MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
L’agent de terrain de la LGA soutiendra la mise en œuvre de la CPS au niveau de la LGA/communauté en supervisant tous les aspects des activités de CPS au niveau de la LGA, des établissements de santé et de la communauté. Il/elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la coordination avec les représentants du gouvernement local et les parties prenantes au niveau communautaire, ainsi que des rapports. L’agent de terrain de la LGA assurera la mise en œuvre/la prestation de services de CPS de qualité par les agents des établissements de santé (HFW)/les superviseurs et les distributeurs communautaires de médicaments (CDD) au niveau communautaire grâce à la livraison en temps opportun des produits et fournitures de CPS, la fourniture d’une supervision de soutien, la formation et documentation des activités du programme.
Il/elle fournit une supervision formative et soutient la formation des acteurs ci-dessus et veille au respect des protocoles d’administration du SMC. Il / elle interagit avec l’équipe de l’État et l’équipe de direction de la LGA, les tenant au courant de l’avancement du programme et assurant une mise en œuvre de haute qualité du SMC.
Responsabilités
- Préparation de tous les rapports d’activité sur le terrain de la LGA, après collationnement par les administrateurs de la LGA, fourniture de commentaires sur les domaines qui nécessitent une correction et soumission du rapport final sur papier pour la LGA assignée au responsable technique après approbation.
- Assister le spécialiste MSH State S&E sur les problèmes / requêtes de qualité des données et s’assurer que les problèmes identifiés sont corrigés à temps.
- Aider les finances et l’administration de l’État MSH à rassembler et à soumettre en temps opportun tous les documents de paiement
- Assurer la soumission du rapport de fin de cycle (EoC), des histoires de réussite, des rapports de voyage, etc.
Mise en œuvre du programme, suivi et gestion du traitement ;
- Surveiller la mise en œuvre de toutes les activités SMC dans la LGA assignée
- Assurer la responsabilité des produits et fournitures reçus
- Responsable de la coordination du renforcement des capacités des autres agents de terrain
- Suivre les progrès vers la réalisation des objectifs SMC dans la LGA assignée et assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités planifiées pour atteindre les objectifs.
coordination et représentation ;
- Gérer les relations avec les parties prenantes avec tous les partenaires impliqués dans la mise en œuvre de la SMC dans la LGA assignée
- Responsable de la planification et de la coordination globales de toutes les activités au niveau de la LGA et de la communauté dans la LGA assignée
Tâches administratives et autres;
- Assurer l’élaboration de plans d’action individuels et d’équipe
- Planification globale du niveau des stocks, en s’assurant qu’ils sont suffisants pour les opérations sur les sites SMC
- Coordonner et superviser la collecte globale des documents de retraite pour toutes les activités menées dans leur LGA assignée pour soumission à l’équipe des finances de l’État
Documents financiers
- Assurez-vous que tous les formulaires et documents sont remplis correctement
- Examiner et collecter les pièces justificatives de paiement des travailleurs sur le terrain et des fournisseurs pour les soumettre au superviseur de la LGA
- Organisez et triez les documents pour en faciliter la révision et le traitement. (LGA par LGA, activités par activités)
- Confirmer la validité des documents de paiement reçus des participants (par exemple, reçus, factures d’hôtel, présence, feuilles de temps)
- Résolutions des problèmes et suivi avec les participants
- Coordonner et assurer le mouvement des documents de paiement du terrain / LGA vers les bureaux d’État MSH pour traitement
Contrôle et évaluation
- Soutenir la récupération et l’examen des données au niveau de l’installation et de la LGA et surveiller leur entrée dans une base de données. Suivi auprès des sites pour les données manquantes
- Soutenir toutes les activités d’amélioration de la qualité des données, y compris la validation des données et l’enquête d’assurance qualité des lots
- Soutenir la coordination des réunions pour promouvoir l’apprentissage, la rétroaction et l’adoption des meilleures pratiques
- Gardez une trace de la disponibilité et de l’utilisation des outils de S&E dans les établissements de santé et les LGA pendant la mise en œuvre de la CPS.
- Soutenir le spécialiste national du suivi et de l’évaluation dans la mise à jour des bases de données SMC et du cadre de performance
Qualifications
- ND minimum ou qualification équivalente. Agent clinique, infirmière, santé publique ou autres qualifications pertinentes.
- Au moins 2 ans d’expérience sur le terrain dans un domaine connexe.
- La maîtrise de l’anglais, du haoussa et/ou d’autres langues locales est requise.
- Expérience de travail dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments / produits de base, le S&E et la logistique.
- Capacité à communiquer efficacement avec une variété de publics, y compris le personnel de la LGA, HFW et les dirigeants communautaires.
- Expérience de la conduite d’une supervision formative de qualité et de l’utilisation des données.
- Un large éventail d’expériences, y compris la logistique, la formation et la capacité de renforcement des capacités.
- Expérience de gestion d’équipes.
- Expérience de travail au niveau LGA.
- Bon sens de la planification et de l’organisation.
- Compétences informatiques de base, en particulier Microsoft Office et Excel.
- Capacité flexible à travailler à la fois en tant qu’individu et en tant que membre d’une équipe et sous stress dans ce qui peut être un environnement difficile.
- Capacité à trouver des solutions à des problèmes complexes dans un environnement difficile.
- Capacité à parler et à comprendre la langue anglaise
