L’Organisation mondiale de la Santé (OMS), est l’institution spécialisée de l’Organisation des Nations unies (ONU) pour la santé publique créée en 1948.
1. DOMAINE D’EXPERTISE
Appui administratif, financier et logistique dans le cadre du Programme de préparation et de réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l’OMS.
2. OBJECTIF
Fournir un soutien administratif, financier et logistique au programme EPR au niveau du bureau pays afin de renforcer la capacité de prévention et de réponse aux urgences sanitaires.
3. CONTEXTE
Le Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS vise à renforcer la capacité des États membres à gérer les risques sanitaires et à diriger la réponse internationale en cas de crise. Le poste d’Assistant au programme EPR est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du programme en conformité avec les procédures et règles de l’OMS.
4. TACHES ET LIVRABLES
Sous la supervision du Chargé des Opérations, l’Assistant au programme EPR sera chargé de :
– Assister à la gestion budgétaire du programme (rapports financiers, suivi des dépenses, identification des problèmes financiers).
– Effectuer un suivi mensuel des « Awards » pour contrôler l’exécution budgétaire.
– Assurer le suivi des lignes budgétaires du programme.
– Faciliter et assurer le suivi de la mise en œuvre des activités (rapports mensuels sur les DFC et DI).
– Apporter un soutien administratif aux équipes du programme (indemnités, remboursements, paiements de frais de voyage).
– Planifier et organiser les réunions, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
– Gérer la logistique des événements, y compris les voyages, documents et budgets.
– Rédiger des correspondances administratives et financières.
– Assurer le respect des délais pour les livrables et la correspondance du programme.
– Maintenir des systèmes de classement efficaces pour une documentation appropriée.
– Utiliser le système GSM/Oracle pour les demandes administratives et de voyage.
– Accomplir toute autre tâche assignée en lien avec le poste.
5. QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET LANGUES
Éducation:
Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires ou formation technique/commerciale/gestion équivalente en administration générale.
Souhaitable : Diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou finances serait un atout.
Expérience:
Essentielle: Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans des postes administratifs.
Souhaitable : Expérience dans le système des Nations Unies, notamment l’OMS, et connaissance des systèmes ERP comme Oracle.
Compétences:
– Bonne connaissance des procédures normalisées (SOP).
– Excellente maîtrise des règles et procédures administratives et financières de l’OMS.
– Forte capacité de planification et d’organisation.
– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
– Compétences en communication efficace et en production de résultats dans des environnements évolutifs.
– Bonne gestion des ressources et suivi des activités.
Langues:
Français: Niveau avancé (lu, écrit et parlé).
Anglais: Niveau intermédiaire requis.
La maîtrise des deux langues est interchangeable selon les exigences du poste.
6. LIEU D’AFFECTATION
Bureau de l’OMS d’Abéché
7. VOYAGES
Des déplacements peuvent être requis selon les besoins opérationnels du programme.
8. RÉMUNÉRATION
Conforme à la grille salariale de l’OMS au grade GS5.
9. DURÉE
6 mois
