Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Expérience 3 ans
Lieu Abuja
Objectif principal
- Le pharmacien intersectionnel adjoint travaillera en collaboration avec le pharmacien intersectionnel MSF (ISP) pour soutenir de manière proactive les six sections MSF actuellement présentes au Nigéria dans les négociations avec les autorités locales (principalement la NAFDAC et le ministère fédéral de la Santé (FMoH)).
- L’équipe de pharmacie intersectionnelle agit comme point focal technique concernant les questions pharmaceutiques, en particulier pour clarifier les processus et les responsabilités légales de MSF en matière d’importation de produits médicaux, et pour assurer la cohérence et la coopération intersectionnelles.
- L’équipe Intersection Pharma travaillera également en collaboration avec le responsable intersectionnel des transports et des douanes sur des sujets tels que le suivi de l’IDEC, la demande de certificat SONCAP, etc. et avec le responsable des achats intersectionnels sur les stratégies d’approvisionnement locales, etc. car ces processus sont étroitement liés entre les départements Pharmacie et Approvisionnement et une approche intersectionnelle cohérente est requise.
- L’équipe de la pharmacie intersectionnelle travaillera en collaboration avec tous les chefs de mission, les MedCos, les coordinateurs de pharmacie / pharmaciens de mission, le responsable des transports et des douanes intersectionnels, le responsable des achats intersectionnels, le représentant du pays, ainsi qu’avec les OC et les centres d’approvisionnement européens concernant les questions réglementaires pratiques pour l’importation et le soutien à la stratégie d’approvisionnement médical NG.
- Cependant, il n’existe aucun lien hiérarchique entre les pharmaciens intersectionnels et les pharmaciens de section ou les pharmaciens de mission/pays/pharmaciens coordonnateurs d’aucune des sections présentes au Nigéria.
Description de l’emploi
- Le DISP sera généralement impliqué dans la compilation et le partage d’informations, la représentation et le soutien techniques, l’importation, l’approvisionnement local, les questions de qualité/pharmacovigilance et les rapports.
- Mettre à jour régulièrement les informations sur la législation pharmaceutique, notamment sur les exigences légales et d’importation pouvant impacter les opérations de MSF dans le pays. Informer le pharmacien intersectoriel, les pharmaciens de mission des différentes sections et les autres coordinateurs (chefs de mission/coordinateurs médicaux) en conséquence.
- Participer activement aux réunions avec les pharmaciens/pharmaco-commissionnaires où les informations pharmaceutiques sont échangées et les problèmes partagés afin de trouver des solutions communes ; participer à d’autres réunions interdépartementales chaque fois que nécessaire pour partager les mises à jour sur les problèmes pharmaceutiques en cours.
- Suivre les mises à jour de la Liste Nationale des Médicaments Essentiels et discuter des spécificités thérapeutiques si nécessaire, en collaboration avec le Pharmacien Intersectionnel et les MedCos.
- Soutenir l’ISP dans la représentation des missions MSF Nigéria (au nom de toutes les sections MSF) auprès des autorités du point de vue technique sur les procédures d’importation médicale, entre autres, en assurant une communication cohérente et constante avec les autorités (conformément à l’approche « un MSF »).
- Assurer la communication sur les questions pharmaceutiques (réunions avec la NAFDAC, demandes de la NAFDAC, notifications/circulaires, etc.) entre les différents centres opérationnels, y compris les pharmaciens de mission et les MedCos. Assister le fournisseur d’accès à l’information (FAI) pour centraliser les réponses aux demandes techniques et aux notifications adressées à la NAFDAC.
- Assister le PSI dans les tâches de suivi quotidien et de routine auprès des sections et des autorités sur les activités courantes, afin de soulager les différents services de la pharmacie. Plus particulièrement (mais sans s’y limiter) :
- Suivi intersectionnel NAFDAC des échantillons et des résultats de laboratoire ; maintenance d’une base de données Excel pour l’échantillonnage et partage régulier avec les sections.
- Suivi des problèmes de dédouanement et communication hebdomadaire avec les agents du PID. Lien avec les services d’approvisionnement et le point focal pour le dédouanement sur les questions courantes liées au dédouanement et communication avec le PID de la NAFDAC.
- Assurer le suivi au niveau des sous-directeurs (assistants, etc.), par exemple sur les demandes de dérogation à l’importation en attente.
- Soutenir les équipes pharmaceutiques dans différentes sections avec les demandes de divers permis (permis de stupéfiants, permis chimiques, etc.)
- Soutien pour assurer la stabilité et la continuité des activités en comblant les lacunes en cas d’absence des ISP et en participant aux séances d’information du nouveau personnel MSF (MedCos, HoMs, SupplyCos, LogCos, Pharmaciens de mission / PharmaCos).
- Aider l’ISP à garantir la conformité de toutes les sections MSF avec les réglementations d’importation du Nigéria grâce à une implication directe avec les différentes équipes de pharmacie, en veillant notamment à ce que les exigences de la NAFDAC soient respectées et à ce que les commentaires de la NAFDAC (tels que les articles rejetés) soient suivis de manière cohérente et en temps opportun pour toutes les sections.
- Le DepISP assurera un suivi auprès des autres pharmaciens avant la soumission à la NAFDAC afin de s’assurer du respect des délais par toutes les sections. Après la soumission, le DepISP assurera un suivi auprès des directeurs adjoints de la NAFDAC concernant les approbations de dérogation en attente.
- Soutenir la coordination de la demande de lettre de soutien annuelle du FMoH requise pour la demande de certificats d’exonération fiscale (IDEC) ; entretenir des relations avec le DFDS (Département des services alimentaires et pharmaceutiques) et le PSD (Division des services pharmaceutiques) du ministère de la Santé.
- Dans la mesure du possible, soutenez les négociations avec la NAFDAC concernant les dérogations à l’importation pour les articles figurant sur la liste des interdictions d’importation du NCS (Nigeria Customs Service) et sur la liste des plafonds de la NAFDAC.
- Si nécessaire, aider le FAI à obtenir/renouveler les lettres de non-objection annuelles (LoNO) en assurant le suivi auprès des importateurs locaux et des titulaires d’autorisations de mise sur le marché.
- Assurer le suivi des procédures, des échantillonnages, des résultats et des retours d’information du laboratoire de contrôle qualité de la NAFDAC fournis aux sections MSF afin de promouvoir une coopération intersectionnelle.
- Lors de la préparation et du contrôle des cargaisons avant leur expédition, le DepISP informe les pharmaciens des différentes sections de MSF des éventuelles contraintes d’importation (par exemple, concernant l’emballage ou la langue, les certificats d’importation supplémentaires requis, ou si des articles doivent être déballés, etc.). Cela permet de réduire les risques de blocage des cargaisons et d’éviter les amendes.
- La description de poste pourra être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la Mission.
Exigences
Éducation Essentielle :
- Les candidats doivent posséder un diplôme universitaire / B. Pharm.
Expérience :
Essentielle :
- 3 ans d’expérience professionnelle dont 2 ans d’expérience auprès d’ONG
- Expérience avec les autorités de réglementation pharmaceutique au Nigéria.
Souhaitable:
- Expérience de travail avec la NAFDAC ou le FMoH
- Une expérience en matière d’assurance qualité et d’évaluation locale est un atout majeur.
- L’expérience MSF
Langues:
- La maîtrise de l’anglais est obligatoire
Compétences:
- Solides compétences interpersonnelles, de planification, de gestion et d’organisation
- Capacité à travailler et à rendre compte de manière indépendante
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie
- Excellentes compétences en réseautage et apparence professionnelle afin de représenter MSF auprès des autorités locales
- La sensibilité et la connaissance du contexte culturel nigérian sont importantes
- Professionnalisme, fiabilité, fiabilité, transparence et flexibilité sont indispensables
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes avec une attention aux détails
- Compétent dans l’encadrement, la formation et le soutien du personnel pharmacien/fournisseur médical
- La connaissance des outils de gestion des stocks de pharmacie MSF est un atout
- Vision stratégique
- Gestion et développement du personnel
- Travail d’équipe et coopération.
