Nestlé SA est une multinationale suisse du secteur agroalimentaire dont le siège social est à Vevey, en Suisse. C’est la plus grande entreprise agroalimentaire au monde en termes de chiffre d’affaires. Les produits de Nestlé comprennent des aliments pour bébés, de l’eau en bouteille, des céréales pour petit-déjeuner, du café et du thé, des confiseries, des produits laitiers, des glaces, des aliments surgelés, des aliments pour animaux de compagnie et des boissons.
Spécialiste en calcul des coûts d’usine
Résumé du poste :
- En rejoignant Nestlé, vous rejoignez la plus grande entreprise agroalimentaire au monde. Nous sommes avant tout une entreprise humaine, animée par notre objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain.
- Nestlé Nigeria cherche actuellement à pourvoir le poste de spécialiste des coûts d’usine, dont les responsabilités incluent le soutien de l’usine dans la poursuite de l’optimisation des coûts et de la conformité en usine en fournissant une visibilité et un aperçu des écarts de fabrication. Cela inclura la suggestion de mesures correctives basées sur une bonne connaissance des processus de fabrication et des facteurs de coûts.
- Développer ses compétences financières et techniques et interagir avec des équipes interfonctionnelles dans toute l’organisation. Le spécialiste fait preuve de bon jugement, reste concentré sur les résultats et assure l’intégrité des rapports financiers dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Une journée dans la vie d’un spécialiste des coûts d’usine…
Contrôle et gestion des coûts
Exécution quotidienne
d’un bilan de santé robuste
Vérification du centre de coûts
- Détection et correction rapides des erreurs de comptabilisation (GL et CC)
- Mettre en place des mesures pour garantir une publication correcte à la source
- Assurez-vous que tous les CC ont les bonnes activités
- Suivre l’évolution des dépenses pour identifier rapidement les événements inhabituels
Registre des matériaux
- Suivre la tendance d’évolution des prix et fournir ses impacts sur le COP
- S’assurer que les conditions du PO sont correctement maintenues
- Assurer une évaluation FIFO correcte
Contrôler
- Contrôle et suivi ponctuels GR
- Utilisation des matériaux et examen Teco de PO
- Enquête ad hoc et réconciliation
- Examiner et analyser les coûts de production réels (identifier les facteurs clés, fournir une analyse et une explication des résultats, fournir un aperçu des tendances)
Hebdomadaire
- Variation de l’utilisation des matériaux – Fabrication avec compréhension détaillée de l’écart
- Coordonner le décompte aléatoire des stocks
- Analyse et simulation ad hoc
- Collaboration avec AG pour la mise à jour et le nettoyage de la nomenclature
Rapports
- Automatisation des principales activités de routine
- Suivi des économies TDC
- Rapport d’analyse des coûts de conversion
- Générer un rapport mensuel sur les écarts
- Rapport de contrôle des dépenses rapide pour l’ingénierie et la production
- Données de base : contrôles de santé de l’usine et apports pour la révision de l’accord de niveau de service en fonction de la nouvelle réalité
Contrôle interne et conformité
- Mettre en place des mesures de contrôle pour assurer la transparence dans les domaines suivants :
- Magasin technique et consommable
- Services généraux d’ingénierie
- Départements de production et d’ingénierie
- Mise en place d’un examen systématique et d’un rapprochement des paiements liés aux contrats
- Assurer la pleine conformité aux exigences réglementaires externes grâce à un suivi rapide du renouvellement des licences, permis, etc.
- Suivez les directives d’établissement des coûts et les procédures opérationnelles standard associées lors de la génération de documents financiers et de l’exécution des activités quotidiennes.
- Coordonner et s’assurer que les inventaires sont effectués périodiquement et que les radiations sont dûment autorisées pour éviter le détournement de biens et d’actifs de l’entreprise.
- Effectuer des activités d’audit de routine au sein de l’usine pour garantir la conformité dans les domaines critiques, par exemple l’inventaire. Augmenter les risques commerciaux de manière appropriée.
Gestion des immobilisations et des projets
- Assurer la liaison avec l’équipe de projet pour garantir l’achèvement en temps voulu des éléments de l’AUC.
- Générer et analyser les composants de l’AUC et assurer leur suivi pour les terminer dans les délais
- Travailler avec l’équipe du projet pour déterminer la valeur correcte de la capitalisation
- Assurer une capitalisation rapide une fois que l’actif a été mis en service conformément au NAS
- Calcul de l’amortissement ACE en tenant compte des actifs existants, de l’AUC et des crédits projetés
- Examen mensuel de la projection d’amortissement de l’année à refléter dans la soumission DF
- Revoir la procédure existante de vérification et d’étiquetage des actifs
- Mettre en place un plan continu pour la vérification physique et l’étiquetage des actifs
- Fournir un rapport de vérification complet pour examen et approbation par la direction
- Revoir la procédure existante de mise au rebut et d’élimination des actifs
- Suivi de la mise au rebut et de l’élimination des actifs de bout en bout
- Mettre à jour le registre des actifs en temps opportun et à intervalles réguliers, en vue de leur mise au rebut et de leur élimination.
Planification d’entreprise
- Coordonner et fournir les données d’entrée de l’usine pour la budgétisation des coûts de l’usine, les cycles de production, la planification et les prévisions dynamiques. Cela nécessite une implication continue et une connaissance de la situation actuelle pour discerner la faisabilité des intrants.
- Participation active aux calculs du budget à coût standard, de révision et de coût de remplacement, selon les besoins.
Flux de trésorerie et amélioration continue
- Rechercher et soutenir les opportunités d’amélioration des coûts, contribuer activement aux projets et initiatives d’amélioration.
- Participer aux équipes de projet pour garantir que la validation, l’examen et les économies proposées sont suivis avec précision.
- Impliqué dans les activités quotidiennes associées au NCE dans l’environnement de l’usine.
Transfert de connaissances
- Préparer et publier régulièrement des données KPI financières ; effectuer des analyses de données KPI et transférer cette connaissance des chiffres clés aux parties prenantes concernées pour favoriser la compréhension.
Rôle de copilote
Fournir un soutien aux opérations de bout en bout de l’usine :
- Bonne réception des matériaux et consommations des postes clés (consommables techniques notamment)
- Processus de conformité et d’audit
- Formation du personnel aux meilleures pratiques en matière de contrôle administratif
- Assurer la liaison avec la fabrication et être excellent dans la conduite des projets.
Qu’est-ce qui vous permettra de réussir ?
- HND / B.Sc. en Finance / Comptabilité
- Une qualification professionnelle telle que ACA, ACCA ou CIMA est requise.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience préalable en matière de calcul des coûts ou de comptabilité, idéalement au sein d’une usine ou d’une fonction de chaîne d’approvisionnement d’une entreprise manufacturière
Nous offrons:
- Un travail intéressant et stimulant dans une entreprise internationale – une filiale d’un groupe FMCG mondialement reconnu
- Possibilité de travailler dans une équipe dynamique de professionnels et de leaders
- Possibilité de travailler sur des projets ambitieux et des tâches à responsabilité
- Une atmosphère pleine de respect, de professionnalisme et d’enthousiasme
- Possibilité de développement et d’avancement de carrière
