Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. Depuis 2015, NRC Nigeria s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à satisfaire leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience face aux chocs futurs grâce à ses six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (EAH), abris, éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). En 2021, NRC a apporté son aide à plus de 269 000 personnes.
La crise au Nigéria est marquée par des violences brutales contre les civils, provoquant des besoins humanitaires aigus et des déplacements de population. Dans le nord-est, le conflit qui dure depuis treize ans a détruit des vies, détruit les infrastructures, détruit les services de base et détruit le tissu social.
Deux millions de personnes sont déplacées à l’intérieur du pays dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe. Environ la moitié d’entre elles vivent au sein des communautés locales, ce qui exerce une pression croissante sur des ressources rares. L’accès à la nourriture est limité, en particulier dans l’État de Borno, où la plupart des familles sont déjà confrontées à une insécurité alimentaire critique. Les civils, y compris les travailleurs humanitaires, continuent d’être la cible d’attaques meurtrières de groupes armés non étatiques, et les corridors de transport sont constamment insécurisés. Dans les régions du nord-ouest et du centre-nord, la violence et les déplacements trouvent leur origine dans des conflits fonciers et liés aux ressources, aggravés par le changement climatique. La criminalité est en hausse. Les moyens de subsistance sont rares et les enfants sont confrontés à un avenir incertain, privés d’accès à une éducation de qualité. De nombreuses familles ont perdu leurs papiers d’identité lors de leur fuite ou ne les ont jamais obtenus, ce qui entrave leur accès aux services essentiels.
Le NRC élargit son portefeuille de partenariats avec des partenaires locaux au Nigéria, notamment les autorités gouvernementales nationales et locales, les organisations de la société civile et les acteurs du secteur privé, afin d’intensifier la prestation de services et de renforcer les engagements de localisation.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée depuis le nord et le sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et rapatriées. Outre le bureau de pays et les bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de bureaux auxiliaires à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes l’un de ces profils, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un(e) coordinateur(rice) de partenariat enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre son équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno. Le/la coordinateur(rice) de partenariat contribuera à la qualité des programmes en soutenant étroitement le/la responsable des partenariats afin de garantir que les partenaires du NRC Nigéria respectent scrupuleusement toutes les réglementations, exigences financières et normes humanitaires établies par le NRC et ses partenaires donateurs.
Le/La coordonnateur(rice) des partenariats est chargé(e) de la mise en œuvre des domaines de responsabilité logistique délégués et de la réalisation de diverses activités connexes, notamment la conformité ; le renforcement des capacités du personnel ; la planification des achats ; l’évaluation et l’analyse de marché ; les achats de biens de grande valeur ; la gestion de l’entrepôt et du parc automobile ; la gestion des actifs ; la sécurisation des documents justificatifs et l’archivage ; le reporting et la coordination pour les bureaux et le bureau du NRC. Le/La coordonnateur(rice) des partenariats est responsable de la gestion des partenariats en étroite collaboration avec les coordonnateurs de programme et l’équipe financière. Il/Elle contribuera à la réalisation du mandat et des livrables du partenariat, en s’appuyant sur les processus et outils de partenariat existants du NRC, conformément aux politiques et procédures internes du NRC et aux normes sectorielles.
Responsabilités
Responsabilités génériques
Contribuer à une approche harmonisée du partenariat entre la réponse du programme du NRC et les partenaires du NRC, conformément à la politique, aux notes d’orientation et aux boîtes à outils du NRC.
- Veiller à ce que les partenaires adhèrent aux normes de conformité clés, notamment celles énoncées dans les accords de mise en œuvre des projets du NRC, le manuel financier du NRC, les autres politiques, manuels, lignes directrices et procédures pertinents du NRC, ainsi que les normes des donateurs et des auditeurs.
- Diriger la gestion des accords de mise en œuvre de projet (AIP) avec les partenaires locaux et le personnel du NRC, y compris les vérifications préalables et les évaluations des capacités organisationnelles. Coordonner l’élaboration de nouveaux accords de partenariat (AIP) et soutenir la gestion des partenariats existants. Suivre et maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie des partenaires.
- Diriger la formation et le coaching des partenaires sur les exigences de conformité .
- Diriger les activités de PCM et l’utilisation du cadre de travail PCM du CNRC avec les partenaires.
- Représenter le CNRC en tant que principal point focal auprès des partenaires sur les questions liées aux partenariats et les questions générales et assurer un flux de communication opportun et cohérent entre les partenaires et le CNRC.
- Travailler avec l’équipe du programme pour soutenir l’intégration d’une programmation sûre et inclusive et sans danger dans les projets et activités des partenaires.
- Soutenir l’apprentissage et le développement du personnel du CNRC sur les questions de partenariat.
Responsabilités spécifiques
Cartographie et gestion des partenariats :
- Contribuer à l’exercice de cartographie des partenaires potentiels locaux et au maintien des relations avec les partenaires existants.
- Agir en tant que point focal pour les questions de passation de marchés et de sous-subventions auprès des partenaires du CNRC .
- Coordonner l’évaluation organisationnelle et la sélection des partenaires potentiels conformément à la boîte à outils de partenariat du CNRC.
- Coordonner l’élaboration des accords de mise en œuvre de projets entre les partenaires et le CNRC.
- Organiser des réunions avec les partenaires aux étapes pertinentes des négociations contractuelles, préparer des présentations et mettre en place des méthodes de partage d’informations pour favoriser des relations efficaces. Soutenir et faciliter la communication et la coordination entre le CNRC et les partenaires.
- Rédiger des accords de partenariat et/ou des documents contractuels nécessaires à la signature et à la mise en œuvre de nouveaux projets.
- Accompagnement dans les demandes de modification des PIA existants auprès des membres du personnel du programme et des finances
- Veiller à ce que les partenaires du NRC adhèrent aux exigences du NRC et assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet en fournissant le soutien nécessaire du NRC aux partenaires .
- Participer à la garantie d’une approche structurée et cohérente des partenariats , conformément à la stratégie pays et à la stratégie de partenariat.
- Coordonner avec l’équipe Médias et Communication pour la visibilité du partenariat au Nigéria et mettre à jour le profil du programme en reflétant les histoires et les leçons apprises.
- Suivre et diriger les réunions PCM pour les projets mis en œuvre avec les partenaires (réunions d’ouverture de projet, réunions d’examen de projet, réunions de clôture de projet) sont organisées et se déroulent dans les délais prévus, tous les documents internes obligatoires sont en place et assurer un suivi actif des problèmes de partenariat en suspens.
- Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires.
- Fournir des contributions à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de la méthodologie opérationnelle du NRC Nigeria pour l’engagement avec les parties prenantes publiques, privées et de la société civile.
Suivi et archivage des partenariats :
- Assurer une maintenance correcte et à jour des Partnership Trackers.
- Maintenir le classement et la documentation de tous les partenaires projects and partnership documents as per the NRC Nigeria’s Country Office filing and information management systems.
- Assurer la mise en œuvre de la routine de sécurisation des pièces justificatives sous format numérique .
- Assurez-vous que tous les documents clés du projet et du partenariat sont classés, mis à jour et conservés conformément aux systèmes de classement et de gestion de l’information du NRC Nigeria.
Conformité des partenariats et partage des capacités :
- Organiser l’orientation et le coaching des partenaires sur les exigences du NRC et des donateurs en matière de conformité. Être disponible pour accompagner les nouveaux partenaires par des formations et être capable d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes pendant la mise en œuvre.
- Guider les partenaires sur la conformité aux exigences internes du NRC et des donateurs.
Conformité du partenaire aux exigences du NRC et, le cas échéant, aux exigences spécifiques du donateur.
- Soutenir une approche structurée des partenariats, y compris le développement d’outils d’identification, d’évaluation, de renforcement des capacités, de suivi et d’évaluation des partenariats.
- Intégrer activement les commentaires des partenaires dans les outils et les orientations et assurer un apprentissage mutuel solide entre le CNRC et ses partenaires.
- Contribuer à l’identification des besoins en renforcement des capacités et coordonner le processus systématique de partage des capacités entre le CNRC et ses partenaires, et inversement, en collaborant avec le personnel technique des programmes du CNRC, et s’assurer que les partenaires reçoivent le soutien technique nécessaire. Cela pourrait inclure l’organisation de formations, de coaching et de mentorat.
- Participer et diriger des exercices de communauté de pratique au sein du pays et de la région sur la collaboration avec les partenaires et la conformité des partenaires.
Autres tâches
- Assister à toute autre tâche assignée par le directeur de pays , le chef de programme, le conseiller mondial des acteurs locaux , le conseiller régional en matière de risques et de conformité , le contrôleur financier régional , selon les besoins .
- Effectuer d’ autres tâches assignées par le responsable hiérarchique
Veuillez télécharger la description détaillée du poste pour en savoir plus sur le poste.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou équivalent (ex. : sciences sociales , relations internationales , éducation, développement, etc.).
- Au moins 3 ans d’expérience avec une ONG et/ou une organisation internationale, de préférence dans le domaine des partenariats et du renforcement de la société civile.
- Strong analytical skills (data and financial)
- Excellentes compétences en gestion de projet.
- Bonnes compétences en coordination, communication (verbale et écrite) et réseautage.
- Expérience de gestion et de coaching de partenaires.
- Excellentes compétences en formation et en animation.
- L’expérience / la connaissance des meilleures pratiques et des processus de lutte contre la corruption constitue un avantage certain.
- Compréhension des enjeux dans les contextes d’urgence et de crise complexes.
- Capacité à travailler sous pression, avec beaucoup de temps et d’autres contraintes.
- Excellente capacité à travailler de manière autonome avec une supervision très limitée .
- Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellente connaissance pratique d’Excel.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au NRC, nous sommes créatifs. Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, à tous les niveaux, afin de contribuer à la résolution des problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le terrain : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et d’expériences. Chez NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des opportunités de développement de nouvelles compétences. Les managers du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leurs collaborateurs. Cela implique d’offrir aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre d’être performants dans leur poste actuel, et de proposer des programmes de formation et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieu d’affectation : Maiduguri, État de Borno, Nigéria
Durée du contrat : 12 Mois (Renouvelable).
Niveau scolaire : 7e année dans la structure de notation du NRC.
Ligne hiérarchique : Responsable des partenariats
Voyages : 40 %
Le NRC souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité sans distinction d’âge, de sexe, de religion, d’origine ethnique, de nationalité ou de capacité physique.
Nous sortons des sentiers battus, encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux.
Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Ce poste est réservé aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Il est conseillé de postuler rapidement, car les candidatures pourront être examinées avant la date limite de candidature. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Regardez cette courte vidéo pour voir le NRC en action.
