Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
POSTE 1 : Responsable financier (budgétisation et reporting) RD Congo GOMA BN
Description de l’emploi
Sous la supervision du Coordonnateur financier, budgétisation et reporting, l e Finance Officer (Budgeting and Reporting) a pour mission principale l’exécution des tâches liées à une bonne budgétisation et un bon suivi financier des projets mis en oeuvre par NRC en RDC. Il appuie son superviseur dans les processus de budgétisation, d’analyse périodique des projets et de rapport financier conformément aux procédures de NRC, aux exigences des bailleurs en utilisant les outils et système de l’organisation.
Responsabilités
Le titulaire devra :
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC et au besoin des reglès bailleurs,
- Préparer périodiquement et soumettre à son superviseur des rapports d’avancement et d’autres documents d’analyse des projets,
- Assurer le classement approprié des documents financiers des projets,
- Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
- Remonte à son superviseur toute difficulté rencontrée lors de l’exécution de ses tâches et est force de proposition d’amélioration des processus, outils financiers et comptables,
- Exécute les tâches qui lui sont confiées par son superviseur,
- Participe aux travaux de clôture mensuelle de la comptabilité,
- Utiliser efficacement les outils de suivi budgétaire et de rapportage de NRC pour produire régulièrement des analyses sur l’évolution des projets et appuyer les responsables dans le suivi de leurs budgets,
- Assurer l’archivage régulier des pièces justificatives et documents de projet dans le filing tree finance et veille à sa mise à jour continue,
- Participer à la vérification comptable des pièces justificatives relatives aux paiements, distributions de trésorerie et autres dépenses, conformément aux procédures du CNRC et aux règles en vigueur,
- Contribuer au suivi financier des partenaires d’implémentation, en veillant au respect des délais de rapport et à la clôture des points en suspens,
- Préparer la première compilation des demandes de fonds des projets et les soumettre à son superviseur pour revue et approbation,
- Effectue régulièrement les rapprochements financiers et comptables (banque, caisse, restauration, UNHAS, etc.) afin d’assurer une clôture mensuelle dans les délais et la mise en œuvre rapide des actions correctives,
- Apporte un appui et des orientations à l’équipe programme et support pour la réconciliation des livrables (RoD),
- Préparer les rapports financiers mensuels des projets selon le format requis par les bailleurs et les soumettre à son superviseur pour validation,
- Préparer et soumettre à temps la ventilation des paiements imputés au compte de bilan, conformément aux plans de dépenses établis par les responsables de budget.
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
- Avoir un diplôme de 3 années d’études universitaires en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques,
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire et avec des responsabilités similaires à ce présent descriptif de poste
- Au minimum 1 années d’expérience à un poste similaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des règles des bailleurs tels que UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BHA, FH,
- Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte
- Connaissance du système financier congolais,
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Excel, Word, Internet et autres logiciels
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit,
- L’Anglais serait un atout.
À propos de nous
Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones inaccessibles, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles au monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour sa qualité d’aide et sa défense des droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Chez NRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons l’épanouissement professionnel et l’innovation au sein des équipes. Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise solidaire et d’un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils :
- traiter tout le monde avec respect et dignité
- contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
- Toujours signaler. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation sexuelle et aux abus sexuels.
