MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement sécurisé, en passant par les soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à offrir des services de qualité, abordables et empreints de compassion à tous.
Informations sur le poste:
- Type d’emploi: À temps plein
- Qualification: MBA/MSc/MA
- Expérience: 10 ans
- Emplacement: Abuja
- Domaine d’emploi: Administration / Secrétariat
Responsabilités générales
Coordination des opérations sur le terrain :
- Soutenir les équipes régionales et nationales dans l’élaboration des budgets annuels et trimestriels et des objectifs de performance financière et dans le suivi de la gestion et de la performance du budget, y compris la détermination et la gestion des risques pour le programme.
- Assurer une répartition équitable des ressources en fonction des plans de travail et des besoins en ressources de toutes les régions du MSI Nigeria dans le nord du Nigéria.
- Suivre l’avancement des activités sur le terrain et apporter les ajustements nécessaires pour garantir la réussite des objectifs fixés, en collaboration avec les responsables régionaux de la région affectée. Cela comprendra la gestion de la performance des responsables régionaux sur les responsabilités déléguées, avec un retour d’information périodique si nécessaire.
- En coordination avec les équipes RH, Finances, Achats et Logistique
- Coordonner le soutien de la logistique sur le terrain à l’équipe des opérations en veillant à ce que les systèmes, y compris la commande, le transport, la livraison, le stockage, le contrôle et les rapports sur l’utilisation des fournitures du programme, des projets et de l’équipe, soient conformes aux politiques de MSI Nigeria.
- Travailler avec les équipes régionales pour mettre en œuvre un système efficace d’approvisionnement en produits de base répondant aux demandes des clients tout en veillant à ce que tout le personnel régional dispose d’outils de travail adéquats pour faciliter la réalisation des objectifs.
- Aider le directeur des opérations du programme à s’assurer que tous les membres concernés de l’équipe régionale sont formés à tous les aspects du respect des règles et réglementations des donateurs et des normes et politiques connexes de MSI Nigeria.
- Mettre en place de nouvelles équipes et/ou régions ; diriger le lancement de nouveaux bureaux, les activités de lancement de projets et les aider à atteindre une productivité et une efficacité élevées.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des opérations sur le terrain pour jouer un rôle stratégique et tourné vers l’avenir dans l’établissement de l’orientation future du programme MSI Nigeria, en se concentrant particulièrement sur la conduite du programme MSI Nigeria vers la durabilité et en veillant à ce que l’organisation joue un rôle de premier plan dans l’amélioration de la démographie sanitaire au Nigeria.
- Travailler avec les RM pour rédiger et mettre en œuvre les plans de travail des opérations sur le terrain en veillant à ce qu’ils soient conformes aux plans de travail/activités des projets, en consultation et en coordination avec d’autres départements, y compris la supervision des examens et des approbations de la gestion du budget des opérations sur le terrain dans les régions assignées.
- Assurer une communication claire et opportune entre tous les départements sur tous les aspects de la mise en œuvre et de la gestion des programmes régionaux.
Plaidoyer et gestion des parties prenantes :
- Diriger et faciliter d’excellentes relations avec les parties prenantes clés du gouvernement/des politiques, des dirigeants traditionnels/religieux et des donateurs/partenaires dans tous les États des régions soutenues.
- Soutenir les responsables régionaux dans la formation de partenariats efficaces dans le domaine du développement pour faciliter une collaboration excellente et efficace entre les parties prenantes, l’alignement des interventions de MSI Nigeria sur les priorités des parties prenantes, assurer le respect des engagements des parties prenantes de MSI Nigeria pour informer et influencer les politiques, les pratiques et les décisions critiques du gouvernement, des donateurs et du secteur des ONG dans la région assignée.
- Assurer la visibilité et rehausser le profil des interventions de MSI Nigeria auprès des principales parties prenantes, y compris les partenaires donateurs, en organisant et en participant à des réunions et en entretenant des relations professionnelles avec des personnes stratégiquement placées au sein des institutions cibles pour des opérations régionales fluides et le succès global du programme.
- Créer et soutenir des opportunités pour mettre en avant les messages de politique du programme et l’expertise technique auprès d’un public plus large par le biais des canaux médiatiques et d’événements spéciaux, en liaison avec les équipes de communication et cliniques, selon les besoins.
- Établir des relations solides avec les principaux décideurs politiques et les parties prenantes non étatiques, en particulier les chefs religieux et traditionnels de premier ordre, et les partenaires de mise en œuvre pour influencer le changement de politique et le changement des normes sociales.
- Travailler avec l’unité d’engagement externe pour faire régulièrement le point sur l’environnement externe par le biais d’évaluations et d’évaluations des parties prenantes externes et permettre aux résultats d’aider à guider les plans stratégiques et de relations/plaidoyer externes de MSI Nigeria.
- Aider les équipes régionales à tirer parti des relations avec des personnes influentes au profit du programme régional et national, par exemple en matière de reconnaissance ou de financement.
Rapports, suivi et évaluation :
- Rassembler les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les projets et les opérations de tous les États/régions pris en charge.
- Produire une fiche d’information mensuelle sur les opérations et contribuer à des articles/révisions de la newsletter trimestrielle de MSI Nigeria.
- Gérer et rendre compte mensuellement de la mise en œuvre sur le terrain du plan de travail annuel.
- Travailler avec le directeur des opérations du programme pour assurer l’alignement de la gestion des données opérationnelles avec la stratégie de terrain, l’accord sur les objectifs annuels et l’inclusion des activités de collecte et d’analyse des données dans le plan de travail.
- Collaborer avec les responsables de la gestion des ressources pour garantir la production mensuelle d’au moins une histoire à caractère humain ou une histoire de réussite par centre de coûts. Celle-ci doit être bien documentée et présentée dans les rapports trimestriels.
- Produire des rapports d’avancement mensuels pour le responsable hiérarchique des régions assignées.
Direction:
- En tant que membre senior de l’équipe des opérations, démontrez un engagement fort envers la mission et les objectifs de MSI Nigeria et encouragez un engagement similaire de la part de tous les membres de l’équipe.
- Relier, former et harmoniser les différents départements de l’organisation pour qu’ils travaillent efficacement ensemble afin de répondre aux exigences des opérations sur le terrain et d’atteindre les livrables du projet dans les régions assignées.
- Veiller à ce qu’un niveau élevé de communication soit maintenu avec les autres départements, ainsi qu’avec les partenaires externes et le MSI, en particulier en assurant des mises à jour mensuelles avec les parties prenantes gouvernementales et les principaux dirigeants religieux et communautaires.
- Encourager une culture, un environnement de travail et une attitude positifs parmi tous les membres de l’équipe
- De temps à autre, représenter l’organisation lors de réunions, d’ateliers, de conférences de presse ou d’autres forums.
Qualifications requises
- Maîtrise en gestion, administration, sciences de la santé, sciences sociales ou gestion du développement international.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit ainsi que des langues locales
- Plus de 10 ans d’expérience après le NYSC dans la gestion de programmes, d’opérations et de soutien sur le terrain au sein d’ONG internationales
- Expérience dans un rôle de direction d’une organisation de taille moyenne à grande, avec une expérience avérée dans la direction et la motivation d’équipes dynamiques dans les pays en développement.
- Expérience significative dans la gestion de projets liés à la santé financés par des donateurs, y compris la gestion technique et financière et la conformité (expérience de l’USAID, de la CE et du BMGF, FCDO valorisée)
- Compréhension approfondie des interventions et des approches en matière de santé dans les pays en développement.
- Expérience avérée en relations extérieures, collecte de fonds et communication
- Une bonne connaissance de la planification familiale, de la santé reproductive et maternelle serait un atout.
- Bonne connaissance de la culture et des normes du nord du Nigéria
- Excellentes compétences en leadership ; avec la capacité de motiver les autres à dépasser les attentes et de perfectionner les autres managers pour refléter les mêmes comportements
- Compétences et expérience en matière de gestion des conflits, de négociation et de résolution
- Solides compétences en gestion ; capable de gérer efficacement les performances et de soutenir les autres en période de changement
- Capacité à influencer et à communiquer avec les parties prenantes, tant internes qu’externes
- Solides compétences analytiques – la capacité d’interpréter avec précision les données financières et statistiques et de prendre les mesures appropriées
- Expérience en matière de résultats de qualité et d’impact dans des rôles précédents
- Adaptable en période de changement et d’ambiguïté et capable d’obtenir rapidement la coopération d’autres départements et de parties externes.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer un CV complet accompagné d’une brève lettre de motivation sous forme de document MS Word ou PDF à : [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu comme objet du courrier.
Note
- Veuillez noter que si les instructions soulignées ne sont pas suivies, la candidature ne sera pas prise en compte.
- Veuillez noter que ce poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu et que nous mènerons des entretiens de manière continue même pendant que l’annonce est toujours active.
- MSI Nigeria Reproductive Choices offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
- (Précisez le poste et le lieu de la personne intéressée dans l’objet de votre candidature, si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte)
- Aucune indemnité de déménagement n’est disponible pour ce poste.
