Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD recherche un Chauffeur au bureau
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement de l’ONU, qui plaide en faveur du changement et repose les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une meilleure vie.
Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
Dans le cadre des services communs, le groupe de l’OMT a mis en avant dans son plan de travail annuel le besoin de recrutement d’un chauffeur qui sera basé au Bureau du Coordonnateur Résident et en appui au bureau et aux agences.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la direction et la supervision de la Cheffe du bureau du Coordonnateur Résident, le Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au Bureau du Coordonnateur Résident et à d’autres fonctionnaires de l’ONU au niveau des agences et aux visiteurs de haut rang, en garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, de sens des responsabilités, d’excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité.
Le chauffeur fait également preuve d’une approche orientée client, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. À la demande du superviseur, le chauffeur peut également être appelé à fournir des services de conduite au personnel des autres agences, aux consultants et aux experts et au personnel des Nations Unies en mission.
Le PNUD adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Par conséquent, le personnel du Système des Nations Unies doit travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Fournir des services de conduite fiables et sûrs en utilisant un véhicule du bureau, principalement au Responsable de Bureau du Coordonnateur Résident, et à d’autres fonctionnaires des agences et visiteurs de l’ONU.
- Transporter le staff du Bureau du Coordonnateur Résident, des agences ou d’autres visiteurs ou fonctionnaires de l’ONU en appliquant les protocoles appropriés
- Effectuer des livraisons de courriers, de colis, de documents, etc., entre le bureau et d’autres bureaux et institutions, par exemple les ministères, les ambassades, les missions permanentes, etc.
- Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux sur demande.
- Retirez les marchandises de la douane dans le respect de la réglementation et des formalités douanières.
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs de l’aéroport et aider avec les visas et les formalités douanières si nécessaire.
- Assurer la réduction des coûts grâce à une utilisation appropriée et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.
- Tenir à jour des registres quotidiens précis des véhicules
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
- Assurer les vidanges d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
- Assurer la disponibilité dans le véhicule attribué de tous les documents requis, des fournitures et des pièces de rechange nécessaires.
- Tenir à jour dans les documents du véhicule tels que l’assurance du véhicule, les documents de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville / du pays.
- S’assurer que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment approvisionnée avec des fournitures médicales standard.
- S’occuper de l’entretien quotidien des véhicules attribués, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus et les outils du véhicule.
- Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour d’autres réparations et s’assurer que le véhicule est maintenu propre.
- Signaler tout dommage ou perte d’outils du véhicule
- Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d’implication dans des accidents.
- S’assurer que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui seront confiées au titulaire et qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’Organisation.
- Aide à l’approvisionnement, aux ateliers et d’autres tâches administratives.
EXIGENCES DU POSTE
Qualification académique :
Une formation secondaire avec un permis de conduire valide est requise.
Expérience professionnelle :
- Un minimum de 3 ans (avec un diplôme d’études secondaires) d’expérience de travail pertinente en tant que conducteur est exigé.
- Connaissance des règlements de conduite, des règles et des lois ainsi que des compétences en réparation et entretien mineurs de véhicules.
- Expérience de l’utilisation de base d’ordinateurs et de progiciels de bureau pertinents (MS Word, Excel, etc.) et capacité d’utiliser des systèmes de gestion sur le Web et des systèmes électroniques de registres, de fichiers et/ou de calendrier.
- La connaissance des protocoles et des exigences de sécurité est un atout.
Langue :
- Une bonne connaissance du français est exigée
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
