MTN Group recrute pour ce poste (08 Septembre 2023)

Contexte

Nous sommes une entreprise de télécommunications de premier plan en train de se transformer en une entreprise technologique. Nous construisons les plates-formes les plus vastes et les plus précieuses, favorisons une connectivité de pointe, créons de la valeur partagée et accélérons la transformation de notre portefeuille. Notre objectif est de créer une culture qui valorise l’innovation, l’agilité et l’apprentissage, où chacun se sent inclus et où les données sont exploitées pour créer de la valeur pour nos clients, afin de soutenir la réalisation de notre ambition.

Le gestionnaire, Grand livre et rapports relève du gestionnaire principal, Services financiers, et est appuyé par le comptable, Grand livre. Le poste s’interfacera avec le SSH (Shared Services Hub) (sans s’y limiter) via des workflows Oracle et des workflows non Oracle afin de garantir des opérations efficaces et efficientes.

Conditions générales de travail : 

(Par exemple travail posté, permis de conduire, outils spécifiques, vêtements spéciaux, exigences environnementales, etc.)

• Conditions normales de travail de MTN Bénin.
• Peut être amené à travailler des heures prolongées.
• Travaillez n’importe où/à tout moment.

Gestion continue des risques et de la conformité et reporting

• Appliquer et encourager des pratiques continues et efficaces de gestion des risques au sein de vos activités.
• Promouvoir la prise de décisions fondées sur les risques. Assurer une escalade efficace des principaux risques, des violations de conformité et des problèmes non éthiques.
• Démontrer et encourager des comportements éthiques. Promouvoir les meilleures pratiques en matière de continuité des activités et la conformité aux réglementations applicables et aux PPP internes (politique, processus et procédures).

Tâches clés

Mise en œuvre de la stratégie

• Aider à la création d’une stratégie de sous-division conforme aux objectifs globaux de la division.
• Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de la sous-division en fournissant une orientation, une structure, des plans d’affaires et un soutien.

Leadership et gestion du personnel

• Définissez des KPI et fournissez des commentaires réguliers sur les performances grâce à un programme d’évaluation des performances bien défini et mis en œuvre.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation afin de construire et développer les compétences au sein de l’équipe.
• Gérer l’attribution du travail aux membres de l’équipe après avoir planifié les renforts et les congés/absentéisme.
• Assurer le fonctionnement cohérent de l’équipe.
• Responsable du respect et de la priorisation de ses propres objectifs/délais et de ceux des autres.
• Fournir un encadrement et un soutien pour aider à atteindre les attentes en matière de performance.
• Fournir des informations au gestionnaire sur les réalisations professionnelles, les défis individuels/d’équipe.
• Diriger les réunions d’équipe et contribuer sur les domaines spécialisés/techniques.
• Rendre compte des tableaux de bord des processus sur diverses mesures de performance en interne au gestionnaire
• Assurer une « approche centrée sur MTN » et une « approche de partenariat » pour développer des relations solides avec d’autres groupes de travail.

Gouvernance

Réunion ad hoc et opérationnelle

• Mettre en place/participer à des réunions ad hoc et opérationnelles.
• Reporting au niveau processus et fonctionnel

Escalades

• Gérez et résolvez les escalades qui ont un impact sur le chemin critique de la prestation de services.
• Faire remonter les problèmes qui entraîneront un impact important sur le temps, la portée, les employés/clients ou les coûts s’ils ne sont pas résolus.
• Gérer et fournir des solutions aux problèmes qui nécessitent une résolution formelle.

Opco Opérationnel

• Organiser et gérer les réunions d’état du projet.
• Examiner et identifier les principaux risques, problèmes et dépendances et définir des mesures d’atténuation.
• Gérer les budgets.
• Approuver/prendre des décisions concernant les changements opérationnels.

Performance

• Contribuer à l’évaluation des performances du CoE par rapport aux KPI convenus et à leur conformité aux SLA et aux SLA inversés.
• Créer et suivre un plan d’amélioration continue.

Rapports

• Contribuer à l’examen des rapports mensuels du CoE relatifs aux progrès réalisés au sein de la sous-division et conformément aux paramètres de mesure fixés par l’organisation.
• Examiner les rapports sur des projets spécifiques selon les délais définis, si nécessaire.

Budgets

• Aider à gérer les budgets des sous-divisions conformément aux objectifs commerciaux.
• Aider à gérer les budgets des initiatives de projet conformément aux objectifs commerciaux.

Livraison opérationnelle

Transaction en cours

• Examiner et approuver les pièces justificatives de journaux manuelles et automatisées (y compris les journaux récurrents) conformément à la délégation d’autorité (DoA) définie.
• Passez en revue toutes les entrées de provisions pour le mois ainsi que la base de calcul correspondante.
• Vérifier l’exactitude des demandes de confirmation intersociétés
• Examiner les frais intersociétés en fonction du contrat intersociétés, le cas échéant, ou de tout autre document juridiquement exécutoire entre deux Opcos

Effectuer des activités de fin de période (couvrant toutes les activités de fin de période dans tous les comptes et unités commerciales)

• Gérer la clôture de fin de mois et assurer la production de rapports en temps opportun en fournissant des conseils aux gestionnaires interdépartementaux si nécessaire.
• Rationalisez les rapports financiers pour garantir qu’ils sont alignés sur le système comptable.
• Analyser les résultats et mettre en évidence les écarts et les actions correctives.
• Préparer les états financiers conformément aux exigences de reporting.
• Se conformer au DoA pour accéder aux états financiers approuvés avant leur publication.
• Responsable des commentaires mensuels, trimestriels, semestriels, ainsi que des commentaires financiers au comité d’audit

Gérer les audits statutaires et externes

• Analyser et étudier les différences d’audit conformément aux instructions d’audit et aux SLA définis.
• Répondre aux requêtes d’audit sur la base des approbations nécessaires obtenues du directeur financier d’Opco et de la délégation d’autorité définie.
• Préparez une liste des différences non ajustées et ajustées.
• Recommander des changements aux politiques et procédures existantes en fonction de l’importance relative des constatations d’audit.

Supervision / Leadership / Complexité managériale ;

• Coacher et encadrer les subordonnés directs pour garantir une motivation élevée du personnel.
• Assurer le transfert de compétences pour le développement, la motivation et la continuité des activités du personnel.
• Veiller à ce que l’équipe soit dirigée, motivée et récompensée pour atteindre les domaines de haute performance.
• Guider et diriger les fournisseurs et les tiers dans la réalisation des objectifs d’Opco.
• Identifier les besoins de formation et de développement du personnel et mettre en œuvre les actions nécessaires.
• Gérer l’équipe (y compris le recrutement, l’intégration, l’attrition)
• Fixez des buts et des objectifs pour les subordonnés directs, suivez les progrès et maintenez la motivation.
• Mettre en place une structure appropriée pour répondre aux objectifs de gestion du département.

Gérer les audits statutaires et externes

• Analyser et étudier les différences d’audit conformément aux instructions d’audit et aux SLA définis.
• Répondre aux requêtes d’audit sur la base des approbations nécessaires obtenues du directeur financier d’Opco et de la délégation d’autorité définie.
• Préparer une liste des différences non ajustées et ajustées
• Recommander des changements aux politiques et procédures existantes en fonction de l’importance relative des constatations d’audit.

Gestion des exceptions et rapports

• Effectuer une analyse des causes profondes du non-respect des SLA et prendre des mesures correctives
• Identifier les problèmes sensibles potentiels et les remonter au niveau approprié
• Fournir des informations au gestionnaire principal sur les réalisations professionnelles, les problèmes, les progrès dans les processus de travail, les besoins des individus et de l’équipe.

Éducation;

• Baccalauréat en finance ou domaine pertinent Diplôme d’études supérieures en finance / équivalent
• Qualification professionnelle pertinente (par exemple, expert-comptable) (avantageux)

Expérience:

• 4 à 7 ans d’expérience pertinente en gestion en finance (information financière et clôture de l’exercice financier)
• 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement de télécommunications
• Expérience en amélioration continue par la mise en œuvre de meilleures pratiques (Finance)
• Expérience des principales pratiques et tendances financières

Connaissance:

• Ambiguïté sur le lieu de travail Complexité sur le lieu de travail Gestion des conflits
• ERP (Oracle de préférence) Clôture de l’exercice financier Reporting financier
• GAAP (Principes comptables généralement reconnus) Normes de reporting IFRS et SYCOHADA
• Influencer les autres Traitement de l’information Résolution de problèmes
• Gestion des risques Industrie des télécommunications

Professionnel/Technique

• Formulateur de stratégie
• Responsables de la mise en œuvre de la stratégie
• Solutionneur de problèmes décisif
• Créateur de valeur innovante
• Gestionnaire de personnes guidant
• Créateur de relations
• Obtention de résultats
• Astucieux sur le plan opérationnel

Qualités comportementales

• Redevable
• Leader des personnes inspirantes
• Championne de la Culture et du Changement »
• Redevable
• Adaptable
• Communication agile
• Sensible à la culture
• Faites-le
• Innovant
• Curieux