L’Organisation mondiale de la Santé est l’autorité directrice et coordinatrice de la santé publique au sein du système des Nations Unies. Son objectif est de promouvoir la santé, de permettre à chacun d’atteindre le meilleur état de santé possible, de préserver la sécurité mondiale et de servir les personnes vulnérables grâce à des partenariats, des actions auprès des populations et des pays.
POSTE 1 :
Description de la tâche
Le Volontaire des Nations Unies fournira un soutien administratif et opérationnel au Bureau régional de l’EMR en préparant, traitant, suivant et classant les demandes liées au mécanisme UN2720 et aux approbations COGAT (Coordination des activités gouvernementales dans les territoires). La mission vise à assurer une supervision, une documentation, une conformité et une efficacité appropriées dans tous les flux de travail et plateformes de partage d’informations connexes. Soumissions et approbations UN2720
• Rédiger, compiler et soumettre les formulaires UN2720 conformément aux procédures internes et à celles de l’ONU.
• Rechercher et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives avant la soumission.
• Tenir à jour un système de classement électronique et physique de toutes les soumissions, approbations et correspondances.
• Suivre et mettre à jour l’état des demandes, signaler les cas en attente ou retardés et fournir les documents complémentaires demandés jusqu’à l’approbation finale. • Aider à la préparation et à la soumission des demandes nécessitant l’approbation COGAT.
• Rechercher la documentation technique requise et s’assurer que la documentation appropriée est jointe et suivre les modèles standardisés.
• Tenir à jour une base de données centralisée de toutes les demandes COGAT soumises et approuvées.
• Suivre les délais d’approbation et préparer et soumettre les documents et demandes supplémentaires du COGAT jusqu’à l’approbation finale.
• Générer des rapports d’état hebdomadaires/mensuels pour la direction.
Tableaux de bord et infographies sur les progrès de l’AMR dans le DME (3)
