MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Résumé de la position
- L’associé aux ressources humaines, en collaboration avec le responsable des RH et le personnel du projet, exécutera une variété de fonctions RH, y compris l’acquisition et la gestion des talents, les politiques et règlements et les opérations/administration générales des ressources humaines.
- Le candidat retenu connaît et adhère aux normes d’intégrité de l’approvisionnement (IP) de MSH dans toutes les activités et est chargé de sensibiliser le personnel aux réglementations IP.
Principales tâches et responsabilités
- En collaboration avec le spécialiste RH II et l’équipe de projet, participer activement au processus d’acquisition de talents pour le personnel à temps plein et les travailleurs occasionnels.
- Effectuer toutes les références requises, les vérifications des antécédents, la vérification CSI et la documentation pour les nouvelles recrues
- Maintenir la base de données des employés à la fois sur papier et sur le système MDrive. Administrer les documents pour tous les changements de statut des employés locaux.
- Assurer l’administration efficace de la couverture d’assurance du personnel auprès de l’assureur pour les nouveaux employés et pour le retrait des employés licenciés.
- En collaboration avec l’équipe des RH, fournir les formations politiques requises à tous les membres de l’équipe de projet, recruter des responsables pour s’assurer que les normes MSH et les réglementations de l’USAID sont respectées.
- Fournir des informations PPRD aux superviseurs et au personnel sur la façon de remplir les formulaires connexes. Assurez-vous que les plans et les examens sont terminés en temps opportun.
- Coordonner le processus d’orientation des nouveaux employés et le processus de départ.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre d’initiatives RH pour améliorer la cohésion de l’équipe des employés.
- Agir en tant que contact administratif pendant et après l’engagement des consultants et traiter le paiement des consultants en temps opportun
- Mettre à jour de manière proactive le spécialiste des ressources humaines II sur les problèmes et les commentaires du personnel.
- S’assurer que des systèmes de contrôle interne solides sont en place, que le code de conduite de MSH et la pratique de tolérance zéro de MSH sont bien compris par tout le personnel dans le pays et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions conformément aux politiques et aux normes de MSH modes opératoires.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
- Participe au sein de l’équipe globale des RH pour partager des idées, développer les meilleures pratiques standard en matière de personnel et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans les programmes MSH.
- Les responsabilités et devoirs sont à titre indicatif seulement. Les responsabilités et devoirs sont sujets à changement pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Responsabilité:
- Responsabilité de supervision : N/A
- Relève directement de : Spécialiste RH II
- Travaille directement avec : Spécialiste des ressources humaines II, directeur des finances et de l’administration. Tous les responsables du recrutement, l’équipe des opérations et des finances de MSH, l’équipe technique/de programme.
Formation minimale requise
- Baccalauréat avec un minimum de 3 ans d’expérience connexe en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe.
Expérience minimale requise
- Minimum de 3 ans d’expérience connexe et progressive dans les fonctions RH en tant que généraliste RH.
- Une expérience de travail avec des organisations financées par l’USAID sera préférée.
- Capacité démontrée à traiter discrètement des questions confidentielles et à gagner la confiance des parties prenantes ; Interne et externe.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement sensible au facteur temps et respecter des délais concurrents.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec divers employés, clients et consultants
- Aptitudes au travail en équipe et capacité à bien collaborer avec les autres.
- Excellentes compétences informatiques, connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel, et compétences démontrées en tenue de dossiers.
- Capacité éprouvée à participer avec succès à des équipes dans un environnement en évolution rapide
- Connaissance du droit du travail local
Connaissances et compétences
- Créativité et innovation
- Solides compétences en présentation écrite et orale en anglais
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
Compétences requises
- Capacité à bien travailler sous pression
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à prioriser
- Une attention méticuleuse aux détails
- Éthique forte et fiabilité
- Compétences relationnelles
- Bonnes qualités de travail en équipe
- Bonnes suites bureautiques Microsoft.
Postulez ici
