MISSION HUMANITAIRE : 02 postes à pourvoir à l’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) – (22 septembre 2025)

Publié par Hervé D.
le 22 septembre 2025
à 17:20

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 à 4 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 30/09/2025

Description de l'emploi

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement, Interne et externe

POSTE 1 : Responsable Administrateur(trice)-logisticien(e)

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée du contrat : CDD de 4 mois

Zone de couverture : Gothèye

Contrat de droit local Nigérien

MISSION / OBJECTIFS

Mission

But / Finalité :

Sous la supervision du coordinateur terrain, le logisticien – administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.

Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.

Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.

Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

FONCTION

Liste des principales activités :

Gestion d’équipe

Définir les besoins en personnel administratif et logistique sur sa base et recruter en fonction des moyens alloués
Former et appuyer les membres de son équipe sur sa base d’affectation
Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique.

Reporting / communication

Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
Superviser l’envoi des archives administratives, faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
Assurer le reporting administratif et logistique vers sa coordination selon le calendrier Solidarités
Fournir au coordinateurs logistiques et administratifs tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux.

Administration :

Gestion administrative du personnel :

Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif
Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base
Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires
Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International. Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale
Organiser les réunions et la communication avec le personnel
Suivre l’évolution du coût de la vie
Tenir à jour l’organigramme de la base.

Trésorerie / comptabilité :

Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International
Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination.

Suivi budgétaire / financements :

Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base
Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des nouveaux projets, des rapports financiers et sur les travaux d’audits.

Logistique :

Gestion de l’approvisionnement

Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
Participer à la rédaction des appels d’offre
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

Gestion du parc véhicules

Négocier les contrats de location de véhicules
Etablir le planning des mouvements de véhicules
S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances

Gestion du parc équipement / télécommunication

Mettre à jour l’état de parc en temps réel
Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel

Gestion et suivi du parc informatique

Mettre à jour les antivirus
Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des stocks

Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage

Sécurité

Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur terrain, Responsable de base

Autorité hiérarchique sur : ensemble de l’équipe administrative et logistique de la base

Sous l’autorité fonctionnelle de : – Coordinateur administratif et du coordinateur logistique

Autorité fonctionnelle sur : –

QUALITES REQUISES :

Formation :

BAC+3 en Sciences de Gestion ou Logistique

Expérience professionnelle :

Au moins 3-4 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience avec une ONG est un atout

Connaissances et Aptitudes :

Bonne maîtrise des logiciels SAGA et HOMERE, Link
Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière, comptable, logistique et Ressources Humaines
Expérience avérée en gestion d’équipe
Leadership et approche managériale participative
Renforcement des capacités

Informatique :

Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Outlook…)

Qualités humaines :

Rigueur et sens du détail
Fiabilité, intégrité et discrétion
Autonomie et esprit d’initiative
Excellente capacité d’organisation, de planification et de priorisation
Flexibilité et adaptation,
Esprit d’équipe et bon sens de la communication
Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité

Langues :

Français ; l’anglais est un atout.
Assez bonne maitrise d’au moins une langue de la zone d’intervention (Zarma, Sonrhai, peulh).

POUR POSTULER

Merci d’adresser votre candidature comprenant le CV (maximum 3 pages) et une lettre de motivation par voie électronique à l’adresse : [email protected], en copie à [email protected] avec pour objet : Candidature Admin Log Gotheye.

Date de clôture des candidatures : 30 septembre 2025 à 17h

NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET OU INCOMPLETE SERA REJETEE

POSTE 2 : Chef déquipe EHA/Abris

Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2025

Durée du contrat : CDD de 4 mois

Zone de couverture : Gothèye

Contrat de droit local Nigérien

MISSION / OBJECTIFS

Mission

But / Finalité :

Le Chef d’Equipe EHA/Abris est chargé de la supervision des équipes opérationnelles dans le cadre de la mise en œuvre des activités. Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités EHA/Abris mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

FONCTION

Liste des principales activités :

Mise en œuvre et suivi opérationnel

Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision

Assurer la planification hebdomadaire des activités de l’équipe sous sa responsabilité et la faire valider par son responsable hiérarchique :

Planification des besoins en ressources humaines (journaliers, manœuvres …)
Planification des besoins en outils et matériaux (demande de sortie de stock)
Anticipation des aspects administratifs (demandes d’avance)
Anticipation des aspects logistiques (véhicules, moyens de communication …)

Organiser et exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches assignées par son responsable hiérarchique
Proposer au RP des réorientations des activités EHA/Abris selon l’évolution du contexte et des indicateurs
Superviser et suivre chaque étape des activités. S’assurer que les standards et instructions donnés par son responsable de programme sont respectés, ainsi que les procédures Solidarités
Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique

Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.

Logistique et administration

S’assurer de la qualité et la quantité de matériel livré sur les sites d’activité
Assurer la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite des activités
Assurer le recrutement du personnel journalier, dans le respect des procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité
Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
Appliquer et faire appliquer par son équipe les procédures de sécurité en vigueur dans l’organisation
Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
Evaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes
Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable Programme
Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes

Reporting / communication

Participer aux réunions programmes hebdomadaires et aux groupes de travaux sectoriels sur demande
Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés sur le SharePoint et au bureau Solidarités International, accessibles à son responsable hiérarchique
Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable hiérarchique
Rédiger les rapports et les annexes liées aux activités mises en œuvre pour les rapports et/ou avenants bailleurs
Participer à la rédaction du pack programme mensuel
Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention
Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable de programme

Autorité hiérarchique sur : Ensemble des agents EHA/Abris

Sous l’autorité fonctionnelle de : N/A

Autorité fonctionnelle sur : N/A