Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde.
Description de l’emploi
Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- Assurer la gestion de la caisse des dépenses
- Préparez les transactions bancaires
- Prépare les rapports de dépenses
- S’assure que les pièces comptables sont établies conformes aux procédures du NRC.
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements ;
- Préparer le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
- Assurer le suivi des avancées octroyées aux staffs et aux partenaires divers ;
- Préparer les bons pour décaissements/encaissements ;
- Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge ;
- Effectuer les paiements des fournisseurs et bénéficiaires ;
- Contribuer aux rapprochements des comptes de trésorerie ;
- S’assurer que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs ;
- Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Critiques des interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Département Admin / Ressources Humaines et Finances
- Département de la Sécurité
- Département des Finances
- Programmes du Département
- Département Logistique
- Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
Compétences
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Disposé d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
- Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur.
- Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
