Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir.
Description de l’emploi
Aperçu du poste :
Le/La chargé(e) des subventions et des partenariats travaillera en étroite collaboration avec le/la coordinateur(trice) des subventions et le/la coordinateur(trice) des risques et de la conformité afin de garantir la qualité et la conformité des programmes proposés par les partenaires du NRC au Cameroun, grâce à une gestion efficace des sous-subventions et à une diligence raisonnable. Il/Elle accompagnera l’organisation dans la mise en place de partenariats solides et durables, et pilotera le suivi des activités des sous-bénéficiaires afin d’assurer leur conformité avec les Lignes directrices et la Boîte à outils du NRC en matière de partenariats, ainsi qu’avec les codes de conduite applicables aux partenaires. Il/Elle apportera également un soutien essentiel au/à la coordinateur(trice) des subventions pour la gestion des subventions, contribuant ainsi à la mise en œuvre de programmes de qualité, en accord avec la stratégie et le plan d’action du bureau pays du NRC.
Responsabilités
Rôle et responsabilités
Responsabilités générales (max. 10)
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat du NRC dans le pays, conformément à ses politiques de partenariat mondiales. Cette responsabilité inclut l’élaboration de plans d’action et l’analyse des capacités des partenaires potentiels.
- Appuyer le/la coordinateur/trice des subventions dans la coordination du processus de sélection des partenaires, depuis la préparation des manifestations d’intérêt et des appels à propositions jusqu’à la vérification préalable et la signature du contrat de subvention.
- Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions aux bailleurs de fonds et participer à leur rédaction en étroite collaboration avec les départements concernés du NRC Cameroun.
- Appuyer les audits externes des bailleurs de fonds pour le NRC et ses partenaires.
Responsabilités spécifiques
Respecter la politique de partenariat et les principes humanitaires du NRC, ses valeurs fondamentales et les principes du partenariat lors de l’établissement de la stratégie de partenariat, et orienter l’évolution des partenariats stratégiques au fil du temps, notamment en :
- recensant régulièrement les partenaires potentiels dans les bureaux régionaux concernés, conformément aux directives de partenariat du NRC et aux meilleures pratiques du secteur ;
- veillant à ce que les partenaires reçoivent la formation minimale requise pour la mise en œuvre de l’accord de partenariat et pour collaborer avec les départements chargés de la mise en œuvre de ces formations ; contribuant à une bonne communication entre le NRC et ses partenaires.
Appuyer le coordinateur des subventions dans l’élaboration des accords de partenariat, des accords de collaboration, des protocoles d’entente et autres accords contractuels et annexes pertinents, conformément aux procédures du NRC, et assurer le suivi de leur examen avant leur signature officielle.
En collaboration avec le coordonnateur des subventions et les responsables du développement des programmes concernés, veiller à ce que les partenaires participent aux processus d’élaboration des propositions, coordonner la collecte et l’intégration des contributions des partenaires aux propositions, conformément aux objectifs et aux exigences des donateurs.
S’assurer que les rapports contractuels des partenaires, notamment les rapports narratifs et financiers, sont examinés par le personnel concerné (finances, programmes, logistique, etc.) et que les commentaires internes sont compilés et transmis aux partenaires dans les meilleurs délais. Informer le coordonnateur et les gestionnaires des subventions de tout problème et fournir un retour d’information rapide aux partenaires.
- Appuyer les équipes des bureaux régionaux dans l’organisation et la conduite des réunions d’examen avec les partenaires et des visites de suivi afin de répondre à toute préoccupation qui pourrait survenir. S’assurer de la mise en œuvre des plans d’intervention et de soutien.
- Surveiller régulièrement le dossier SharePoint des partenariats et veiller au bon classement des documents des partenaires, mettre à jour l’outil de suivi des partenariats et le plan de renforcement des capacités, et classer toutes les communications pertinentes, en rassemblant toutes les exigences tout au long du cycle de vie de la sous-subvention (telles que les paiements prévus, les résultats des partenaires et les exigences particulières).
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de la conformité spécifique aux partenaires, des plans de travail de suivi des programmes, des plans d’approvisionnement, des dépenses budgétaires, etc. Informer le coordonnateur des subventions et les autres membres du personnel concernés de tout problème et fournir un retour d’information rapide aux partenaires.
- Assurer le suivi des partenaires par le NRC en élaborant un calendrier annuel de suivi et de contrôles ponctuels, en coordonnant le développement des outils de suivi et de contrôle, en communiquant les informations relatives au suivi aux partenaires et en facilitant le suivi et les contrôles ponctuels à distance et sur site.
- Participer aux réunions relatives aux partenariats et collaborer avec les groupes de travail concernés, et fournir un retour d’information à la direction.
Toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.
Interfaces critiques : par interfaces, le NRC entend les processus et projets liés à d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
- Coordonnateur des subventions (supérieur hiérarchique direct).
- Responsables de zone et coordinateurs de bureau de terrain, responsables et coordinateurs du développement de programmes, chef de programme, service financier, directeur pays, responsable logistique, personnel de suivi et d’évaluation, personnel de gestion des risques et de la conformité.
- Conseiller en partenariats mondiaux (CWA).
Qualifications
Compétences
- Compétences professionnelles
Compétences professionnelles génériques requises pour ce poste :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent exigé. Diplôme en gestion, administration, marketing ou domaine connexe souhaité.
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans le secteur humanitaire, en gestion de contrats et en développement de partenariats.
- Expérience pertinente en gestion de projets et de partenariats dans le secteur humanitaire
. • Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement.
- Bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds.
- Compétences et expérience en rédaction de rapports et de propositions.
- Excellentes aptitudes à la communication, à la coordination et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à assurer la médiation dans des situations stressantes et conflictuelles.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :
Connaissance du contexte camerounais, et plus particulièrement des régions du Nord-Ouest, du Sud-Ouest, de l’Extrême-Nord et de l’Est.
Compétences et aptitudes démontrées :
- Souci du détail.
- Créativité et capacité à développer des partenariats alternatifs et innovants.
- Aptitude avérée à contribuer de manière autonome et en tant que membre clé d’une équipe.
- Esprit d’initiative, excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les missions et à gérer efficacement son temps.
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; expérience des bases de données et des applications souhaitée.
- Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).
Environnement de travail :
- Environnement de travail standard. Déplacements à prévoir dans la communauté locale pour des réunions, des formations et des événements avec les partenaires.
- Déplacements occasionnels à prévoir pour participer à des réunions dans la région et/ou à l’échelle nationale.
- Compétences comportementales
Le référentiel de compétences du NRC définit 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planification et obtention de résultats
- Adaptation au changement
- Collaboration
- Gestion du rendement
L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de rendement :
- Description de poste
- Plan de travail et de perfectionnement
- Modèle d’évaluation du rendement à mi-parcours/en fin de période d’essai
- Évaluation du rendement en fin de période d’essai
- Référentiel de compétences du NRC.
