Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute pour ces 2 postes :
Coordinateur RH et Administration RD Congo GOMA BN
Description de l’emploi
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le/la Coordinateur(trice) des Ressources Humaines et de l’Administration joue un rôle clé dans le département, couvrant tous les aspects opérationnels liés à l’administration et aux ressources humaines, et soutient également le Responsable RH dans la coordination des activités administratives et RH.
Responsabilités
Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :
- Superviser l’Assistant Admin/RH et le Clerk basé à Kinshasa au niveau de notre bureau de liaison et faire leur plan de performance et de développement,
- Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD etc,
- Assurer que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Assistant Admin/RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur,
- Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assurer que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait conformément aux procédures en vigueur,
- Sous la supervision du HR Manager, coordonner l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission,
- Participer si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes et aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes,
- En collaboration avec son supérieur hiérarchique, assurer la liaison avec le conseiller Juridique de NRC,
- Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médicale du personnel national, Contrat de bail, etc.) avec l’appui des membres de l’équipe,
- Appuyer le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.),
- Appuyez sur le HR Manager dans la veille légale au niveau de la mission (Lois, Arrêtés, etc.),
- S’assurer que les salaires des employés de la mission sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais impartis,
- En collaboration avec le Responsable RH, participer à la compilation et au partage des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC,
- Gérer dans le système NRC People toutes les étapes liées au processus de recrutement du personnel national (Vérification existence du poste dans la structure et création au besoin, vérification des informations sur la réquisition, publication, long listing, offre, conversion de l’employé, demande création email…),
- Administrer les tests écrits avec l’appui de l’Officier Administration et/ou de l’Assistant RH Admin, participer au panel d’entretiens et consolider toute la documentation nécessaire lors des processus de recrutement du personnel national (Guide d’entretien, PV, vérification des références…),
- Assurer le suivi, la mise à jour et le partage hebdomadaire du tracker de recrutement.
Qualifications
- Compétences
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat possédant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire sanctionné par 5 année d’étude en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes,
- Expérience professionnelle de trois ans minimum en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire ou dans des postes similaires,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables,
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste,
- Bonne connaissance de l’anglais,
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels,
- Expérience en tant que formateur,
- Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur,
- Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable.
Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des régions où d’autres ne peuvent intervenir, et pour faire face à certaines des crises les plus dangereuses et les plus complexes au monde. Mettez vos compétences et votre engagement au service d’une organisation reconnue pour la qualité de son aide et son action en faveur des droits des réfugiés et des personnes déplacées.
Au CNRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons leur développement professionnel ainsi que la création d’équipes innovantes. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail stimulant et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection des personnes est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils :
- Traiter chacun avec respect et dignité
- contribuer à la création d’un environnement sûr pour tous
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation sexuelle, d’abus et de harcèlement sexuel (ESAH).
- Signalez systématiquement tout incident. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction en matière d’exploitation, d’abus et de SEAH.
