Depuis 1994, MTN est devenue l’une des marques les plus reconnues en Afrique et au Moyen-Orient. Notre héritage et notre histoire – toujours en devenir – sont façonnés par des milliers de MTNers incroyables, chaque jour. Nous transformons la marque d’un ensemble de couleurs, de formes et de sons en quelque chose de beaucoup plus significatif.
Mission/objectif principal du poste : (Brève description)
– Assister le secrétaire de la société pour assurer la conformité et la gouvernance de l’entreprise ; fournir un mécanisme et des services efficaces et complets de secrétariat et d’administration du conseil/comité et de gouvernance au conseil et aux sociétés du groupe.
Livraison opérationnelle :
Livraison opérationnelle – Complexité de la tâche – ; Elle contient les descriptions et les objectifs primordiaux du poste.
– Aider à la direction de la fonction de secrétariat d’entreprise, notamment en soutenant le conseil d’administration et en assurant la liaison entre la direction générale et le conseil ;
– Conseiller le conseil d’administration, en particulier les administrateurs non exécutifs indépendants, en matière de gouvernance d’entreprise ;
– Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour les directives relatives aux obligations des administrateurs concernant la conformité, la gouvernance d’entreprise, les questions d’éthique commerciale et les pratiques, y compris les exigences réglementaires ;
– Effectuer des recherches sur des questions juridiques et de conformité/gouvernance et formuler des avis à ce sujet ;
– Élaborer des prises de position sur des sujets de gouvernance et les présenter à la direction, au conseil d’administration et aux comités ;
– présenter des mises à jour sur la gouvernance à la direction, au conseil d’administration et aux comités ;
– Suivre et conseiller les meilleures pratiques de gouvernance et les tendances émergentes avec les cabinets d’avocats externes chargés des fonctions de secrétariat de la société ;
– Organiser les réunions du conseil d’administration et des comités et rédiger les procès-verbaux de ces réunions ;
– S’occuper des avis et de la correspondance de la société et entretenir des relations avec les actionnaires sur les questions relatives à la politique de la société et aux assemblées des actionnaires ;
– Veiller à ce que la société respecte les dispositions de son acte constitutif ;
– Fournir des conseils au personnel concernant la mise en œuvre appropriée des lois, règles et normes pertinentes par le biais de politiques et procédures et d’autres documents tels que les codes internes et les directives de pratique ;
– Promouvoir une culture de conformité positive, éthique et efficace au sein de MTN Cameroun ;
– S’assurer que les décisions et politiques antérieures du conseil d’administration sont respectées et mises en œuvre ; surveiller et traiter les problèmes de non-conformité ;
– Contrôler, aborder et maintenir les exigences de capacité ; planifier, déléguer, contrôler et évaluer la performance et la productivité ; fixer des normes et des objectifs ; promouvoir l’esprit d’équipe, la communication directe et le partage ; gérer et résoudre les situations de conflit ; discipliner le personnel et gérer les procédures de griefs ;
– Reconnaître et récompenser l’adoption constante et le reflet des valeurs et des meilleures pratiques de MTN ;
– Organiser et animer des ateliers et des mises à jour sur la gouvernance d’entreprise ; fournir un encadrement et animer des ateliers, le cas échéant ;
– Maintenir la confidentialité des documents et de l’accord de sécurité ;
– Mettre à jour ses propres connaissances sur l’organisation et le marché ; suivre et évaluer ses propres progrès professionnels ; développer ses compétences individuelles, le cas échéant ; s’assurer que ses propres évaluations de rendement sont effectuées et que les recommandations sont mises en œuvre ; s’assurer que la vision et les valeurs de l’organisation se reflètent dans ses propres résultats professionnels.
Responsabilités du conseil d’administration
– Assurer la préparation, l’approbation et la gestion du calendrier annuel des activités du conseil d’administration avec le président et le directeur général ;
– Préparer et approuver les ordres du jour des réunions du conseil d’administration.
– Veiller à ce que les documents du conseil soient adaptés à l’objectif visé et distribués en temps voulu.
– Gérer l’accueil et l’évaluation du Conseil,
– Gérer la charte du conseil et le mandat des comités.
– Gérer les conflits d’intérêts du conseil lors des réunions du conseil et des comités.
– Veiller à ce que le Conseil soit informé de toutes les questions appropriées, conformément au plan d’affaires.
– S’assurer, en collaboration avec le président, que le conseil respecte les dispositions pertinentes en matière de gouvernance d’entreprise,
– Tenir à jour les directives de gouvernance d’entreprise de la société, y compris les chartes.
– Conseiller le président sur la composition du conseil et des comités du conseil,
– Gérer le processus de recrutement des administrateurs non exécutifs conformément aux politiques pertinentes.
– Conseiller sur les besoins de formation des administrateurs et gérer la mise en œuvre de cette formation.
– Aider le président à assurer l’efficacité du conseil, y compris la gestion du conseil, des comités du conseil et du processus d’évaluation des administrateurs.
– S’assurer, conjointement avec le président, que les administrateurs non exécutifs sont informés des développements importants en dehors des réunions du conseil, le cas échéant.
Comités du Conseil
– Préparer et approuver le calendrier annuel des activités des comités du Conseil avec le président du comité et les principales parties prenantes (par exemple, le directeur général).
– Gérer le calendrier annuel des activités des comités du Conseil
– Préparer et approuver les ordres du jour des réunions des comités du conseil d’administration
– S’assurer que les documents des comités du Conseil sont adaptés aux besoins
– Veiller à ce que les comités du Conseil soient informés de toutes les questions pertinentes.
Juridique et réglementaire
– Assurer, en collaboration avec le directeur général du service juridique commercial, la conformité avec toutes les questions statutaires et réglementaires pertinentes,
– Organiser et assurer le bon déroulement de l’assemblée générale annuelle et de toute autre assemblée générale.
– Conformité avec les politiques du Groupe en matière de transactions sur titres et de délits d’initiés.
– Conformité et gestion des risques avec les dispositions pertinentes de la gouvernance d’entreprise.
– Compilation des avis de convocation à l’AG (y compris toutes les résolutions ordinaires/spéciales) conformément aux exigences de la loi sur les sociétés.
Fourniture de tous les services de secrétariat d’entreprise/de gérance.
– Tenir à jour la base de données de la MTNC contenant les informations statutaires de toutes les filiales.
– S’assurer que toutes les filiales se conforment à leurs obligations statutaires et réglementaires pertinentes.
– Aider le PDG à mettre en œuvre une gouvernance opérationnelle optimale.
– Assurer un leadership éthique et efficace,
– Assurer des processus de gouvernance efficaces alignés sur le groupe, le cas échéant,
– Contrôler la mise en œuvre des politiques ainsi que le risque et la conformité en ce qui concerne les filiales d’une entité cotée en bourse,
– Veiller à ce qu’Opco mette en place des programmes de formation efficaces sur les pratiques de gouvernance,
– Contrôler la conformité avec la DoA du groupe, la DoA d’Opco et les conventions d’actionnaires,
– Mettre en œuvre le cadre du modèle de gouvernance selon les directives du secrétariat du groupe.
– Gérer avec les risques et la conformité la divulgation des conflits d’intérêts, leur évaluation et fournir des solutions pour y remédier.
Formation :
Diplôme universitaire de 3 ans en droit/secrétariat d’entreprise ou dans un domaine connexe.
Une qualification pertinente de troisième cycle sera un avantage (par exemple, un diplôme supérieur en droit des sociétés, une bourse CIS, un master, etc.)
Langues : L’anglais écrit et parlé est obligatoire et le français est requis.
Expérience :
– Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine du droit des sociétés, des fonctions de secrétariat associées à une entreprise, avec une expérience dans la supervision/la gestion d’autres personnes ;
– Expérience de travail dans une organisation de taille moyenne à grande ;
– Une expérience en tant que secrétaire d’entreprise ou dans la gestion de la gouvernance d’une institution importante est un avantage ;
– Respect de la mission, de la culture et des valeurs de l’entreprise et identification à celles-ci.
– Expérience du travail administratif
Formation/Certification :
– formation en secrétariat d’entreprise ou en gestion de la gouvernance
– Une qualification ICSA pourrait être un avantage
