MISSION HUMANITAIRE : Rejoignez l’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) (28 Juillet 2025)

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

L’assistant logisticien seconde le –Logisticien Base Extrême Nord pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques à la base de Maroua.

Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement, l’archivage et le reporting dans le respect des conformités bailleur et SI (Fraude, Corruption, code éthique, etc…).

II. FONCTION
Gestion de l’approvisionnement

• • Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation administrative Maitriser les procédures d’achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et LA émises par la base.
  • S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI.
  • Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation.
  • Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison.
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et partenaires.
  • Assurer le suivi des LA et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes.

• Tenir à jour le suivi des achats (suivi LA et suivi Contrats) pour les achats de la base de Makary.
• S’assurer de la conformité des commandes.
• Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs dans les délais impartis.
• Effectuer le suivi dans LINK et l’archivage conformément aux procédures internes SI.

Gestion du parc véhicules

• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la Base.
• Etablir le planning des mouvements de véhicules.
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules.
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule.
• Veiller au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules.
• Effectuer la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…).
• Effectuer le rapport mensuel des consommations de carburant.
• Superviser les déplacements des staffs en mettant à leur disposition le moyen de transport requis et effectuer le suivi des mouvements.
• S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases.
• S’assure que les véhicules sont entretenus et respectent les conditions normales d’utilisation.
• Participe aux différents frets.

Gestion du parc équipement / télécommunication

• • Participer à l’installation, l’utilisation et à la sécurisation des équipements.

• Supervise le suivi et la maintenance des équipements.
• Responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs à Maroua soient faits.
• Participer à la sauvegarde et la protection des informations selon la politique de SI.
• Apporter un appui pratique dans la configuration des systèmes informatiques hardware et software.

Gestion des stocks

• • Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts.
  • Veille à l’entretien et à la dératisation des locaux.
  • Supervise et met en œuvre la politique de sûreté chez SI.
  • Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement.
  • Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt.
  • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards Solidarités International.
  • Contrôler les entrées et sorties de matériels.
  • Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection.
  • Assurer une aération adéquate des locaux.
  • S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt.
  • Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au logisticien Base.
  • Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption.

• Contribuer à la gestion de stock de carburant et du remplissage des documents liés.
• Tenir à jour les fiches de stock au format papier et les fiches de piles.
• Effectuer les inventaires mensuellement des biens et matériels entreposés et au rapprochement avec l’inventaire théorique.

Gestion du bureau et Résidence

• Inspecter régulièrement les bureaux et les résidences Solidarités International afin
• de déterminer les travaux nécessaires à entreprendre, proposer les réparations nécessaires.
• Faire un état des besoins et gérer un stock de pièces de maintenance et de consommables.
• Entretenir l’ensemble du matériel ou mobilier de la base, effectuer les petites maintenances et réparations mineures ainsi que les aménagements au niveau des bâtiments Solidarités International, après validation de son responsable hiérarchique.
• Alerter sur l’état et les conditions d’entretien des bâtiments (Dératisation, sûreté, etc…).
• Superviser la bonne utilisation des générateurs et de tous les autres appareils fournissant l’Energie de la base et planifier les opérations de maintenance.

Gestion des ressources humaines

• • Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique de sa Base.
  • Etablir le planning mensuel de travail des gardiens et des Chauffeurs.
  • Assurer ou participer aux formations logistiques.
  • Organise des réunions mensuelles avec son équipe (chauffeurs et gardiens).
  • Gérer les équipes, anticiper et et alerter son supérieur en cas de d’éventuels conflits au sein de son équipe.
  • Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration et son supérieur (congés, fiche de présence).

• Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision.

III. PROFIL RECHERCHE

• Formation : BAC+2 en logistique et transport ou diplôme équivalent
• Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins un an d’expérience à un poste similaire dans une ONG, compétence en approvisionnement, gestion de stock, gestion de véhicule, gestion du parc équipement/télécommunication ; gestion informatique.
• Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout
• Informatique : Pack office ; LINK est un atout

IV. QUALITES REQUISES

• Honnêteté, transparence, esprit d’équipe ;
• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
• Bonne capacité de négociation
• Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme et réactivité.
• Management d’équipe ;
• Sens de l’écoute.

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : 

• CV, lettre de motivation,
• Photocopies des diplômes et attestations,
• Carte d’identité nationale en cours de validité,
• Certificats de travail,
• Liste d’au moins 3 références pertinentes.
• Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « ASSIST-LOG-MKY » à l’adresse : [email protected]

Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.