MTN Group est une multinationale sud-africaine coté dont le premier actionnaire est, à hauteur de 46,78%, Standard Bank et en partie détenue aussi par le Government Employees Pension Fund. L’entreprise exerce dans les domaines des télécommunications.
Résumé du poste :
Ce rôle servira à titre d’adjoint au secrétaire de la société et fournira un soutien en matière de gouvernance, de conseil, de secrétariat et d’administration au conseil d’administration et à l’équipe de direction de MTN Ghana et de ses filiales.
Contexte:
- Entreprise technologique en évolution
- Environnement multirégulé.
- Organisation cotée en bourse
- Priorités environnementales, sociales et de gouvernance.
- Les partenariats au cœur des pratiques commerciales
- Loi sur les sociétés de 2019, loi 992, code de gouvernance de la Securities & Exchange Commission.
- Méthodes de travail agiles;
Tâches clés:
- Aider le secrétaire de la société à coordonner les activités concernant le plan annuel du conseil et à gérer d’autres questions stratégiques au niveau du conseil.
- Soutenir les processus du conseil pour faciliter l’efficience et l’efficacité, y compris la succession du conseil, l’intronisation et le développement des administrateurs, l’évaluation des performances du conseil, l’évaluation de la gouvernance et les rapports, etc.
- Gérer et soutenir des relations d’actionnaires harmonieuses et des interactions entre les membres du conseil d’administration, les actionnaires et les autres parties prenantes, tel qu’assigné par le secrétaire de la société
- Donner des conseils sur le respect de tous les mandats, délégations et pouvoirs du Conseil conformément aux statuts, à la gouvernance d’entreprise et aux politiques de la Société.
- Soutenir le secrétaire de la société dans la gestion des engagements des actionnaires et des plaintes conformément aux exigences réglementaires.
- Sous la direction du secrétaire général, faciliter la bonne circulation de l’information au sein du conseil, de ses comités et de la direction.
- Fournir des services de soutien aux administrateurs dans l’exercice de leurs fonctions.
- Veiller au respect de la législation sur les sociétés et de la constitution de la société, ainsi qu’effectuer les déclarations statutaires, tenir les registres et autres documents.
- Conservation en toute sécurité des documents statutaires de la société, y compris, par exemple, le certificat de constitution et la constitution
- Fournir un soutien dans toutes les questions relatives au registre des actions statutaires et mener les activités appropriées qui y sont liées, conformément aux dispositions de la loi sur les sociétés.
- Sous la direction du responsable de l’éthique, fournir un soutien en conseillant le conseil d’administration sur l’éthique et les conflits d’intérêts
- Fournir un soutien pour les rapports sur l’environnement, le social et la gouvernance (ESG) et les relations avec les investisseurs.
- Préparer et examiner des documents et des rapports conformément à la fonction du secrétariat de la société, sur les conseils du secrétaire de la société
- S’occuper de toute autre tâche connexe assignée par le supérieur hiérarchique.
Éducation :
- Un diplôme en droit avec certificat de qualification en droit (c’est-à-dire, examens du barreau)
- La qualification ICSA complète est un atout supplémentaire.
Expérience:
- 8 ans d’expérience post-diplôme en droit commercial/des sociétés dans un grand cabinet d’avocats local ou le service juridique/le rôle de secrétariat d’une société cotée en bourse ou d’une multinationale est un avantage.
- Minimum de 5 ans d’expérience et d’exposition à la gestion de secrétariat d’entreprise dans une expérience en télécommunications et TIC, banque, finance ou marchés émergents
- Une expérience en entreprise réglementée est un atout.
Compétences professionnelles/techniques :
- Connaissance approfondie du droit et des pratiques des sociétés, du droit des télécommunications, du droit du travail, du droit foncier, etc.
- Gestion des parties prenantes
- Information, données et gestion administrative
- Bonne tenue des dossiers
- Conseils juridiques
- Design thinking et gestion de l’expérience.
- Sens stratégique
- Perspicacité financière
- Analyse et pensée critique pour prendre des décisions basées sur les données.
- Rapporter les connaissances et les compétences
- Solide connaissance des pratiques de secrétariat de l’entreprise
- Gestion des affaires réglementaires et gouvernementales
- Gestion de projet
Aptitudes physiques/compétences :
- Capacité à se gérer et à gérer les autres, à gérer la responsabilité, à bien gérer les conflits et à régler les différends.
- Energy & Drive – Innovant, prend des initiatives, est axé sur les résultats et se développe de manière cohérente, la créativité et l’innovation.
- Compétences interpersonnelles – Leadership, orientation client, collaboration et encadrement et développement direct des autres.
- Compétences personnelles – Digne de confiance, intégrité et éthique dans les relations
- Compétences opérationnelles – Capacité à se concentrer sur les priorités et les plans, à gérer et à surveiller efficacement le travail.
- Compétences en positionnement organisationnel – Bonne communication écrite et bonne communication verbale, engagement envers l’organisation
- Pensée globale, pensée analytique et capacités de résolution de problèmes
- Capacité à collaborer avec des équipes virtuelles et dans une structure matricielle.
- Compétences en conseil et animation
- Techniques de négociation
- Capacité à aligner les normes du groupe MTN sur les environnements réglementaires locaux.
- Influenceur des parties prenantes
- Maturité émotionnelle
- Bonnes compétences en réseautage
