Le poste est à pourvoir au sein du Bureau Afrique de l’ITC (OA), sous l’égide de la Division des programmes pays (DCP). OA/DCP dirige les activités de l’ITC en Afrique. Le Programme d’appui à l’emploi par le développement du secteur privé et à l’industrie (TRANSFORM), financé par l’Union européenne (UE), est un projet de quatre ans visant à renforcer la compétitivité des entreprises gazelles guinéennes dans la transformation durable des produits agricoles et halieutiques. Le programme comprend également des initiatives visant à optimiser les chaînes d’approvisionnement et met l’accent sur l’amélioration de l’accès au financement. Une équipe de professionnels et de personnel de soutien a été constituée pour mettre en œuvre le programme TRANSFORM.
L’équipe est dirigée par un chargé de programme basé à Conakry, en Guinée, directement appuyé par deux experts techniques nationaux et un assistant administratif et financier basés au bureau de Conakry. Un coordinateur de programme basé au siège de l’ITC à Genève assurera la coordination entre le bureau local, les experts techniques de l’ITC, les fonctions de support (juridique, financière, achats, communication, ressources humaines) et finalisera les rapports finaux du programme.
Responsabilités
Sous la supervision directe du Coordonnateur de projet du Bureau pour l’Afrique, Division des programmes de pays à Genève, et la supervision générale du Chef du Bureau pour l’Afrique, Division des programmes de pays à l’ITC, le Chargé de programme sera chargé de fournir une expertise managériale et technique pour assurer la mise en œuvre et la coordination efficaces de toutes les activités de TRANSFORM. Ses responsabilités spécifiques comprennent :
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des activités du Programme qui lui sont assignées ; suivre l’évolution économique et politique en Guinée et dans la sous-région afin de garantir l’adaptation du projet et analyser l’élaboration et la mise en œuvre du programme ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les risques pour la mise en œuvre du projet à traiter et initier des mesures d’atténuation avec le Coordonnateur du Programme à Genève ; assurer la liaison avec les parties concernées ; assurer le suivi des actions.
• Effectuer des missions de conseil, en collaboration avec le client, en planifiant l’animation d’ateliers, par le biais d’autres sessions interactives et en aidant à élaborer le plan d’action que le client utilisera pour gérer le changement.
• Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de diverses sources.
• Contribuer à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et d’études.
• Entreprend des initiatives d’enquête ; conçoit des outils de collecte de données ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes/enjeux et prépare des conclusions.
• Prépare divers produits écrits, par exemple des projets de documents de référence, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
• Soutient l’organisation et la coordination des réunions annuelles du Comité directeur et des réunions du Comité technique.
• Aide à la coordination avec les partenaires en Guinée pour garantir la visibilité du programme et son alignement sur les priorités du gouvernement. Fournit un soutien substantiel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., notamment en proposant des sujets à l’ordre du jour, en identifiant les participants, en préparant les documents et les présentations, etc.
• En collaboration avec les experts de l’ITC, entreprend des activités de sensibilisation ; anime des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; fait des présentations sur les sujets/activités assignés.
• Participe ou dirige des missions sur le terrain, y compris la fourniture de conseils aux consultants externes, aux responsables gouvernementaux et à d’autres parties, et la rédaction de résumés de mission, etc.
• Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumissions de programmes/projets, rapports d’étape, états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports connexes (engagements de contributions, programme de travail, budget du programme, etc.).
• Collecte et analyse des données pour identifier les tendances ou les schémas et fournir des informations au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un reporting basés sur les données.
• En collaboration avec l’expert en suivi et évaluation, développer et maintenir une base de données centrale à jour qui consolide les informations clés sur tous les bénéficiaires tout en saisissant les résultats alignés sur les engagements définis dans le cadre logique.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des questions d’intégration commerciale régionale, du soutien aux chaînes de valeur, de la politique et de la facilitation du commerce, du financement et de l’investissement du commerce, des questions de qualité et de normes. Connaissance des règles de gestion financière de l’UE. Familiarité avec les outils et processus de gestion du système des Nations Unies. Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution. Capacité à collecter des données en utilisant diverses méthodes. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des tâches confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles. Fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
• Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, gestion, économie ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience en gestion de projets ou de programmes, en administration ou dans un domaine connexe sont requises. Une expérience de la coordination et de la gestion de programmes d’envergure dans un pays francophone d’Afrique subsaharienne est souhaitable. Une expérience de collaboration avec des partenaires de développement africains est également souhaitable. Une expérience de collaboration avec de hauts fonctionnaires, des décideurs politiques et la société civile en Afrique de l’Ouest est également souhaitable. Une expérience de l’appui au développement du secteur privé par l’assistance aux chaînes de valeur agricoles est également souhaitable. Une expérience de projets financés par l’UE est également souhaitable. Une expérience de collaboration avec des organismes gouvernementaux, des entités du secteur public et des institutions financières en Guinée est également souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, ces deux langues sont obligatoires. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimum requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre de référence pour les langues des Nations Unies (veuillez consulter https://languages.un.org pour plus de détails).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
| Anglais | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU |
| Français | Niveau III de l’ONU | Niveau III de l’ONU | Niveau III de l’ONU | Niveau III de l’ONU |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui sera suivi d’un entretien basé sur les compétences.
