La Banque Atlantique est le troisième plus grand groupe bancaire de la zone UEMOA en termes de parts de marché. Banque Atlantique est présente dans les huit pays de l’espace UEMOA que sont le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo. Banque Atlantique s’appuie également sur des filiales spécialisées telles que :
• Banque d’affaires : Atlantique Finance
• Gestion d’actifs : Atlantic Asset Management
• Assurances : Atlantique Assurance Vie et Atlantique Assurances IARD en Côte d’Ivoire, GTAC2A-Vie et GTA-C2A IARD au Togo.
INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTIONDIRECTIONDIRECTION GENERALE
MISSION
Assurer le secrétariat du Directeur et être l’interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Accueillir, informer et orienter le personnel et les visiteurs de la direction
– Gérer les appels téléphoniques (réceptionner et filtrer les appels)
– Planifier et organiser l’agenda du directeur : rendez-vous, réunions et déplacements
– Assurer la gestion administrative de la direction
– Traiter le courrier et les mails (collecter, classer et mettre à jour)
– Assurer la réception des dossiers et suivre leur affectation aux services concernés
– Assurer la transmission et veiller au bon retour des dossiers transmis à la signature de la Direction Générale
– Tenir un état de suivi des différentes correspondances (entrées/sorties)
– Saisir, mettre en forme, reproduire, scanner et diffuser divers documents internes à la direction (courriers, rapports, convocations, …)
– Faire le suivi des réclamations adressées à la Direction Générale auprès des entités concernées
– Contribuer à l’organisation d’événements professionnels (séminaires, conférences, et diverses activités de la banque)
– Assurer le suivi logistique de la direction en coordination avec les Moyens Généraux
– Classer et archiver les documents du secrétariat
– Veiller à la propreté des locaux de la direction générale
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction
– Préparer et organiser les réunions de la direction
– Veiller au respect des échéances et des délais
PROFIL EXIGE
Formation : BAC+2/3 en Assistanat de direction, Administration ou autre formation connexe ;
Expérience /compétences :
– Justifier de 01 année minimum d’expérience dans le domaine bancaire
– Avoir une bonne connaissance de la Banque et de son organisation
– Avoir une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication collaborative
– Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et d’élocution : outre le portugais (la langue officielle), la bonne pratique du français nécessaire
– Bonne présentation physique et comportementale
Bonne maîtrise de l’anglais courant professionnel
Qualités : Discrétion ; Méthode et rigueur, Sens de l’organisation, Sens de l’initiative et de l’anticipation, courtoisie, maitrise de soi, sens de la confidentialité, Esprit d’analyse et de synthèse, Disponibilité, Aisance relationnelle, Intégrité, Confidentialité, capacité à travailler sous pression.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur CV (en français) + Lettre de motivation par e-mail, à [email protected] au plus tard le Vendredi 29 mai 2026 à 16h00 en inscrivant en objet la mention : Candidature au poste de ASSISTANT(E) DE DIRECTIONNB : Offre non soumise à rachat de préavis
