Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
OFFRE D´EMPLOI – INTERNE / EXTERNE – MSF OCBA
N° 111 / OCTOBRE 25 / RESPONSABLE FIN/RH PROJET
Basé(e) à AGADEZ H/F
Dans le cadre de ses activités au Niger, Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un(e) Responsable Finance et Ressources Humaines Projet pour son Bureau d’Agadez.
Nombre de position : 01
Lieux d´affectation : Agadez
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable à temps plein.
Grade : Niveau 09 (selon la grille de fonction MSF).
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principal
Est responsable de la mise en œuvre des politiques des RH/FIN dans le cadre du projet et de la gestion administrative et finance efficace de tout le personnel travaillant pour celui-ci (national, international, régional, etc.), ainsi que du suivi de l’utilisation correcte des ressources financières.
Responsabilités
- Conseiller le coordinateur du projet pour la mise en place (organigramme) et conjointement avec le coordinateur des RH, mettre à jour l’organigramme de projet et les descriptions de postes ;
- En étroite coordination avec le coordinateur du projet et les coordinateurs des RH et Finance, calculer les besoins opérationnels des RH et le budget correspondant afin d’assurer efficacement le dimensionnement nécessaire et les capacités du projet et faciliter le suivi budgétaire ;
- Se charger de l’embauche, effectuer les modifications et gérer les formalités de résiliation du contrat pour les employés au niveau des projets, conformément aux lois locales du travail, l’archivage et la mise à jour des dossiers individuels des employés, en les informant sur leurs droits et en préparant toutes les déclarations fiscales obligatoires, afin d’assurer la conformité légale ;
- Aider le coordinateur du projet, et/ou les chefs d’équipe et les superviseurs dans l’élaboration de la planification des congés annuels et des mouvements de personnel afin de prévoir les besoins en RH et d’assurer leur disponibilité pour les activités du projet en selon le contexte ;
- Superviser/effectuer les procédures de paiement, faire en sorte que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux du projet soient correctement entrées dans Homère (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, avance de salaire, etc.), afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude ;
- Sous la supervision du coordinateur des RH, assurer le processus d’indexation des grilles de salaires du personnel national afin d’assurer l’équité en interne, les ajustements du coût de la vie et l’application adéquate des conditions d’emploi au sein des sites du projet ;
- En étroite coordination avec le coordinateur RH, apporter un soutien aux responsables de ligne de projets dans la détection des besoins de formation, dans l’évaluation correcte des résultats du personnel et l’identification de potentiel, afin d’améliorer les capacités des personnes et leur contribution aux résultats finaux d’objectifs de mission ;
- En coordination étroite avec le coordinateur RH, planifier et superviser les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel placé sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois la taille et la quantité de connaissances demandées ;
- En collaboration avec le coordinateur de projet, apporter son soutien aux responsables hiérarchiques dans l’application des politiques de communication interne afin de stimuler la participation active des employés et l’engagement MSF ;
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur HR et Finance, appliquer les procédures administratives et financier présentes dans tout Protocole d’entente (MoU) en vigueur entre les partenaires locaux (par exemple, ministère de la Santé, etc.) et MSF ;
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur HR, rechercher les meilleures options pour éviter et/ou résoudre les conflits de travail qui pourraient surgir au cours du projet ;
- Veiller à ce que l’ensemble du personnel du projet (national, international, régional, visites, etc.) soit dûment informé et/ou intégré (Briefing Admin et Financier) ;
- Responsable de tous les déplacements et/ou hébergement du personnel au cours du projet ;
- Mettre en œuvre des circuits et des flux (gestion de caisses d’argent, transferts, avances, procédures d’achat, validations de paiement, suivi des paiements réguliers, conciliation bancaire) afin d’anticiper les dépenses au niveau des projets et d’optimiser les besoins de trésorerie et la sécurité de celle-ci ;
- Mettre en œuvre et superviser les procédures et les systèmes transactionnels, afin de garantir des pratiques comptables transparentes et la complète traçabilité documentaire (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), et par là même, respecter les lignes directrices et les règles de MSF, en utilisant le logiciel ad hoc en place ;
- Veiller à ce que la clôture comptable mensuelle se fasse sous contrôle, de façon intègre et en temps voulu ;
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur financier, analyser et exercer le suivi budgétaire du projet afin de garantir l’utilisation des fonds conformément aux contrats de financement et aux mesures correctives proposées ;
- Coacher son ou ses assistants pour l’amélioration de leurs compétences techniques et organisationnelles ;
- Assure toute l’information des RH, administrative et financière relative au projet (Homère et clôture mensuelle FFC, rapports de situation, etc.) ;
- Participer à l’élaboration de la révision budgétaire ;
- Mener une réunion mensuelle avec les délégués de personnel et gérer les possibles solutions aux doléances ;
- Gérer en fonction du règlement intérieur et en concertation avec la coordination de la mission, les sanctions disciplinaires éventuelles ;
- Actualiser les PdP en collaboration avec les responsables techniques, les superviseurs et assurer que tous les employés ont un profil de poste actualisé, signé avec copie dans leur dossier individuel ;
- Responsable de la rédaction d’un rapport mensuel (SITREP) ;
- Gestion des contrats de bail et assurer le payement du loyer ;
- Administrer l’intendance de la maison Expats.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
- Organiser les recrutements des postes prévus (avec le support du flying Recruteur) avec toutes les formalités d’embauche (élaboration de profils de poste, élaboration de contrats, inscription à l’ANPE, induction des nouveaux staffs, etc.) ;
- S’assurer du payement à temps des partenaires du ministère de la santé selon le MoU ;
- Superviser/effectuer les procédures de paiement, faire en sorte que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel (les variables salaire) des employés nationaux du projet soient correctement entrées dans Homère (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, avance de salaire, etc.), afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude ;
- S’assurer de la conformité de la documentation qui accompagne tous les paiements suivant les principes MSF et les règles liées à la fiscalité locales ;
- Assure la sécurité, la disponibilité, la traçabilité et l’utilisation optimale des ressources de l’organisation sur les différentes sous base du projet ;
- Coordonner la collecte des besoins financiers hebdomadaires et mensuels des différents départements au niveau du projet et le transmettre au coordinateur financier ;
- Donner l’alerte sur les possibles déviations à venir au niveau budgétaire en ce qui concerne le projet ;
- Suivi et exécution budgétaire du projet en collaboration avec les différents responsables de département au niveau du projet, pour la partie RH suivi de la matrice selon le plan annuel ;
- Veiller à ce que l’ensemble du personnel du projet (national, international, régional, visites, etc.) soit dûment informé et/ou intégré ;
- Responsable de tous les déplacements et/ou hébergement du personnel au cours du projet ;
- Assure toute l’information des RH, administrative et financière relative au projet (Homère et clôture mensuelle FFC, rapports de situation, etc.) ;
- Responsable de la mise à jour et du suivi de la HR Matrice du projet et de sa correcte application ;
- Veiller à envoyer à temps tous les rapports RH et finances mensuels dans les délais requis ;
- Faire le suivi des plans de développement des staffs clés du projet ;
- Veiller à la sensibilisation des mesures de prévention des abus sur le projet ;
- Organiser en collaboration avec le Coordinateur Projet des réunions mensuelles avec la délégation du personnel.
NB : Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.
| Conditions Requises | |||
| Éducation |
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| Langues |
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| Connaissances |
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| Compétences |
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Constitution de dossier: (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Copie de diplômes légalisées ;
- Copies légalisées de l’extrait d’acte de naissance et de la nationalité
- Certificat de residence ;
- Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie Carte ANPE à jour ;
- Certificat d’aptitude médical.
Note : MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.
MERCI DE SOUMETTRE VOS DOSSIERS DE CANDIDATURE EN VERSION PDF.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Toute personne qui désire postuler peut soumettre son dossier en ligne via le lien suivant sur google Forms : https://forms.gle/jcJ7Ev1HvBf96FPW7
Date limite de la réception des dossiers : le mardi 21/10/ 2025 à 17h00.
