MTN Group Limited est une société multinationale sud-africaine de télécommunications mobiles, opérant dans de nombreux pays africains, européens et asiatiques. Son siège social est à Johannesburg. MTN Group recrute un Administrateur. MTN a enregistré 232,6 millions d’abonnés, ce qui en fait le huitième opérateur de réseau mobile au monde et le premier en Afrique. Avec plus de 17 510 professionnels travaillant dans plus de 20 pays à travers le monde.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Relève de : Gestionnaire – Services aux employés
Division : Ressources humaines
Mission:
- Responsable de la gestion de la base de données, du suivi des informations sur les employés, de la saisie de données précises sur les employés et des enregistrements dans la salle de classement des RH.
Description :
- Organisez, conservez et examinez tous les dossiers physiques et système des employés, c’est-à-dire tous les dossiers des employés concernant les entrées, les événements de la vie et les sorties.
- Gérer tous les documents justificatifs des congés des employés (par exemple, congés de compassion, d’examen, de paternité, de maternité, de maladie, d’études, congés volontaires sans solde et involontaires sans solde) et suivre les congés de maladie prolongés.
- Aider à gérer le processus de confirmation en ce qui concerne l’envoi des demandes de référence, le suivi des reçus et la préparation du résumé de confirmation.
- Préparer les demandes de lettres de référence et de présentation et mettre à jour la base de données en conséquence.
- Escalader et suivre les problèmes liés à l’administration des dossiers des employés.
- Audit des informations et des dossiers créés et stockés physiquement et électroniquement.
- Assurez-vous que les documents papier sont numérisés, classés et enregistrés sur le portail des services aux employés pour être complets et faciles à récupérer.
- Superviser les dossiers de l’organisation depuis leur création et leur préservation jusqu’à leur élimination.
- Créer et maintenir une base de données d’entreprise pour assurer une récupération rapide des informations.
- Fournir un soutien administratif complet, efficace et efficient sur toutes les questions relatives aux dossiers des employés.
- Fournir le soutien nécessaire pour garantir le respect des exigences de responsabilité, de transparence et de réglementation de l’organisation en ce qui concerne les dossiers des employés.
- Préparer des rapports hebdomadaires ou mensuels selon les besoins.
- Participer à des projets qui incluent le développement de processus et de procédures commerciales pour la collecte, la saisie et la tenue à jour des dossiers des employés.
Éducation :
- Anglais courant;
- Un premier diplôme dans un domaine connexe.
Expérience :
1 à 3 ans d’expérience dans un domaine de spécialisation, avec une expérience de travail avec d’autres
- Expérience de travail dans une petite ou moyenne organisation.
À PROPOS DE NOUS
Voulez-vous faire partie d’une mission qui offre un nouveau monde numérique audacieux au Nigeria et aux Nigérians ?
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- Les femmes éligibles et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
- MTN Nigeria Communications Plc (MTN) ne demande pas et ne demandera jamais de paiement d’aucune sorte aux candidats dans tous les processus et étapes de recrutement de MTN tels que la candidature à un emploi, l’examen du CV, l’entretien, la réunion et le traitement final des candidatures.
- MTN n’est pas responsable de la publication frauduleuse d’offres d’emploi au nom de MTN ou de l’utilisation frauduleuse du nom de MTN de quelque manière que ce soit.
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Source : site web MTN
