Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Il s’agit d’une procédure de recrutement accélérée, ouverte uniquement aux candidatures internes et assimilées.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du chef de la gestion des ressources (HoRM), l’agent financier sera responsable de la gestion et de la coordination des fonctions relatives aux ressources financières du bureau de pays (CO) conformément aux règlements, règles et procédures financières.
Responsabilités
- Surveiller et contrôler la gestion financière de toutes les activités, y compris le contrôle des dépenses financières et la reddition de comptes.
- Prévoir et préparer les flux de trésorerie et les projections relatives au personnel et aux bureaux en fonction des activités actuelles et futures du bureau de pays et assurer un contrôle quotidien des fonds décaissés.
- Préparer, analyser et évaluer les informations issues des documents financiers et fournir à la direction des données et des conseils pertinents pour améliorer les opérations financières.
- Veiller à ce que les fonctions liées aux finances soient exécutées et assurer la formation de tout le personnel financier dans les domaines pertinents de la finance et de l’administration.
- Vérifier les avances de frais de voyage et d’exploitation sur les comptes fournisseurs du personnel, en s’assurant que les pièces justificatives sont exactes et satisfaisantes, et prendre des mesures pour résoudre les divergences ou les incohérences.
- Vérifier la paie par rapport aux budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
- S’assurer que les documents financiers sont conformes aux réglementations, politiques et procédures financières pertinentes.
- Effectuer des contrôles d’assurance qualité sur les demandes de paiement, les demandes d’achat et autres demandes qui entraîneront des obligations financières.
- Procéder régulièrement à des comptages de caisse inopinés.
- Procéder à l’analyse financière des projets du bureau de pays et prendre des mesures pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
- Assurer la liaison avec les autres unités fonctionnelles internes du CO et les autres parties prenantes, selon les besoins, dans le cadre des fonctions comptables et financières.
- Établir les rapports financiers destinés aux donateurs conformément aux règlements et procédures établis par l’OIM et les donateurs. Assurer la liaison avec les chefs de projet et les unités concernées au siège, dans les centres administratifs et au bureau régional, selon les besoins.
- Procéder à la vérification des prestataires de services, des fournisseurs, des entrepreneurs et des bénéficiaires de subventions, y compris l’émission de factures, de certificats d’avancement et de rapports financiers, et certifier comme délégué.
- Veiller au respect des règlements, procédures et pratiques de l’Organisation dans l’exercice des fonctions comptables et financières.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en comptabilité, finance, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage distinct.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
- Expérience de travail au sein et avec des institutions internationales ;
- La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises ;
- La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un atout ;
- La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du Système commun, constitue un atout distinct ; et,
- La connaissance du contrôle financier et de l’administration publique est un atout.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux ;
- Connaissance des règles et réglementations financières ; et,
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Ce poste est réservé aux membres actuels et anciens du personnel de l’OIM qui ont quitté leurs fonctions au cours des 12 derniers mois dans le cadre du processus d’ajustement structurel.
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
