Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement
Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu
Le contexte sécuritaire est l’un des plus critiques du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armés locaux et un acteur international ADF qui est connu pour venir de l’Ouganda voisin.
L’Area Office de NRC au Nord Kivu est composé de plus de 80 collaborateurs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/Médiation. Le secteur de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance sera relancé afin de répondre aux besoins identifiés des populations en déplacement.
Rôle et responsabilités
Le poste d’assistant technique finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance.
Responsabilités générales :
- Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.
- Mettre en œuvre les fonctions d’assistant financier déléguées selon le plan d’action.
- Préparer et élaborer les rapports de situation tels que requis par la direction.
- Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément à la politique d’archivage de NRC
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer le fonctionnement du département.
Responsabilités spécifiques
- Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement ;
- Clôturer et préparer le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
- Assurer le suivi des avancées accordées aux personnels et aux partenaires et des justifications en accord avec les procédures en vigueur ;
- Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
- Emettre et vérifier les bons ainsi que les pièces justificatives
- Encaisser et décaisser les montants pour les bons approuvés
- Saisir les données dans le postback
- Contribuer au rapprochement des comptes de trésorerie
- Effectuer toute autre tache pertinente en rapport avec sa fonction.
Critiques des interfaces
Pour ce poste, les interfaces sont :
- Assistant Finance, Chef d’équipe Finance, Responsable Finance
- Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs
- Services étatiques et paraétatiques (DGI, ONEM, Inspection du Travail, INSS, INPP,)
- Différents Fournisseurs. Département Logistique
- Les partenaires des banques (FMI)
Compétences
Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :
- Compétences professionnelles
Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.
Compétences professionnelles générales :
- Connaissance pratique dans le domaine de la comptabilité/finances.
- Anglais un atout .
- Avoir un Diplôme universitaire (2 années d’études) en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
- Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Powerpoint, …
- Capacité avérée dans la rédaction
- Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.
- Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Gestion des performances
Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément au manuel de la gestion des performances du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :
- Le descriptif de poste
- Le plan de travail et de développement
- Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
- Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Le référentiel des compétences du NRC.
