MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Management Sciences for Health (MSH) recherche un conseiller en planification et coordination de la chaîne d’approvisionnement, paludisme pour un programme de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits pharmaceutiques financé par l’USAID sur 5 ans au Cameroun, qui devrait faire partie des commandes de tâches NextGen Comp TA IDIQ. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : développement des capacités RH, gouvernance et politiques, suivi et évaluation, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévisions et planification de l’approvisionnement, achats, entreposage et logistique, systèmes d’information de gestion et utilisation des données. L’objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d’approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et infranational au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour atteindre les priorités essentielles pour sauver des vies.
MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information. Travaillant dans plus de 40 bureaux nationaux et notre siège social aux États-Unis, notre personnel originaire de plus de 70 pays est hautement reconnu pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Nous vivons notre mission de sauver des vies et d’améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant l’écart entre les connaissances et l’action en matière de santé publique.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Responsabilités générales :
Conseiller en planification et coordination de la chaîne d’approvisionnement, paludisme
sera chargé de fournir une assistance technique pour renforcer la capacité du Programme national de lutte contre le paludisme, du DPML, du CENAME, des RDPH et des RFHP à mener des activités de prévision et de planification de l’approvisionnement (FASP) des produits de lutte contre le paludisme afin d’informer l’approvisionnement et la distribution aux régions et aux districts, et de guider la mobilisation des ressources.
Le conseiller jouera également un rôle important en aidant les homologues locaux à améliorer l’utilisation des données pour identifier de manière proactive les risques et guider les décisions visant à éviter toute perturbation des produits de base tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Le conseiller sera également chargé d’utiliser efficacement les données disponibles dans plusieurs systèmes nationaux et mondiaux et, le cas échéant, de saisir les données dans la tour de contrôle NextGen pour la quantification annuelle, la planification trimestrielle des approvisionnements et l’analyse mensuelle des données.
Il/elle facilitera les réunions de coordination, les ateliers et les groupes de travail techniques pour la quantification, la planification de l’approvisionnement, la qualité et la validation des données, l’analyse des données/lacunes.
Le conseiller soutiendra l’élaboration de lignes directrices et de procédures opérationnelles standard, ainsi que de matériel de formation, participera à des formations et assurera la supervision et le mentorat pour favoriser le renforcement des capacités locales.
Le conseiller facilitera le fonctionnement actif des mécanismes de coordination du FASP avec différentes parties prenantes, programmes de santé, donateurs et partenaires de mise en œuvre, et facilitera la collaboration active continue avec les homologues clés.
Le conseiller supervisera deux spécialistes régionaux de la chaîne d’approvisionnement basés dans les régions prioritaires du PMI et qui fourniront 1) un soutien pratique pour la quantification au niveau régional et la planification de la distribution des produits de lutte contre le paludisme 2) une assistance technique sur le terrain pour les activités spécifiques de la chaîne d’approvisionnement du paludisme telles que l’enquête de vérification de l’utilisateur final (EUV), les campagnes de chimioprévention saisonnière du paludisme (SMC), 3) la mise en œuvre des initiatives ESCAPE et 4) le mentorat et la supervision des fonds régionaux et d’autres parties prenantes régionales et de district.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Prévision et planification des approvisionnements
- Animer des réunions de coordination actives et régulières de la chaîne d’approvisionnement
- Faciliter la préparation et la conduite d’un FASP annuel à long terme sur le paludisme fondé sur des données probantes en organisant des ateliers multipartites pour générer des besoins quantitatifs et budgétaires, faciliter la priorisation, la mobilisation des ressources et éclairer les décisions d’approvisionnement.
- Faciliter la validation des données sur le paludisme pour éclairer l’exercice annuel de quantification à long terme
- Soutenir l’analyse des données de la chaîne d’approvisionnement et des services nécessaires pour faciliter la planification annuelle à long terme de l’approvisionnement et la planification trimestrielle de l’approvisionnement fondées sur des données probantes.
- Soutenir l’élaboration et la soumission de plans d’approvisionnement trimestriels pour les produits de lutte contre le paludisme
- Synchroniser la planification trimestrielle des approvisionnements avec les processus de planification des achats et générer des bons de commande pour les organismes d’approvisionnement, si nécessaire.
- Coordonner le développement et la mise en œuvre de modèles FASP localisés pour les régions et faciliter l’agrégation des prévisions de la demande au niveau infranational.
Coordination et collaboration
- Aider le DPML à harmoniser et à renforcer la gouvernance des activités du FASP Malaria, en améliorant la coordination et la collaboration du FASP Malaria en revitalisant ou en créant le comité FASP VIH/SIDA et le groupe de travail technique (TWG) selon les besoins
- Faciliter la mise en place d’un mécanisme de coordination et de collaboration infranational du FASP contre le paludisme avec le DPML et les RDPH et former les membres et les agents sur les directives, les processus et les outils du FASP contre le paludisme, adaptés au contexte régional et du district.
- Travailler en étroite collaboration avec le PNLP pour assurer l’élaboration de plans de quantification annuels et d’approvisionnement trimestriels en temps opportun pour les produits de lutte contre le paludisme.
- Travailler avec le CENAME autour de la planification des distributions aux RFPH
- Coordonner avec les agents du service d’approvisionnement et les prestataires de services de livraison du dernier kilomètre pour soutenir le flux ininterrompu de produits contre le paludisme tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Renforcement des capacités
- Travailler avec le conseiller en gouvernance, capacité institutionnelle et main-d’œuvre
- Soutenir le développement de programmes d’études, de modules de formation en service et universitaires/modules électroniques pour renforcer les capacités à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement dans des domaines tels que la quantification, la planification de l’approvisionnement, l’utilisation des données, la qualité des données et la validation des données.
- Soutenir l’élaboration de lignes directrices, de systèmes et d’outils nationaux dans des domaines tels que la quantification, la planification de l’approvisionnement, l’utilisation des données, la qualité des données et la validation des données.
- Soutenir la formation réelle et/ou la supervision et le mentorat du FASP auprès des membres du comité, des points focaux de la chaîne d’approvisionnement et d’autres homologues locaux, le cas échéant.
Systèmes de données et d’information
- Saisir et/ou utiliser les données disponibles dans les systèmes nationaux (ei LMIS/e-LMIS, DHIS2, eSSR) et les systèmes mondiaux (ei Next Gen Control Tower, Wambo) pour informer sur le statut des produits de lutte contre le paludisme au Cameroun, soutenir une coordination transparente avec les prestataires de services PSA et LMD, effectuer des analyses pour aider à gérer et atténuer les risques, éclairer la prise de décision et surveiller les performances de la chaîne d’approvisionnement.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Contribuer à l’élaboration du plan de suivi des performances du projet ESCAPE (PMP), aux revues régulières des performances du projet et soutenir la collecte et la validation des données pertinentes pour rendre compte des indicateurs du projet.
- Contribuer à la documentation et à la diffusion adéquates des résultats du programme et des leçons apprises, y compris l’élaboration et la soumission des rapports obligatoires du projet, des documents et rapports techniques, ainsi que des résumés et des articles pour les revues et conférences scientifiques.
- Participer à la planification annuelle des travaux et préparer des rapports d’avancement réguliers, y compris des rapports trimestriels, participer et contribuer aux réunions de gestion de projet et aux réunions mondiales.
QUALIFICATIONS
ÉTUDES MINIMALES REQUISES
Requis:
- Licence dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et/ou une expérience sur le paludisme
Préféré:
- Qualification de médecin, de pharmacien ou d’infirmière
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis:
- Plus de sept ans d’expérience dans le renforcement global du système de chaîne d’approvisionnement dans les systèmes de santé camerounais.
- 3 à 5 ans d’expérience pratique dans la réalisation d’une quantification à long terme des produits de santé
- Au moins 3 ans d’expérience dans un programme de santé contre le paludisme.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Connaissance approfondie du système de santé camerounais, en particulier des systèmes et des fonctions de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé
- Solides connaissances et expérience pratique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Excellentes compétences en analyse de données et maîtrise des statistiques pour analyser les données historiques, identifier les tendances et utiliser et présenter les données pour aider à formuler des hypothèses éclairées et à prendre des décisions fondées sur les données,
- De solides compétences en résolution de problèmes pour remédier aux inexactitudes de prévision et aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont requises.
- La maîtrise ou la formation à l’utilisation de logiciels/outils de prévision tels que QAT, PipeLine, QuanTB, Quantimed est indispensable
- Compétences avérées en matière de coordination, de collaboration et de relations interpersonnelles dans la constitution et la coordination d’équipes différentes
- Maîtrise des logiciels MS-Suite, notamment MS-Excel, et d’autres progiciels tels que les outils de quantification utilisés dans les systèmes de santé camerounais
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais requise.
COMPÉTENCES
Naviguer dans l’environnement :
- Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, savoir-faire politique et agilité stratégique
Assurer la livraison des résultats :
- Compréhension approfondie du FASP et des principes généraux de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks et la distribution.
Compétences personnelles essentielles :
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir et entretenir des relations solides et collaborer efficacement avec plusieurs intervenants clés de la chaîne d’approvisionnement
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle, en collaboration avec des collègues des niveaux central et régional, des programmes de santé et des responsables de la chaîne d’approvisionnement
Compétences clés du MSH :
- Adaptabilité, Communication, Résolution de problèmes, Créativité et innovation, Qualité, Qualité et rapidité du travail, Qualité du travail et relations d’équipe, Utilisation des ressources.
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacements : Disponibilité à voyager au pays et à l’étranger selon les besoins. Jusqu’à 30 % de déplacements au pays.
Utilisation du clavier, Tirage des tiroirs,
Soulever des papiers < 10 lb, ETC.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son genre ou de son identité sexuelle, de sa religion, de ses croyances, de sa citoyenneté, de son origine nationale, de son âge, de son statut d’ancien combattant ou de son handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour garantir que les candidats qualifiés sont embauchés et que les employés sont traités sans tenir compte de leur race, de leur âge, de leur couleur, de leur religion, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur identité sexuelle, de leur origine nationale, de leur statut d’ancien combattant ou de leur handicap. Conformément au décret exécutif 11246 du ministère américain du Travail, à l’article 503 de la loi sur la réadaptation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation après la guerre du Vietnam, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
L’égalité des chances en matière d’emploi est la loi – Français
L’égalité des chances en matière d’emploi est la loi – Espagnol
Affiche sur la transparence des salaires et la non-discrimination
Connaissez vos droits – La discrimination sur le lieu de travail est illégale
Loi sur le congé familial et médical (FMLA)
Loi sur la protection des employés contre le polygraphe
