L’Institut international de recherche sur l’élevage (ILRI) cherche à recruter un comptable spécialisé dans les immobilisations pour soutenir la comptabilité et la gestion de l’information financière grâce à une tenue précise des registres des immobilisations, des CAPEX et des stocks.
L’ILRI œuvre à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la réduction de la pauvreté dans les pays en développement grâce à la recherche sur une utilisation efficace, sûre et durable du bétail. Il est le seul des 15 centres de recherche du CGIAR entièrement dédié à la recherche en agriculture animale pour les pays en développement. Co-hébergé par le Kenya et l’Éthiopie, il possède des bureaux régionaux ou nationaux et mène des projets en Asie de l’Est, du Sud et du Sud-Est, ainsi qu’en Afrique centrale, orientale, australe et occidentale. www.ilri.org
Principales responsabilités :
- Gestion des immobilisations :
- Rapprocher le grand livre et le registre consolidés des immobilisations d’ILRI à la fin de chaque mois et effectuer des contrôles mensuels pour s’assurer que tous les actifs sont enregistrés avec précision conformément à la politique relative aux actifs.
- Tenir un registre des immobilisations de l’Institut, classées par emplacement, dépositaire, coûts et valeurs comptables nettes.
- Coordonner la vérification physique annuelle des actifs, rapprocher les résultats avec le registre des immobilisations et prendre les mesures nécessaires pour tenir un registre des actifs précis.
- Calculer mensuellement la charge d’amortissement, vérifier son exhaustivité et proposer les écritures comptables correspondantes.
- Coordonner l’enregistrement des dépenses d’investissement d’ILRI dans les bureaux régionaux et de terrain (achetées via le bureau des achats de Nairobi) avec les comptables, les responsables de l’administration régionale, les services des achats et des magasins au fur et à mesure que la transaction/l’approvisionnement est effectué.
- Veillez à mettre à jour en temps opportun le registre des actifs suite à des cessions d’actifs ou à des modifications connexes, en vous assurant de la liaison avec les services concernés.
- Gestion des stocks :
- Effectuer un rapprochement mensuel du sous-livre des stocks avec le grand livre général, y compris le carburant.
- Organiser des inventaires (trimestriels, semestriels et annuels) et rapprocher les résultats du comptage physique avec le registre des stocks et les fiches de rangement conformément à la politique en vigueur.
- Suivi et compte rendu du budget d’investissement :
- Enregistrer et rendre compte chaque mois des dépenses d’investissement par rapport au budget.
- Veuillez examiner toutes les demandes de paiement/factures/bons de commande relatifs aux dépenses d’investissement avant que le paiement ne soit traité.
- Surveillez le compte de contrôle des actifs et immobilisez tous les actifs dès leur réception, installation et/ou mise en service.
- Assurer la liaison avec le service des achats et l’utilisateur/dépositaire pour assurer les actifs pendant le transport et après leur réception par ILRI.
- Assurance générale :
- Tenir un registre mensuel des réclamations et des indemnisations et effectuer un rapprochement avec les utilisateurs et la compagnie d’assurance.
- Gérer les affaires courantes du service d’assurance générale de l’Institut.
- Fournir aux assureurs la liste des actifs assurables et assurer le suivi des sinistres.
- Autres:
- Veillez à remplir correctement tous les documents relatifs à cette fonction, tant sur support papier que sous format électronique.
- Fournir un soutien supplémentaire sur demande aux clients de l’unité.
- Former le titulaire du poste à tous les aspects de ce travail afin d’assurer la continuité.
- Aider les autres membres de l’unité à apprendre et à transmettre les connaissances relatives aux responsabilités du poste.
- Contribuer à l’identification des risques liés aux actifs et veiller à leur enregistrement dans la matrice des risques financiers.
- Appuyer les processus d’audit en fournissant des calendriers de mouvement des immobilisations et les documents justificatifs pertinents.
- Peut être amené à travailler sur des tâches liées à d’autres unités du département financier.
Exigences
- Licence en finance ou en comptabilité, ou équivalent.
- Qualifications comptables complètes – CPA (K) ou ACCA.
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Solides compétences informatiques, avec une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.
- La maîtrise des systèmes comptables informatisés est requise, et une expérience de travail avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est fortement souhaitée.
- Solides compétences informatiques, avec une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.
- Solides compétences analytiques
Lieu d’affectation : Le poste sera basé à Nairobi, au Kenya.
Conditions de nomination
Ce poste, de niveau HG 13 , est réservé aux ressortissants kényans. Il s’agit d’un contrat de 3 ans. L’ILRI offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, incluant une pension, une assurance maladie et d’autres assurances.
Comment postuler : Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV expliquant leur intérêt pour le poste, leurs atouts et les coordonnées (y compris téléphone et courriel) de trois personnes de référence connaissant leurs qualifications professionnelles et leur expérience. L’adresse est à adresser au Responsable des Ressources Humaines et de la Culture via notre portail de recrutement, en cliquant sur « Postuler maintenant », au plus tard le 26 juillet 2026. L’ intitulé du poste et la référence (REF : CS/2251/2026) doivent figurer clairement dans l’objet de la lettre de motivation.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi à l’ILRI. Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés .
L’ILRI ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’ILRI ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
Pour en savoir plus sur l’ILRI, consultez notre site web à l’ adresse http://www.ilri.org/
