Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale privée à but non lucratif qui se consacre à fournir une assistance médicale aux populations en crise, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
POSTE 1 : Technicien Spécialisé
OBJECTIF PRINCIPAL
Installer, entretenir et réparer les systèmes de climatisation et autres équipements de la chaîne du froid, notamment les réfrigérateurs, etc., afin d’en garantir une performance et une efficacité énergétique optimales. Cela comprend le diagnostic des problèmes, le remplacement des composants défectueux et la maintenance de routine. Intervenir sur des systèmes résidentiels et commerciaux, et leurs responsabilités peuvent aller des tâches simples aux réparations complexes et à la gestion de projets.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
- Installer de nouvelles unités de climatisation, y compris l’assemblage de systèmes d’alimentation en eau, de pompes, de conduits d’air, d’évents, de câblage et de systèmes de contrôle du flux d’air.
- Effectuer des tâches de maintenance de routine telles que le nettoyage, le réglage et le remplacement des filtres pour garantir le fonctionnement efficace des systèmes.
- Diagnostiquer les problèmes avec les systèmes de climatisation et autres équipements de la chaîne du froid et identifier les composants défectueux, puis les réparer ou les remplacer, y compris les pièces électriques et mécaniques.
- Évaluez les performances du système, testez et calibrez les composants tels que les thermostats et évaluez l’efficacité.
- Respectez les protocoles de sécurité et les normes MSF lorsque vous travaillez avec des réfrigérants, des systèmes électriques et d’autres composants.
- Documentez avec précision les travaux effectués, y compris les détails du système, les réparations et les interactions avec les clients. Indiquez l’achèvement des bons de travail dans le MÉMO à clôturer par le responsable hiérarchique.
EXIGENCE
| Éducation | Essentiel : Éducation secondaire Souhaitable : Diplôme technique |
| Expérience | Essentiel : Maîtrise des systèmes CVC, du câblage électrique, de la réfrigération et des techniques de dépannage. Capacité à utiliser des outils de diagnostic et à interpréter les données du système pour identifier les problèmes. Dextérité manuelle et capacité à travailler avec des outils pour réparer et remplacer des pièces. Capacité à analyser les problèmes, à développer des solutions et à les mettre en œuvre efficacement. Capacité à expliquer les informations techniques aux utilisateurs et à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe. Capacité à soulever de l’équipement lourd, à travailler dans des espaces confinés et à travailler en hauteur. |
| Langues | Essentiel : Maîtrise de l’anglais Souhaitable : Langue locale |
CONTRACTER.
208 heures de travail par mois.
RÉMUNÉRATION
Selon l’échelle salariale MSF plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
POUR POSTULER
Soumettez UNIQUEMENT votre CV mis à jour avec vos coordonnées au « Responsable de l’administration du personnel » par e-mail à [email protected]
Remarque : L’objet de l’e-mail doit être « Technicien spécialisé – AC, Katsina » .
POSTE 2 : Responsable des achats
OBJECTIF PRINCIPAL
Effectuer des achats de fournitures de bureau, analyser les sources du marché et les conditions de prix compétitives entre différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu de toutes sortes de biens, tout en garantissant la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et produits MSF.
Assurer l’achat rapide et efficace de matériaux locaux au nom de MSF
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
- Assurer les activités d’achat courantes d’un bureau d’approvisionnement, analyser les sources de marché et les conditions tarifaires concurrentielles des différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu, en suivant les procédures d’approvisionnement et en respectant les normes et protocoles de MSF . Activités suivantes :
- Évaluer en permanence le marché local, rechercher les produits et les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix et négocier les prix afin de garantir la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et marchandises MSF . Mettre à jour régulièrement les données fournisseurs-articles-prix du bureau des approvisionnements et informer le responsable des approvisionnements (activités)/responsable logistique de toute information ou modification de ces données (prix, adresse, articles disponibles).
- A la demande du responsable hiérarchique, obtenir différents devis auprès des fournisseurs selon la politique d’achat de MSF et passer des bons de commande auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
- Demander des factures ou des reçus, sans délai, pour tous les achats, vérifier qu’ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites en langue locale avant approbation
- Gestion des procédures administratives et comptables liées aux achats : établissement des bons de commande, vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), gestion des avances émises par le Service Financier, etc.
- Assister le magasinier dans le processus de contrôle de réception
- Recueillir les demandes d’achat (bons de commande locaux) auprès du responsable hiérarchique et/ou du conseiller technique.
- Rechercher des produits offrant un bon rapport qualité-prix, négocier les meilleurs prix, clarifier les demandes si nécessaire et compléter les bons de commande.
- Déterminer les quantités à acheter en tenant compte de la demande interne, du carnet de commandes, des prévisions de disponibilité des produits (pénuries/excédents), des délais de livraison, des budgets et d’autres facteurs pertinents, en collaboration avec le responsable hiérarchique.
- Si possible, demandez au fournisseur d’emballer les marchandises de manière professionnelle, prêtes à être expédiées.
- Livrer les marchandises au responsable de l’entrepôt, après avoir vérifié la qualité et la quantité (par rapport au bon de commande), formalisant ainsi la livraison des marchandises à l’entrepôt.
- Gérer les procédures administratives et comptables liées aux achats, compléter les bons de commande, vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), etc.
- Gérer le budget d’achat et les avances de paiement émises par le service financier.
- Demandez sans délai des factures ou des reçus pour tous vos achats.
- Vérifier que les reçus/factures sont correctement remplis, conformément aux recommandations du Service Financier, notamment : inscrire au crayon la destination des marchandises conformément au bon de commande et fournir une traduction lorsque les reçus/factures sont en langue locale.
- Mettre à jour les prix/qualité après chaque achat et recommander les achats les moins chers ou les meilleurs au responsable hiérarchique et au conseiller technique.
- Évaluer régulièrement le marché afin d’obtenir les prix les plus compétitifs ; identifier de nouveaux fournisseurs et négocier les meilleurs prix.
- Avoir une compréhension générale de la politique de réduction des risques du MSF-F, être familier avec les règles de sécurité applicables au Projet et se tenir régulièrement informé de toute modification.
- Se tenir au courant des activités des autres services, respecter les règles et procédures spécifiques, apporter un soutien si nécessaire.
- Établir et maintenir un contact régulier avec les différents fournisseurs.
- Recueillez des informations pertinentes relatives au domaine d’activité de MSF et au contexte et partagez-les avec votre responsable hiérarchique
EXIGENCES
| Éducation | Essentiel : Éducation secondaire Souhaitable : Études liées au commerce |
| Expérience | Essentiel : 2 ans d’expérience dans des emplois liés à la chaîne d’approvisionnement |
| Langues | Essentiel : Maîtrise de l’anglais Souhaitable : Toute langue locale |
| Connaissance | Informatique : connaissances essentielles sur les logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook) |
| Compétences | Résultats et orientation qualité L1 Travail d’équipe et coopération L1 Flexibilité comportementale L1 Engagement envers les principes MSF L1 Orientation service L1 Gestion du stress L2 |
CONTRACTER.
208 heures de travail par mois.
RÉMUNÉRATION
Selon l’échelle salariale MSF (Niveau 5) plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
POUR POSTULER
Soumettez UNIQUEMENT votre CV mis à jour avec vos coordonnées au « Responsable de l’administration du personnel » par e-mail à [email protected]
Remarque : l’objet de l’e-mail doit être « Acheteur , Katsina »
