Depuis plus de 35 ans, l’organisation humanitaire SOLIDARITE INTERNATIONAL s’engage à apporter une aide d’urgence en cas de conflit et de catastrophes naturelles. Notre mission est de fournir une aide aussi rapidement et efficacement que possible aux populations menacées en répondant à leurs besoins essentiels : eau potable, nourriture et abri.
Lieu : Ngala, Borno.
Expérience : 2 ans.
Mission
- L’assistant(e) du coordinateur de terrain assiste le coordinateur de terrain dans sa représentation, la coordination des programmes, la préparation des stratégies et la programmation pour Solidarités International dans sa zone d’intervention, la coordination avec les autres acteurs humanitaires, la gestion d’équipe et le suivi sécuritaire et humanitaire.
- Ces tâches impliquent une stricte confidentialité de la part de l’assistant coordinateur de terrain. Il lui est formellement interdit de divulguer des informations concernant Solidarités International et ses activités sans l’autorisation préalable du coordinateur de terrain.
- En outre, l’assistant du coordonnateur de terrain participe, en collaboration avec le coordonnateur de terrain, à la définition des mesures de sécurité à mettre en œuvre au niveau de la base, ainsi qu’à leur diffusion après validation.
Sécurité:
- Collectez des informations relevant du domaine de responsabilité du coordonnateur de terrain en assistant aux réunions d’information sur la sécurité avec – ou à la place de – ce dernier.
- Effectuer des contrôles de sécurité pour autoriser les départs des équipes sur le terrain.
- Analyser les informations et en informer le coordinateur de terrain
- Préparez le kit de sécurité hebdomadaire et envoyez-le au coordinateur de terrain.
- Établir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte et la vérification d’informations diverses
- Tenir à jour une liste des contacts de sécurité dans la zone.
- Coordonner le briefing hebdomadaire sur la sécurité
- Organiser la séance d’information contextuelle et sécuritaire pour les nouveaux expatriés, en collaboration avec le coordinateur de terrain.
Représentation:
- Sous la délégation du Coordonnateur de terrain, représenter Solidarités International lors des réunions de coordination humanitaire et de sécurité
- Veiller à ce que le message de Solidarités International soit transmis lors des réunions conformément à son mandat et à ses programmes
- Visiter régulièrement les sites d’intervention de Solidarités International
Suivi humanitaire :
- Communication entre les ONG locales et/ou internationales conformément à la répartition des contacts décidée par le coordinateur de terrain
- Sous la délégation du coordonnateur de terrain, participer aux réunions placées sous sa responsabilité directe.
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention de Solidarités International dans la zone (notamment par le biais de la programmation annuelle) et proposer des orientations de programme en liaison avec le coordinateur de terrain et les autres départements de la base. À cette fin, l’assistant coordinateur de terrain est responsable, sous la supervision du coordinateur de terrain, du suivi humanitaire dans sa zone d’intervention afin d’anticiper au mieux les besoins pertinents à prendre en compte dans le cadre du mandat de Solidarités International.
- Suivre les activités des programmes mis en œuvre dans sa zone d’intervention en comparant les rapports d’évaluation, d’intervention et de suivi.
Coordination:
- Rédaction du compte rendu de chaque réunion à laquelle participe le coordonnateur de terrain
- Rédiger le rapport de situation hebdomadaire pour la section contexte/sécurité
- Rédigez le rapport de situation hebdomadaire et envoyez-le chaque lundi après-midi au coordonnateur de terrain.
- En l’absence du coordinateur de terrain, coordonnez la réunion hebdomadaire de la base.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de base
- Présenter le contexte sécuritaire au début de toutes les réunions hebdomadaires de la base.
Profil abandonné
- Formation : Titulaire d’un diplôme en sécurité, sciences politiques et/ou gestion de projet, relations publiques ou dans un domaine connexe. Les formations en sécurité sont un atout.
- Expérience professionnelle : Doit posséder 2 ans d’expérience pratique en tant qu’assistant coordinateur de terrain ou à tout autre poste pertinent de gestion de la sécurité au sein d’une ONG nationale ou internationale (de préférence une ONG internationale).
- Compétences : Démontre de solides compétences en communication avec une maîtrise de l’anglais, une maîtrise du haoussa et du kanouri (obligatoire).
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office : Excel, Word, Outlook.
- Qualités personnelles : rigoureux, organisé, excellente communication, réactif, esprit d’équipe, affirmé, attentif aux détails.
- résistance au stress, apprentissage rapide, respect des autorités, diplomatie, bonnes capacités d’analyse, connaissance locale de Ngala.
Ce que nous proposons
- Salaire + indemnités de transport et de logement + avantages sociaux + indemnités de congés (24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fin d’année, assurance maladie, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
