Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Médecins Sans Frontières (MSF) recrute :
SUPERVISEUR DE PHARMACIE
Principales fonctions et responsabilités
- Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et distribution aux projets ou autres départements de fournitures médicales, de denrées alimentaires, de pièces détachées, d’outils, d’équipements et/ou d’autres matériels logistiques), conformément aux instructions du responsable hiérarchique et aux normes et protocoles de MSF, afin d’assurer le bon fonctionnement global des activités de MSF.
Responsabilités
- Supervision des commandes et des expéditions de matériaux et de marchandises afin d’en assurer l’utilisation rationnelle.
- Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des éventuelles anomalies par rapport au manifeste de chargement ou à d’autres documents. Stockage des matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
- Mise à jour et/ou création des fiches de stock pour tous les articles immédiatement après réception des marchandises. Contrôle des conteneurs frigorifiques reçus et suivi de la chaîne du froid.
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue, en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveillance de la température de l’entrepôt et garantie du maintien d’une température adéquate pour les produits de la chaîne du froid. Contrôle particulier des marchandises sensibles : numéros de lots, dates de péremption, emballage et conditions de stockage spécifiques.
- Préparation des commandes en temps voulu avant l’expédition des marchandises, emballage (en fonction du mode de transport), pesage et étiquetage du fret avec le numéro d’expédition, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de bordereau d’expédition, le poids et le mode de transport, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
- En collaboration avec le responsable hiérarchique, effectuer les inventaires physiques selon la fréquence définie. Assurer le suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alerte, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès à l’entrepôt au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres issues sont sécurisées. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant dans le cadre du travail, notamment en cas de dommages, de pertes, de tentatives d’effraction ou de vols dans l’entrepôt.
- Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stock
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF :
- Une personne honnête,
- Travaille avec une supervision minimale
- joueur d’équipe
- Informations actualisées sur la gestion des stocks
- Respectez les règles de MSF
Compétences et qualifications minimales requises
- Formation : Diplôme universitaire ou équivalent en entreposage ou en études liées à la logistique.
- Expérience : Une expérience de deux ans dans un rôle similaire est souhaitable (de préférence une expérience de travail avec MSF ou d’autres ONG).
- Connaissance des bonnes pratiques de comptabilité et de gestion des stocks
- Connaissance des concepts standards et des meilleures pratiques en matière d’environnement de réserve ou d’entrepôt.
- Connaissances essentielles en mathématiques de base et en utilisation d’instruments de mesure
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Langues :
- Mission et maîtrise de la langue locale (anglais, igbo, pidgin anglais) indispensables (excellente maîtrise de l’oral et de l’écrit).
