des outils SIG tels que QGIS ou ArcGIS.
- Connaissance des systèmes de données et des plateformes de reporting pour la coordination humanitaire.
- Expérience en matière de soutien à la gestion des données du mécanisme de réponse rapide (RRM) ou aux systèmes de surveillance des interventions d’urgence.
Éducation
- Baccalauréat en gestion de l’information, informatique, statistiques, science des données, systèmes d’information, SIG ou dans un domaine connexe.
Langues :
- Anglais
- La capacité de parler les langues locales courantes, notamment le haoussa, le kanouri et le peul, est un atout.
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