Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde (MdM), organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables, en France comme à l’étranger. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le pharmacien sera responsable des activités principales suivantes afin d’assurer une bonne gestion de la pharmacie à tous les niveaux :
- Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux normes Médecins Du Monde
- Mettre en œuvre une gestion efficace des stocks
- Réception et préparation des commandes
- Collecte et analyse de la consommation de drogues dans la mission
- Soutien aux structures de santé et aux cliniques mobiles
- Rapports et participation à différentes réunions.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux normes MdM
- Participer à l’analyse des besoins, à la préparation des prévisions régulières, au calcul des commandes de réapprovisionnement et des stocks tampons et au lancement de l’approvisionnement en temps opportun des fournitures médicales en collaboration avec log/supply et Pharmaco.
- Préparer la demande de tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires aux cliniques mobiles et valider avec le superviseur médical.
- Anticiper les besoins en fournitures médicales et aider à définir et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement local si nécessaire en collaboration avec le(s) superviseur(s).
- Alerter le(s) superviseur(s) dès que le stock tampon sera utilisé.
- Vérifie que la qualité des médicaments est conforme aux réglementations internes et nationales du MDM pendant le processus d’approvisionnement.
- Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux potentiels de fournitures et d’équipements selon les normes MDM.
- Participer à la sélection des fournisseurs (validés après l’évaluation du marché local QUAMED) pour l’achat local de médicaments.
- Conservez les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
- Réaliser la gestion des stocks de pharmacie (entrées/sorties) à la clinique mobile
- Assister les pharmaciens/préparateurs de médicaments dans les commandes hebdomadaires de médicaments à la pharmacie centrale de MdM avec l’aide des superviseurs médicaux, des médecins et du personnel paramédical
- Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
- S’assurer que les recommandations de la pharmacie sont appliquées
Mettre en œuvre une gestion efficace des stocks
- Créer une pharmacie avec un espace de stockage, de réception et de conditionnement approprié et permettant de réaliser un inventaire médical complet.
- Organiser le stockage des médicaments selon les normes internationales (voie d’administration, ordre alphabétique de la Dénomination Commune Internationale, principe FEFO, étiquetage clair avec DCI + dosage + forme pharmaceutique + date de péremption)
- Organiser les médicaments, les fournitures médicales et l’équipement pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock
- Assurez-vous que toutes les boîtes et tous les articles sont correctement identifiés et enregistrés dans les fiches de stock et Excel.
- Organiser un inventaire physique mensuel et fournir le solde des stocks à la fin de chaque mois au coordinateur médical.
- Surveiller quotidiennement la température de la pharmacie et du réfrigérateur
Réception et préparation des commandes
- Réception des commandes :
- Vérifier les quantités et la qualité des articles reçus
- Établir un accusé de réception à l’attention du service logistique et du siège
- Intégrer tous les articles dans le stock physique
- Remplissez les fiches de stock pour tous les articles sous forme de fichier électronique (Excel)
Préparation de la commande :
- Préparer et distribuer les médicaments en fonction de la demande sur le terrain et des besoins des projets
- Vérifier la rationalité des demandes
- Répondre rapidement aux demandes d’approvisionnement des installations prises en charge et des cliniques mobiles
- Mettre à jour les fiches de stock et exceller en fonction des mouvements de stock
- Faire un retour au(x) superviseur(s) en cas de problème avec les commandes
Collecte et analyse de la consommation de drogues
- S’assurer que des registres de stock et de consommation mis à jour peuvent être fournis sur demande pour tout rapport
- Aider au développement et à la mise en œuvre d’outils de consommation de drogues dans les établissements soutenus et les cliniques mobiles
- Surveiller la consommation de drogues en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer le(s) superviseur(s) en cas de consommation inhabituelle.
Soutien aux structures de santé et aux cliniques mobiles
- Collaborer étroitement avec les dispensateurs des établissements de santé soutenus et des cliniques mobiles et renforcer leurs capacités.
- Assurer la formation en cours d’emploi des distributeurs de la mission.
- Sur demande, organiser des formations sur la prescription et l’utilisation rationnelle des médicaments pour le personnel médical
- Contribuer à l’évaluation des besoins des établissements de santé et des cliniques mobiles en matière de stockage et de distribution de médicaments. Proposer et mettre en œuvre les modifications nécessaires.
Planification, reporting et participation à différentes réunions
- Préparer un plan d’activités hebdomadaire avec le soutien du ou des superviseurs.
- Compiler la consommation de médicaments par semaine, par mois et par clinique
- Compiler les informations sur les stocks et la consommation pour l’analyse mensuelle. Participer proactivement aux réunions internes de Médecins du Monde (médicales, de sécurité…).
- Participez à toutes les formations pertinentes organisées par MDM
- Fournir un rapport après chaque visite sur le terrain avec les objectifs atteints et les recommandations à suivre.
- Fournir une première version de l’analyse mensuelle pour révision par le superviseur. Participer activement aux réunions internes du MDM (médicales, journal, sécurité, etc.).
- Assurer la liaison/informer les cliniciens, les médecins et les sages-femmes sur la disponibilité des médicaments.
AUTRES:
- Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour une mise en œuvre harmonieuse du projet MDM
- Faire preuve de souplesse dans l’exercice de ses fonctions afin de garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
- Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du ou des superviseurs.
- Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM
Exigences en matière d’éducation
- Baccalauréat en pharmacie ; une maîtrise serait un atout supplémentaire
- Bonne connaissance de Sagastock/Isystock
- Permis d’exercice valide
- Au moins 3 ans en tant que pharmacien professionnel
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Sens aigu des responsabilités et sens de l’organisation
- Niveau intermédiaire de connaissances Excel
AVIS IMPORTANT :
- Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les étapes suivantes et seront tenus de divulguer toute information sur les membres de leur famille actuellement employés par MDM-France dans n’importe quel lieu.
- Aucune transaction monétaire, ni aucune demande de faveurs en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne seront tolérés dans le processus de recrutement MDM.
- MDM se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels agissements. Toute demande illicite pourra être poursuivie en justice.
- MDM est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage tout citoyen nigérian à postuler sans distinction de race, de sexe, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
- Le double emploi est considéré comme une faute grave et n’est donc pas acceptable.
- MDM se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.
- MDM France profite de cette occasion pour remercier tous les candidats potentiels pour leur candidature.
- Les candidats sont tenus de soumettre des références lors de leur candidature.
- Les habitants de Katsina sont encouragés à postuler.
- Ce poste n’est pas relocalisable.
AVERTISSEMENT : Veuillez noter que Médecins du Monde ne verse ni n’accepte de pots-de-vin en échange d’offres d’emploi. Toute tentative de corruption entraînera une disqualification immédiate du recrutement.
En raison de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures régulièrement et le poste pourrait être pourvu et clôturé avant la date limite. Les candidatures anticipées sont encouragées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans le même document à [email protected] en utilisant le TITRE DU POSTE ET LE LIEU (par exemple, RESPONSABLE RH/ADMINISTRATIF – DAMBOA) comme objet du courrier électronique.
