Mission humanitaire : l’ONG Appel de Genève recherche un.e Assistant(e) Administration et Finance (14 mai 2025)

Mission/ Mission: 

L’Appel de Genève est une organisation internationale humanitaire, qui se consacre à la promotion des normes humanitaires internationales dans les situations de crise. Présent au Burkina Faso depuis septembre 2021, l’Appel de Genève mène des activités visant à obtenir :

·         Un renforcement de capacité des communautés et des organisations de la société civile afin qu’elles puissent mettre en œuvre elles-mêmes des initiatives locales de résilience (communautaire et civil).

·         Un changement de comportement des acteurs  en faveur du respect des normes humanitaires internationales.

Poste	ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ET FINANCE
Département	Support	Lieu de travail /	Ouagadougou – Burkina Faso

Rôle

Sous la responsabilité du Coordinateur Support la personne assistante sera chargée de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la saisie, de la réception, le classement du courrier et de la tenue de la caisse mini dépenses du bureau de Ouagadougou.

Superviseur

Coordinateur Support

Description et principales activités

Responsabilités et tâches

Accueil, saisie, et gestion du bureau

• Accueille et oriente les visiteurs ;

• Prépare et organise les réunions à la demande ;

• Assure le traitement du courrier, la saisie et les copies électroniques des documents, l’envoi et le classement ;

• Établit les lettres et les documents du bureau ;

• Préparer les ordres de mission ;

• Gère les appels téléphoniques entrants et sortants ;

• Gère le courrier électronique dans le respect des principes établis à cet effet;

• Appuie le Coordinateur Support dans ses tâches de gestion administrative et financière (eau, électricité, petite caisse, photocopie, reluire, dossiers administratifs du personnel, gestion des agentes de nettoyage) ;

•  Transmission du chèque au bénéficiaire ;

• Réceptionne et enregistre les pièces comptables ;

• Contribue à organiser la logistique des réunions et ateliers ;

• Gestion des questions CNSS (Bulletins d’entrées et de sorties des Staff) ;

• S’acquitte de toutes tâches annexes requises par l’équipe programme.

Gestion Financière et de trésorerie

• Tenir la petite caisse du bureau et produire le rapport mensuel ;

• Élabore le procès-verbal de caisse à chaque approvisionnement ;

• Détenir un moyen matériel de conservation ;

• Prépare l’approvisionnement de la caisse ;

• Transmet les pièces de caisse pour le contrôle ;

• Veille sur les entrées de caisse : approvisionnement de caisse ;

• Veille sur les entrées de caisse : recette et enregistrements ;

• Veille sur les sorties de caisse : dépense et enregistrements ;

• S’engage à acquitter en toute circonstance avec conscience, zèle et fidélité des travaux et missions qui lui seront confiés ;

• Veiller à la bonne application du Manuel de procédures administratives et financières ;

• Compiler les demandes d’avance ponctuelles et mensuelles ;

• Contrôler/vérifier les rapports de dépenses des avances ;

• Appuyer les collègues dans l’organisation de missions, ateliers et toutes autres activités, notamment les aspects logistiques et budgétaires ;

• Procède aux déclarations des impot sur Esintax et les soumet à la validation de son supérieur ;

• Contribuer à la prise des inventaires du matériel du bureau de Ouagadougou en conformité avec les procédures administratives et financières ;

• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de produits d’entretien ;

• Gérer avec efficience le matériel et les équipements du bureau de Ouagadougou ;

• S’assurer du bon entretien ménager quotidien du bureau en supervisant la dame de ménage;

• Toute autre tâche connexe.

Critères de sélection
Formation  et expérience / Education and experience Diplôme universitaire en comptabilité Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG. Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres Capacité à communiquer Capacité à travailler en équipe Capacité d’analyse et de synthèse. Experience dans le développement de relations professionnelles avec des interlocuteurs variés, Une expériene à Geneva Call est un atout	Compétences techniques / Technical skills: Connaissance du contexte légal et fiscal du Burkina Faso    Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint   Bonne maitrise de Excel   Connaissance de logiciels
	Langues / Languages: Excellente maitrise du Français   Maitrise de l’anglais serait un atout
	Qualifications / Personal skills: ·         Bonnes capacités à communiquer (tant à l’écrit qu’à l’oral). ·         Engagement fort envers le mandat de l´Appel de Genève et les principes humanitaires. ·         Compétences interpersonnelles avancées et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. ·         Adaptabilité à l’évolution des contextes et des priorités. ·         Attitude positive et capacité à travailler en équipe et individuellement. ·         Volonté et capacité à voyager.

                                                                           

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