Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
Description de l’emploi
Dans ce cadre, les responsabilités générales du titulaire sont :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
- Met en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.
Responsabilités
Les compétences spécifiques sont :
- Gère les achats selon les règles et procédures en place
- Rédige les rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
- Archivage : Responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC.
- Appuie le Coordinateur Approvisionnement dans l’analyse de marché
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participe à l’évaluation des fournisseurs et fait la mise à jour de la base de données fournisseurs.
- Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
- Bacc + 3 dans les domaines liés à la logistique et tout autre domaine connexe. et/ou une expérience minimale de 4 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
- Expérience professionnelle en tant qu’Officier ou Chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word ,Excel et Outlook
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique du Nord-Kivu et de l’Est de la RDC.
- Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel.
- Être de nationalité congolaise et avoir la connaissance du contexte de l’Est de la RDC.
