L’UNICEF a pour mission de fournir une aide humanitaire et au développement aux enfants du monde entier. Son programme de santé vise à appuyer les priorités nationales en matière de santé, en mettant l’accent sur les programmes qui auront un impact positif sur la vie des enfants les plus défavorisés, notamment par la prévention et le traitement des maladies grâce à la mise en place de services et d’initiatives communautaires pour promouvoir la santé et le bien-être des enfants.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du représentant de l’UNICEF au Nigéria ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le/la volontaire effectuera les tâches suivantes :
1- Recherche, cartographie et soutien à la sensibilisation en matière de partenariats :
• Rechercher et évaluer les modèles de responsabilité sociale des entreprises/environnementaux, sociaux et de gouvernance des sociétés, des fondations et des organisations du secteur privé
• Élaborer des résumés des partenaires, des notes analytiques et des évaluations du contexte pour orienter les approches d’engagement
• Faciliter les activités de prise de contact initiales telles que la coordination des réunions, la préparation des notes d’information et le suivi
• Suivre le pipeline des partenaires potentiels et surveiller l’état d’avancement de l’engagement.
• Appuyer la mise en place de l’initiative de dons individuels d’UNICEF Nigéria
• Assurer la coordination stratégique du Groupe de travail des fondations d’UNICEF Nigéria
2- Création de propositions et préparation de documents
• Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de financement, de notes d’information pour les donateurs, de supports de présentation, de guides de discussion et de communications pour les partenariats
• Collecter et vérifier l’exactitude et la clarté des informations et des données relatives aux programmes
• S’assurer que tous les documents respectent la charte graphique et les exigences de qualité d’UNICEF
3- Appui aux relations avec les partenaires
• Faciliter l’engagement continu des partenaires par une communication rapide, des mises à jour régulières et des activités de coordination
• Contribuer à l’organisation de réunions, de visites de terrain, d’événements et d’initiatives de visibilité impliquant les partenaires
• Préparer les communications standard, les lettres d’accusé de réception et les comptes rendus de réunion
• Suivre et garantir le respect des accords de partenariat, des besoins de visibilité et des échéances de rapportage
4- Appui à la production de rapports et à l’administration des subventions
• Appuyer la préparation des rapports des donateurs et des partenaires en collectant les détails des programmes, les données, les images et les témoignages d’impact
• Suivre les obligations contractuelles et veiller au respect des protocoles d’UNICEF et des spécifications des donateurs
• Contribuer au suivi des résultats des partenariats, des indicateurs clés de performance et de l’état d’avancement de la mise en œuvre
• Tenir des registres complets à des fins d’audit et de reddition de comptes
5- Systèmes d’information, gestion de la relation client (CRM) et documentation
• Mettre à jour les informations sur les partenaires dans le portail de gestion des partenariats de l’UNICEF (UNISON) et les plateformes connexes.
• Contribuer à la collecte de données internes, aux tableaux de bord de performance et aux synthèses d’activité.
• Maintenir des systèmes de classement numérique organisés (SharePoint/Teams/OneDrive) pour un accès efficace aux documents.
• Appuyer les processus de diligence raisonnable, les procédures de vérification et la tenue des dossiers.
6- Collaboration inter-équipes et assistance technique
• Coordonner avec les équipes de programme, de communication, d’approvisionnement et de finances la collecte d’informations pour les propositions et les rapports.
• Appuyer les équipes de communication et de programme dans la préparation de contenu destiné à la visibilité des partenaires.
• Contribuer aux réunions internes, aux séances d’information et aux discussions stratégiques sur l’engagement du secteur privé.
• Appuyer les initiatives de renforcement des capacités et la sensibilisation interne à l’approche « Business for Results » (B4R) de l’UNICEF.
