Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
Chargé.e de Sécurité
En RDC, la DRC est engagée dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province de l’Ituri, la RDC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif général du poste :
Le/la Chargé.e de Sécurité est en charge de la sécurité pour la province de l’Ituri. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité établies par la Directrice Pays. Il est également en charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le Country Access and Safety Manager dans son analyse. Enfin, il est en charge de conseiller l’Area Manager Ituri et de supporter les équipes en cas d’incident ou de problèmes liés à la sécurité de la zone, des programmes ou des personnels.
Responsabilités Principales :
Sous la supervision directe du Country Access and Safety Manager, le Chargé Sécu a les responsabilités suivantes :
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Analyses et Rapports
- Suivre et analyser le contexte du pays, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de RDC (Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Haut-Uélé, etc…), ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de RDC auprès des bénéficiaires ;
- Mettre régulièrement à jour les staffs, l’Area Manager et le Country Access and Safety Manager sur la situation sécuritaire prévalant dans les zones d’actions ;
- Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de DRC dans ses zones d’intervention ;
- Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ;
- Alerter son manager en cas de risques pour les programmes ou les personnels de DRC, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;
- Rapporter de manière régulière à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte au travers de :
- Rapports hebdomadaires (suivi des incidents sécuritaires) ;
- Rapports mensuels (évolution du contexte, tendances en cours ou à venir) ; alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
- Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes et les transmettre au Directeur Pays pour validation, puis au HQ (update de la Base de Données) et à INSO.
- Préparer les rapports (MOSS trimestriels, rapports d’incident) et mises à jour du contexte (carte sécuritaire) pour l’Area Manager & Manager Sécu à Goma.
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Procédures de Sécurité (SOP)
- Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et du Constant Compagnon de l’Ituri et s’assurer de leur conformité avec les règles de sécurité de DRC ;
- Proposer, définir et rédiger de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
- Vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP, s’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, coffres-forts…), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
- Assurer la mise en application et le respect des SOP sur toutes les Bases, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
- Alerter son manager en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel RDC (local ou expatrié) ou un contractant ;
3.Conseil et Intervention
- Intervenir, en lien direct avec son Manager, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant la RDC ;
- Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
- Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de RDC ;
- Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles locales de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de RDC, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;
- Ancien ou organisateur des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;
- Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.
- Autres responsabilités
- Participant à la réunion de Coordination Base hebdomadaire ;
- Participer de manière proactive au support des programmes de RDC, notamment en termes de propositions ;
- Diffusez les alertes INSO auprès des personnes concernées (SMS et Emails) ;
- Participer activement aux évaluations et explorations, notamment en termes d’amélioration des conditions d’accès ;
- S’acquitter de toute autre tâche ou donnée par la hiérarchie en dehors de celle évoquée.
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Hiérarchie et lignes de communications
Le Chargé Sécu rapporte :
- Au Country Access and Safety Manager pour tout ce qui concerne ses activités régulières en sécurité des Bases dans la Zone Ituri ;
- Un Area Manager Ituri et au Manager de Sécurité (Consolidation des Infos, Analyse & Fonctionnement au quotidien dans la gestion Sécu dans sa zone) ;
- A la Directrice Pays directement pour tout ce qui concerne les urgences ou des incidents sécuritaires ;
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