La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous l’égide du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La résolution 2277 (2016) du Conseil de sécurité demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du Gouvernement de la RDC en matière de protection des civils, par une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, notamment en réduisant la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et la violence contre les civils, y compris la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants, à un niveau qui puisse être efficacement géré par les institutions congolaises de justice et de sécurité.
Contexte
L’affectation est non familiale (BENI)
Description de la tâche
A. Responsabilités budgétaires et financières :
• Aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour les besoins en ressources de la Section des transports, y compris les besoins en personnel et hors personnel, ainsi que les aspects programmatiques. Examiner et réviser les données pour finaliser les propositions budgétaires et les apports à la budgétisation axée sur les résultats.
• Aider le programme/chef d’unité (FVIU, Dispatch, Permis de conduire, Atelier, Acquisition et Carlog) à élaborer les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Assister l’administration dans le suivi des ressources budgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts et le respect des réglementations, règles et politiques et procédures établies.
• Traiter le redéploiement des fonds de la mission selon les procédures établies.
• Soutenir l’examen du budget en garantissant l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture rapide d’informations à la direction de la mission/section pour une prise de décision éclairée. De plus, fournir un soutien et des conseils au chef d’unité sur la mise en œuvre et les processus budgétaires, et prendre des mesures correctives si nécessaire. Lors de la préparation des rapports d’exécution budgétaire de la Section des transports, s’assurer que les différents chefs d’unité fournissent des données et informations exactes et correctes, conformément aux instructions du Contrôleur. Participer à l’examen et à la finalisation des rapports d’exécution et fournir des explications valables et adéquates des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles. Assister le chef d’unité dans les examens de fin d’année des engagements budgétaires, conformément aux critères établis. Consolider les besoins des unités de transport à prendre en compte dans le Plan annuel d’acquisition de la demande (DAP) à l’aide de l’outil de gestion de la chaîne d’approvisionnement UMOJA et de l’examen trimestriel de ce même plan sur la base du budget approuvé. Sous la direction de son superviseur, fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres demandes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, du Règlement du personnel, des Instructions administratives, des Bulletins et des Circulaires.
• Exécute des tâches conformes à la délégation financière, conformément aux Règlements et règles de l’ONU, en effectuant l’analyse, la préparation et la fourniture d’un soutien stratégique et de renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la section sur les ressources financières, la gestion et la performance organisationnelle de la section, conformément aux priorités de la mission.
B. Responsabilités administratives :
• Fournit un soutien administratif général et des services de soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau administratif du chef des transports.
*• Assure le suivi auprès des ressources humaines de toutes les questions pertinentes relatives au personnel des transports et des processus de recrutement et fournit des informations actualisées sur la situation de tout le personnel de la section des transports.
• Assure le suivi et fournit des rapports de présence quotidiens et mensuels précis et à jour pour tout le personnel des transports dans la zone d’opérations.
• Prépare tous les documents nécessaires et mène des entrevues (en personne ou en ligne) pour tout le personnel de la Section des transports à des fins de recrutement.
• Répond ou rédige des réponses à la correspondance courante et autres communications; utilise des progiciels de traitement de documents standard pour produire une grande variété de documents et de rapports volumineux et complexes.
• Reçoit les appels téléphoniques et les visiteurs, et répond aux demandes de renseignements courantes.
• Vérifie l’exhaustivité et l’exactitude grammaticale et typographique des produits écrits, et conserve les dossiers (sur papier et électroniques) et les bases de données de l’unité de travail.
• Tient à jour les calendriers et les horaires; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel concerné à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail.
• Prépare les visites sur le terrain du CTO.
• Exécute toute autre tâche selon les directives du CTO.
