Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Description de l’emploi
Le/la Coordinateur(trice) Finance assure la gestion financière rigoureuse et la conformité globale du consortium, en garantissant l’intégrité des systèmes financiers, la qualité des rapports bailleurs et l’appui technique aux membres du consortium et aux OSC locales bénéficiaires de sous-subventions.
Responsabilités
Responsabilités Génériques
- Travailler en conformité avec les politiques, cadres, orientations et procédures de NRC.
- Élaborateur des analyses et rapports financiers réguliers.
- Assurer l’harmonisation des pratiques financières au sein des membres du consortium.
- Maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie.
- Promouvoir l’utilisation stratégique des données pour la prise de décision au niveau pays.
- Promouvoir les droits des PDI/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer.
Responsabilités Spécifiques
- Coordonner les aspects financiers du projet et des partenaires conformément aux exigences bailleur.
- Assurer tous les aspects financiers et comptables des opérations du projet, un système de contrôle interne solide, les rapports financiers précis et à temps pour la soumission au bailleur.
- Veiller à ce que les systèmes de gestion financière et les dossiers du Consortium soient efficaces et solides afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts du consortium.
- Consolider les rapports financiers, les demandes de fonds et les modifications budgétaires à temps tout au long de la durée du projet.
- Examiner et suivre le budget du projet du Consortium afin de soutenir la stabilité financière, l’efficacité et l’optimisation des ressources.
- Être le point focal pour la préparation et la révision du budget du projet Consortium, et diriger ces réunions du groupe technique finance du consortium afin de promouvoir la conformité et d’aborder toute question financière.
- Veiller à ce que tous les achats, paiements et autres transactions soient conformes aux orientations financières, règles et réglementations du bailleur en matière de passation de marchés, de comptabilité et production des rapports
- Encadrer et former le personnel du projet du Consortium, et le personnel des partenaires aux procédures financières.
- Etablir ou mettre en œuvre les mécanismes de suivi financiers des mini-projets exécutés par les organisations de la sociétés civiles bénéficiaires de sous-subventions
- Développer et partager des guides simplifiés et orientations de façon à permettre une bonne compréhension des exigences minimales attendues dans la gestion financière des OSC bénéficiaires de sous-subventions
- Documenter de façon méthodique et systématique, les évaluations techniques, les appuis et contrôles financiers effectués par chacun des membres du consortium à l’endroit des OSC
- Examiner les rapports financiers des organisations membres du consortium et assurer que les dépenses sont conformes aux exigences du bailleur
- Effectuer des visites périodiques sur le terrain afin de soutenir les membres du consortium et de formuler des recommandations d’amélioration, le cas échéant.
- Coordonner le processus de libération des tranches de financement aux OSC locales en lien avec le/la Coordinateur(trice) Subventions et Partenariats : vérification de la conformité financière des rapports intermédiaires, validation des pièces comptables, contrôle du taux d’absorption budgétaire et formulation d’avis financiers motivés avant tout nouveau décaissement.
- Assurer la consolidation financière mensuelle du consortium : collecter, contrôler et réconcilier les rapports financiers des trois ONG partenaires (Justice Plus, Pole Institute, CEDIER), identifier les écarts budgétaires, les risques de sous- ou sur-exécution, et produire une synthèse financière consolidée à l’attention du Chief of Party pour la prise de décision programmatique.
- Pilote, en coordination avec le Chief of Party et Finance Manager de NRC, les points focaux finance des ONG partenaires, la préparation des révisions budgétaires du projet FIL-Est : analyse des réallocations nécessaires entre lignes budgétaires, vérification de leur conformité avec les règles UE/INTPA, documentation des justifications et soumission formelle à l’administration contractante dans les délais contractuels.
- Assurer la conformité de l’ensemble des opérations financières du consortium avec les règles et règlements de l’Union européenne (INTPA/PRAG), éligibilité des dépenses, pièces justificatives, seuils de passation de marchés, délais de rapportage à chaque étape du cycle de gestion du projet FIL-Est
- Veiller à la séparation rigoureuse des fonctions financières au sein du consortium, garantir la traçabilité complète des flux financiers entre le chef de file du NRC, les trois ONG partenaires (Justice Plus, Pole Institute, CEDIER) et les OSC locales bénéficiaires de sous-subventions, et alerter sans délai le Chief of Party et au Finance Manager de NRC en cas d’irrégularité ou de risque financier identifié.
- Assurer toute autre tâche assignée par la hiérarchie dans le cadre du consortium.
Qualifications
Compétences Professionnelles Générales
- Être détenteur d’un diplôme en gestion financière, comptable (équivalent au BAC+5), ou dans tout autre domaine similaire
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en mise en œuvre des activités de gestion budgétaire au sein de Consortium
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’équipes (recrutement, formation, accompagnement, encadrement).
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et volatiles
- Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
- La connaissance des langues locales et de l’anglais est un atout
- Expérience en travail avec des OSC locales ou dans des mécanismes de financement localisés est un atout majeur
- Bonne compréhension de l’approche Nexus humanitaire-développement et des mécanismes de localisation de l’aide
- Capacité à travailler en équipe multiculturelle et à distance dans un environnement multi-acteurs en consortium
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés
- Expérience de travail dans des contextes complexes et instables, des interventions et des programmes de stabilisation dans le pays.
- Expérience en développement de projets
- Expérience de la coordination de consortium.
