Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables, en France comme à l’étranger. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Assistant financier – Abuja
Contexte
Médecins du Monde (MdM) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables, partout dans le monde, y compris en France. Elle s’efforce de stimuler l’engagement bénévole des médecins, des autres professionnels de santé et de ceux dont l’expertise dans d’autres domaines est nécessaire à ses activités, de mobiliser toute l’aide compétente nécessaire à la réalisation de ses projets et de toujours favoriser une collaboration étroite avec les populations dont elle prend soin .
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du responsable financier, l’assistant financier sera responsable des principales activités suivantes, conformément aux procédures nationales et de MdM :
- Gestion de la caisse
- Comptabilité
- Administration générale
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Gestion de la caisse
- Effectuer des paiements en espèces selon les procédures de MdM.
- Gardez l’argent liquide et les caisses en sécurité et conformément aux procédures.
- Évaluer la petite caisse et faire une demande de réapprovisionnement au coordonnateur des finances.
- Effectuer un contrôle de trésorerie quotidien/hebdomadaire/mensuel avec le responsable financier.
- si nécessaire, réaliser le paiement des per diem mensuels et l’avance de salaire selon les procédures MdM pour le personnel international
- Gestion de l’enveloppe de sécurité pour le personnel international (paiement et remboursement – entrée et sortie)
Comptabilité
- Saisir régulièrement les données de factures et de paiements dans le logiciel de comptabilité (saga) conformément aux normes MdM et au cadre comptable et budgétaire.
- Préparer le paiement des dépenses liées au fonctionnement quotidien des programmes de MdM, selon les procédures d’approvisionnement de MdM (Demande de mission, Bon de commande, contrat, factures et reçus, devis et proformas, etc.)
- Double vérification des dossiers, selon les procédures de MdM et du donateur
- Vérifier que tous les reçus/factures sont correctement remplis et qu’ils sont éligibles à la comptabilité MdM (en indiquant : date, coordonnées du fournisseur, clairement écrit le montant avec le cachet PAYÉ) ;
- Effectuer des avances de fonds pour l’exploitation au personnel validé après validation du coordinateur financier et s’assurer que toutes les avances sont rapprochées/clôturées avant la fin de la semaine et du mois.
- Préparer (coller et photocopier) et archiver tous les documents nécessaires à la comptabilité mensuelle conformément aux procédures MdM : comptabilité (grand livre, contrôles de caisse) et annexes.
- Effectuer l’opération de clôture mensuelle des comptes de trésorerie en comptabilité après validation du Coordinateur Financier, dans le calendrier fixé et envoyer les documents requis
- Tenir les archives administratives de la mission (faire les copies, classer et archiver)
- Assistance pour rechercher des factures si nécessaire
Administration
- Développer un système de classement pour le service administratif, et après validation du coordinateur administratif,
- Réaliser des opérations de copie, de classement et de numérisation, notamment pour la comptabilité
- Assister lors de l’organisation des formations, de l’hébergement et du transport
Rapports
- Préparez un résumé des activités hebdomadaires
- Participer de manière proactive à l’amélioration des réunions internes de MdM (générales, administratives, sécurité…)
AUTRES:
- Faire preuve de souplesse dans l’exercice de ses fonctions
- Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du coordonnateur des finances
En raison de la nature urgente du travail de MDM, les heures de travail peuvent être irrégulières et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des heures de travail dans des conditions d’urgence.
Médecins du Monde – France est une organisation humanitaire française, impliquée dans des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement au Nigéria.
Il/elle travaille sous la supervision du Responsable Financier.
L’employé devra respecter l’horaire et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.
Cette description de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l’évolution des activités de MDM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après consultation mutuelle, afin de s’adapter aux exigences des programmes.
AVERTISSEMENT : Veuillez noter que Médecins du Monde ne verse ni n’accepte de pots-de-vin en échange d’offres d’emploi. Toute tentative de corruption entraînera une disqualification immédiate du recrutement.
En raison de la nature urgente du travail de MDM, les heures de travail peuvent être irrégulières et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des heures de travail dans des conditions d’urgence.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV et leur lettre de motivation en un seul document à : [email protected]. en utilisant le poste comme objet du courrier électronique.
