Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables.
POSTE 1 : COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE (DIRECTION )
Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant en Côte d’Ivoire est engagée dans le processus de recrutement d’un Coordinateur(trice) Administration et Logistique pour la Direction Nationale sise à Cocody
Mission du poste:
Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel (RHDO), le/la Coordinateur(trice) Administration et Logistique est chargé(e) de :
• Planifier et exécuter les achats, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix.
• Gérer la logistique et la sécurité des locaux.
• Assurer la gestion administrative et un soutien efficace aux activités de la Direction Nationale.
Tâches et responsabilités principales
Achats et Logistique ::
• Élaborer et exécuter un plan annuel des achats.
• Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs pour garantir la qualité et la conformité des prestations.
• Piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt.
• Gérer efficacement le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documents administratifs).
• Superviser l’entretien des locaux et le suivi des services de sécurité.
• Assurer une gestion rigoureuse des stocks et des dons en nature
Administration :
• Gérer le secrétariat, l’accueil et l’orientation des visiteurs.
• Organiser les déplacements (réservation de vols, chambres, visas).
• Archiver les documents administratifs et coordonner la rédaction des correspondances.
• Assurer le suivi des inventaires et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion Financière :
• Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et respecter les normes comptables internes.
• Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports financiers.
Collaboration et Sauvegarde de l’Enfant :
• Contribuer activement à la politique de sauvegarde de l’enfant au sein de l’organisation.
• Appliquer et promouvoir les valeurs et principes de protection des enfants dans toutes les activités.
Profil du poste
Qualifications et Compétences Requises
Formation et Expérience :
• Bac+3 en logistique, administration, finance comptabilité ou tout domaine connexe.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des rôles similaires.
Compétences Techniques :
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion logistique.
• Capacité à gérer les appels d’offres et à négocier avec les fournisseurs.
• Connaissance des processus d’achat et des normes de gestion des stocks.
Qualités Personnelles :
• Organisation et rigueur.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Résistance au stress et aptitude à travailler en équipe.
Rémunération et Avantages
Salaire Brut Annuel : 9 000 000 FCFA
Avantages : Couverture Maladie à 80% ; Bourses scolaires pour ayants droit.
Dossiers de candidature
Dossier de Candidature
Envoyez votre dossier à [email protected] ou déposez-le dans les bureaux des sites d’Aboisso, Abobo, Yamoussoukro ou à la Direction Nationale à Cocody.
Pièces à fournir :
• Lettre de motivation (précisant la prétention salariale) adressée au Directeur National.
• CV détaillé avec contacts de trois références professionnelles.
• Copies des diplômes.
Date limite : 05 Mai 2026.
POSTE 2 : COORDONNATEUR LOCAL EDUCATION
Pour l’exercice de ses activités, SOS Villages d’Enfants Cote d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement de : Coordonnateur Local éducation
Nombre de poste : 01
Localisation : Aboisso
Mission du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au Manager de site, Le Coordonnateur Local Education planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités du personnel éducatif et des services généraux du jardin d’enfant et de l’école primaire. Il veille au bon fonctionnement des établissements, au bon entretien des structures d’encadrement et du matériel de travail, et au respect des standards. Il participe à la gestion du personnel et au suivi des activités comptables de son unité
Objectifs généraux du poste
Le Coordonnateur local Education est chargé de veiller à ce que les enfants qui lui sont confiés reçoivent une éducation de qualité, conforme aux exigences de SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire ;
Il est aussi chargé de conduire toutes les activités d’encadrement technique du personnel
Il veille au maintien de bonnes conditions de travail pour les enfants et ses collaborateurs.
Il est aussi chargé d’assurer l’autonomie financière de l’école conformément aux politiques de l’Organisation
Relation hiérarchique
· Rend compte directement au Manager de Village ;
· Reçoit des instructions additionnelles du Manager de développement des Programmes
· Collabore avec l’inspection de l’enseignement primaire de la circonscription et le Conseiller pédagogique en charge de l’école Maternelle
Principales tâches et responsabilités
· Participer au processus de planification, de budgétisation, de contrôle et d’évaluation mis en place au sein du programme
· Veiller à ce que les dysfonctionnements et l’entretien des infrastructures, des équipements et le cadre de vie des enfants et de travail du personnel, soient communiqués au Directeur du Programme et pris en charge
· Planifier les activités et objectifs pédagogiques de l’année, et veiller à leur mise en œuvre effective ;
· Encadrer le personnel enseignant en organisant des réunions pédagogiques, en effectuant des supervisions pour s’assurer que chaque collaborateur travaille comme prévu, en organisant des formations professionnelles continues à leur intention ;
· Assurer le suivi scolaire et social des enfants en veillant à ce que des contrôles périodiques des acquis soient programmés et mis en œuvre, que des séances d’analyses des cas et d’orientation scolaires des enfants à difficultés soient organisées,
· Vulgariser les standards de SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire en matière d’éducation auprès du personnel enseignant
· Evaluer le travail des enseignants lors des visites de classes, en observant les méthodes d’enseignement, le respect des objectifs de formation et le choix du matériel pédagogique.
· Participer à des séances d’harmonisation des méthodes et des programmes d’activités en collaboration avec le Jardin d’enfants SOS, le Village d’Enfants SOS ou les écoles de l’extérieur et le programme de l’Etat
· Prendre part à la gestion du personnel éducatif de son unité en participant à leur recrutement si c’est nécessaire, à la mise à jour des fiches de postes, à l’élaboration de leur contrat de performance, en réalisant leurs évaluations annuelles, en tenant un dossier pour chacun d’eux et en tenant à jour l’organigramme de l’unité etc.
· Veiller à l’application du règlement intérieur de l’unité en général et en particulier à l’application des horaires de travail et de la discipline au sein de l’établissement
· Veiller au maintien d’un bon climat social au sein de l’établissement
· Elaborer les projets de réquisition mensuelle.
· Veiller à l’utilisation rationnelle des stocks des fournitures de bureau et scolaires
· Communiquer sur l’ensemble de ses activités en assurant la fluidité de l’information, en rédigeant des rapports sur ses résultats, ses succès et ses difficultés à l’attention de la Direction Nationale
· Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs en organisant des rencontres d’échange avec les parents d’élèves, les Conseillers pédagogiques des institutions gouvernementales et les donateurs ;
· Assurer une veille des programmes d’action du pays en faveur de l’enfance, de la famille et de la jeunesse
· Organiser le recrutement des enfants conformément aux procédures en vigueur en la matière (et l’application des normes de leur protection)
· Assurer la gestion des enfants conformément aux normes de l’école en dotant chaque enfant d’un dossier régulièrement mis à jour
· Veiller à la sécurité et à l’hygiène des enfants au sein des établissements sur le site en faisant appliquer les dispositions prévues à cet effet
· Veiller au recouvrement de toutes les recettes scolaires prévues pour un bon fonctionnement de l’école
· Assurer une autonomie financière durable des écoles
· Développer des activités de soutien des enfants du groupe cible pour le maintien du caractère social des écoles SOS
· Mobiliser des ressources financières pour soutenir la prise en charge des enfants du Groupe cible
· Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par son superviseur ou le Directeur National en lien avec les besoins de l’Organisation, et qui cadre avec ses aptitudes.
Profil du poste
Profil et qualités recherchés :
· Avoir au minimum un diplôme de BAC+ 2
· Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement maternelle et primaire
· Avoir une connaissance pratique en informatique (Word, excel)
· Avoir une expérience en gestion de projet éducation
· Avoir une autorisation d’enseigner serait un atout
Aptitudes et qualités personnelles :
· Bonne présentation et assiduité au travail ;
· Bonne capacité à communiquer en Français ;
· Esprit d’initiative, Disponibilité, Honnêteté, Intégrité et Sincérité ;
· Rigoureux et attentif ;
· Patient.
· Capacité de gestion d’équipe pluridisciplinaire
· Capacité de conception, de planification et rapportage
Dossiers de candidature
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation avec prétention salariale et un CV avec trois références professionnelles sont attendus à l’adresse : [email protected] ou dans les bureaux des sites d’Aboisso, Abobo, Yamoussoukro ou à la Direction Nationale à Cocody.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 05 Mai 2026
NB : Mettre en objet du mail exclusivement : « Coordonnateur Local Education Aboisso »
Toutes les pièces attachées doivent être au format PDF
