Depuis 70 ans, l’UNICEF est présent dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins pour les pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, une éducation de base de qualité pour tous, garçons et filles, et la protection des enfants contre la violence, les abus et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par les contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.
Contexte
L’UNICEF et le Gouvernement du Bénin travaillent ensemble dans le cadre du document de programme de pays 2024-2026 avec cinq composantes clés : la santé, la nutrition et l’eau, l’hygiène et l’assainissement ; l’éducation ; la protection de l’enfant ; et l’inclusion sociale, le tout soutenu par l’efficacité du programme. L’UNICEF Bénin mène des interventions à base communautaire dans six des douze départements du pays, à savoir l’Alibori, l’Atacora, le Borgou, le Couffo, la Donga et le Zou, en plus du plaidoyer politique, de la génération des évidences, de l’appui technique à l’élaboration de politiques et stratégies sensibles aux enfants, et de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence En 2025, plus de 1,9 million d’enfants dans le nord du Bénin sont confrontés à de graves menaces résultant de la crise sahélienne, des épidémies et des inondations. Les attaques perpétrées par des groupes armés non étatiques ont entraîné le déplacement de 50 600 personnes, dont plus de 60% d’enfants et de femmes. Face à cette situation humanitaire alarmante, une gestion efficace de l’information est cruciale. Elle est essentielle pour orienter la prise de décision, optimiser la coordination entre les différents acteurs locaux et internationaux, et garantir une réponse adaptée aux besoins des populations vulnérables. Il urge donc de créer un poste de Spécialiste de la gestion de l’information au sein du programme VNU.
Description de la tâche
Sous la supervision générale du Chef de la planification suivi et Evaluation et en collaboration avec les task forces urgence et cash de l’UNICEF Bénin et le Groupe de Travail Inter-Agence sur la Préparation et la Réponse aux Crises (GTIA-PRC) le cas échéant, le/la Volontaire des Nations Unies est responsable des tâches suivantes :
1. Appui à la coordination et à la planification
• Appuyer la mise en œuvre du plan d’action annuel de l’ABPC ;
• Contribuer à la mise en œuvre de l’Action Humanitaire pour les Enfants (HAC 2025), des programmes conjoints avec d’autres agences des Nations Unies, etc.
• Représenter l’organisation dans les mécanismes de coordination inter-organisations et de gestion de l’information ;
• Participer à la mise à jour des documents stratégiques liés à l’action humanitaire ;
• Établir et maintenir des bases de données d’information consolidant, analysant et diffusant les données essentielles pour la prise de décision ;
• Tenir à jour les rapports mensuels des participants, y compris la base de données des 5W (Qui fait quoi, où, quand et pour qui ?);
• Collaborer avec les spécialistes de la gestion de l’information des organisations humanitaires (agences des Nations Unies, ONGI, ONGN) pour développer des stratégies de soutien adaptées.
2. Gestion de l’information
• Compiler et agréger les données contextuelles et spécifiques aux urgences (évaluations des besoins, revue des données secondaires, outils de suivi internes, etc.) ;
• Assurer la qualité de toutes les données en étroite collaboration avec les différentes organisations partenaires de l’ABPC ;
• Mettre en œuvre des processus efficaces de collecte, de stockage et d’analyse des données.
• Développer et actualiser régulièrement une base de données des résultats pour suivre les indicateurs sociaux clés y compris en urgence ;
• Identifier et signaler toute lacune dans les données à l’aide de la base de données et des tableaux de bord.
3. Analyse de données et visualisation
• Fournir des analyses de données issues des enquêtes, des rapports de suivi terrain, des partenaires.
• Utiliser ces données pour appuyer la préparation des infographies, des rapports réguliers,y compris les rapports de situation (SitReps) et les propositions à destination des acteurs de préparation et de la réponse aux crises ;
• Élaborer des cartes pour soutenir le plan d’action de l’ABPC et de ses partenaires à l’aide des Systèmes d’Information Géographique (SIG), tout en promouvant les normes de données et une gestion harmonisée des informations géographiques ;
• Développer des tableaux de bord à usage interne et externe à l’aide de Power BI, afin de présenter régulièrement des synthèses de la situation et des résultats ;
• Appuyer la mise en place des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées ;
• Fournir, selon les besoins, un appui aux antennes de l’agence pour organiser et gérer leurs données/informations, ainsi que pour mener des activités de suivi et d’analyse.
4. Renforcement des capacités
• Former les partenaires et les équipes sur les outils de gestion de l’information et les normes de données ;
• Promouvoir l’utilisation des SIG et des outils de visualisation des données.
