Norwegian Refugee Council recrute pour ces 02 postes (14 Décembre 2022)

1.    Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion et la mise en œuvre des activités financières relevant de sa base.

·         Responsabilités générales :

·         S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;

·         Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;

·         Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;

·         Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;

·         Assurer le classement approprié des documents de support

·         S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance

Responsabilités spécifiques:

·         Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme aux procédures ;

·         Donne Appui aux Assistants pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;

·         Préparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan.

·         Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;

·         Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;

·         Vérifier les documents de paiement préparés pour s’assurer que tout se conforme avant la signature de cheque/lettre de Transfert ;

·         Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;

·         Revue & posting de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du support ;

·         Revue des réconciliations ;

·         Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de votre base.

·         Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au coordinateur du bureau National pour un suivi régulier.

·         Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance

·         Compétences professionnelles générales :

·         Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autres domaines connexes.

·         Expérience professionnelle en finance dans un contexte humanitaire Ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans une ONG internationale.

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

·         Anglais un atout.

·         Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

·         Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.

·         Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc)

·         Connaissance du logiciel Agresoo(Unit4) serait un atout

·         Pour postuler :

·         Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Pays) ayant comme objet « Officier Finance  » sont à envoyer au plus tard le 26 Decembre 2022 avant 17H30 à travers les liens ci-dessous (Ctrl + clic) :

·       Officier Finance Mopti

·       Officier Finance Tombouctou

·         Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

·         Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

·         Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P