MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Aperçu
- Nous sommes actuellement un sous-récipiendaire de Catholic Relief Services pour la mise en œuvre de la subvention du Fonds mondial contre le paludisme (2021 à 2023) au Nigéria, qui vise à mettre en œuvre et à soutenir les activités de lutte contre le paludisme dans 11 États, y compris la mise en œuvre de la chimioprévention saisonnière du paludisme (SMC) activités de campagne dans 2 États (Katsina et Taraba). Le consultant en opérations aidera l’unité des opérations à assurer le bon déroulement de la logistique en fournissant un soutien administratif.
- Il / elle travaille avec le spécialiste principal des opérations et de l’approvisionnement pour engager des vendeurs de produits alimentaires pour des formations au niveau de l’État et de la LGA, prendre des dispositions pour l’hôtel et la compagnie aérienne, fournir une assistance au personnel ayant besoin d’assistance, coordonner l’agencement des matériaux et de l’équipement comme spécifié dans le profils d’activité. Il / elle coordonne la gestion de l’inventaire, fournit une assistance pour des opérations optimales et efficaces du projet ainsi qu’une assistance pour assurer que les expéditions vers les états du projet se produisent en temps opportun.
Responsabilités
- Soutien à l’hébergement du personnel nigérian, des participants et des consultants qui participent à l’activité SMC dans les États de Katsina et de Taraba.
- Soutien aux opérations d’engagement de fournisseurs pour l’activité SMC dans les États de Taraba et Katsina
- Soutenir les opérations dans la tenue des registres d’inventaire des articles destinés à l’activité SMC dans les États de Katsina et Taraba.
- Soutenir les opérations de numérisation, de classement de documents et d’établissement de rapports pour tous les engagements des fournisseurs et les bons de commande concernant les activités de SMC dans les États de Taraba et de Katsina
- Soutenir les opérations en fournissant des passerelles de communication avec les fournisseurs pour les activités SMC dans les États de Katsina et Taraba.
- Soutenir les opérations dans l’organisation de l’envoi de biens et d’équipements chaque fois que nécessaire pour les activités SMC dans les États de Taraba et Katsina.
- Organisez des espaces pour les participants en vous assurant qu’ils disposent d’un environnement aussi propice que possible à la cause de l’activité SMC, en particulier dans les cas où il y a des plaintes concernant les repas fournis, les gadgets défectueux, par exemple les climatiseurs, le PAS, etc.
- Inventaire et gestion des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité
- Assistance à la création de bons de commande (PO) pour tous les fournisseurs et consultants
- Toute autre tâche assignée par le Superviseur
Qualifications
- Baccalauréat et/ou équivalent.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité à apprendre des procédures de programme complexes
- Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et rédaction de mémos. Bonnes compétences informatiques avec une bonne connaissance des logiciels d’application couramment utilisés
- Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’entreprendre des recherches en arrière-plan sur des tâches bien définies
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre d’un calendrier général de travail, d’instructions et de pratiques normalisées
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Prend des initiatives et peut commencer/achever des tâches avec une direction de base
- Excellentes connaissances en informatique. Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point et connaissance de Photoshop. Apprendre et maîtriser le système de gestion de l’entreprise (appliqué) et d’autres logiciels ou sites Web de support, au besoin
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser des projets en cours, en cherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’exécution des tâches
- Recherche constamment des moyens d’aider à soutenir
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps et respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité
- Solides compétences en bureautique et en organisation
- Capacité démontrée à travailler en tant que membre efficace d’une équipe dans un environnement complexe et au rythme rapide
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec du personnel, des clients et des consultants de cultures diverses
Méthode d’application
Note
- MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du sexe ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou handicap non lié aux exigences de l’emploi.
- MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats quaalifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, leur âge, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur statut d’ancien combattant et d’invalidité.
