L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
POSTE 1 : Responsable du programme de transfert d’argent
CONTEXTE
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation est intervenue suite aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, elle s’est implantée dans l’État d’Adamawa, au nord-est du pays, afin de fournir une aide humanitaire aux populations touchées par le conflit, selon une approche multisectorielle et intégrée. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux de terrain à Mubi et Yola (État d’Adamawa), Maiduguri et Monguno (État de Borno) et Damaturu (État de Yobe). Ses programmes couvrent actuellement les soins de santé primaires, la nutrition, la santé environnementale, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection de l’enfance, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste
Le/la chargé(e) du programme de transferts monétaires sera responsable de la mise en œuvre directe des activités de transferts monétaires de l’IRC dans les zones de gouvernement local ciblées de l’État de Borno. Il/elle contribuera à la réalisation des évaluations pertinentes telles que les études de marché, les études de faisabilité, les évaluations initiales et finales, l’enregistrement, la vérification et la sélection des bénéficiaires, le suivi des décaissements, le suivi post-distribution, la mobilisation communautaire, les activités de collaboration avec les parties prenantes, etc.
Sous la supervision directe du responsable du programme de transferts monétaires, le chargé de programme de transferts monétaires sera le principal interlocuteur sur le terrain pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions basées sur les transferts monétaires et passera la majeure partie de son temps sur le terrain, veillant à ce que l’aide en espèces soit distribuée de manière efficace, transparente et conformément aux politiques organisationnelles de l’IRC et aux exigences des donateurs, tout en maintenant la responsabilité envers les populations touchées.
Principales responsabilités
Gestion de programmes, qualité technique et stratégie
Principales responsabilités : L’objectif principal du poste de chargé(e) de programme d’aide en espèces est de mettre en œuvre efficacement l’aide en espèces dans les zones désignées, notamment :
- Superviser la mise en œuvre des interventions du programme de transfert monétaire dans les zones de terrain assignées, en veillant à ce que les activités soient réalisées conformément aux objectifs et aux directives du projet.
- Contribuer activement à toutes les activités de terrain du programme de transfert monétaire, y compris l’engagement et la mobilisation communautaires, le ciblage et l’identification des bénéficiaires, l’enregistrement et la vérification des bénéficiaires, le décaissement des espèces et le suivi.
- Coordonner la vérification et la sélection des bénéficiaires avec les comités de ciblage communautaires (CBTC) afin d’assurer la sélection transparente des ménages les plus vulnérables à l’aide de critères de ciblage robustes.
- Coordonner les procédures de décaissement des fonds, y compris la préparation de la liste des bénéficiaires et des échéanciers de paiement, en veillant à ce que tous les processus de paiement soient conformes aux procédures financières et de conformité de l’IRC.
- Collaborer avec les prestataires de services financiers pour suivre et contrôler les processus de décaissement, en garantissant la transparence, la responsabilité et l’efficacité des paiements.
- Organiser des séances de sensibilisation communautaire pour s’assurer que les bénéficiaires comprennent clairement les objectifs du projet, les critères de vulnérabilité et les droits à l’aide, en promouvant la transparence et la responsabilité dans la distribution de l’aide en espèces.
- Coordonner les activités avec les autorités locales, les dirigeants communautaires, les membres de la communauté, les autres acteurs de la mise en œuvre et les partenaires au niveau communautaire.
- Appuyer la saisie, le nettoyage et l’analyse des données relatives aux programmes de transferts monétaires, maintenir des bases de données précises sur les bénéficiaires et garantir la protection et la confidentialité des données.
- Contribuer à la mise en œuvre des processus MEAL, y compris le suivi post-distribution, les mécanismes de plainte et de retour d’information, en coordination avec l’équipe MEAL et le responsable du programme de transferts monétaires.
- Contribuer à l’élaboration de systèmes efficaces de rapports, de suivi et d’évaluation des programmes, à usage interne et externe, en coordination avec le responsable du programme de transferts monétaires.
- Préparer et soumettre des rapports d’activité hebdomadaires et mensuels, documentant les progrès, les principales réalisations, les défis rencontrés, les leçons apprises et les réussites.
- Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences et de son expérience, à la demande du responsable du programme de transferts monétaires et du coordonnateur technique.
Développement de programmes
- Contribuer à la conception, à la planification et à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions relatives aux programmes de transferts monétaires.
- Appuyer la préparation des rapports aux donateurs selon les besoins, en veillant à la fourniture en temps opportun de données et d’informations exactes.
- En collaboration avec le responsable du programme Cash, élaborer un plan de dépenses, un plan d’approvisionnement et examiner fréquemment les budgets par rapport aux réalisations afin d’assurer le suivi budgétaire.
- Assurer la collecte, la compilation, la préparation et la soumission en temps voulu de tous les rapports internes, des rapports hebdomadaires, du plan de travail, y compris les rapports hebdomadaires et autres rapports mensuels, trimestriels, destinés aux donateurs et les rapports spéciaux associés.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
Obligatoire pour tous les postes comportant des responsabilités de supervision ; si des considérations particulières sont nécessaires (par exemple, la gestion à distance), ajoutez ceci au texte de base ici.
• Promouvoir et assurer le bien-être du personnel. Adopter des pratiques exemplaires en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées pour répondre aux besoins identifiés en matière de bien-être du personnel national et international.
• Adhérer aux politiques et procédures RH mondiales d’IRC et agir en conséquence, et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’encadrement nécessaires pour permettre au personnel de réussir dans ses fonctions.
Recherche, apprentissage et analyse
Coordination et représentation
- Assurer la collecte, la compilation, la préparation et la soumission en temps voulu de tous les rapports internes, des rapports hebdomadaires, du plan de travail, y compris les rapports hebdomadaires et autres rapports mensuels, trimestriels, destinés aux donateurs et les rapports spéciaux associés.
Relations de travail clés
Le poste relève du responsable du programme de trésorerie
Rapports indirects/techniques : Coordinateur technique ERD
Ce poste supervise directement : les bénévoles communautaires et les travailleurs incitatifs
Principaux contacts internes :
- Programme pays : Spécialistes des transferts de fonds, Responsables de la chaîne d’approvisionnement, Responsables financiers, Responsables du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité.
- Région/Monde :
Principaux contacts externes :
- Région/Monde :
Exigences du poste
Éducation:
- Région/Monde :
Expérience professionnelle :
- Expérience minimale de 3 ans après le NYSC dans le domaine de la sécurité alimentaire et des programmes de moyens de subsistance, avec une solide compétence dans la mise en œuvre de programmes de transfert monétaire.
- Une expérience d’au moins 2 ans dans la programmation de transferts monétaires, y compris l’utilisation de bons électroniques et d’autres mécanismes de distribution numériques ou physiques dans un contexte humanitaire ou de développement, est requise.
- Expérience avérée dans les processus de gestion des bénéficiaires, notamment l’inscription, le ciblage et la sélection des bénéficiaires, la sensibilisation communautaire et le suivi des décaissements en espèces.
- Expérience avérée dans la réalisation d’évaluations de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et des transferts monétaires, y compris les évaluations de marché, les études de faisabilité des transferts monétaires, le suivi post-distribution, ainsi que les évaluations initiales et finales.
- Solide compréhension et sensibilité aux différences culturelles, avec la capacité de gérer les considérations sociales, politiques et éthiques liées à la mise en œuvre du programme.
Compétences techniques démontrées :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de communiquer clairement avec diverses parties prenantes.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de planifier efficacement, de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Intégrité, responsabilité et engagement exemplaires au service de la mise en œuvre des programmes.
- Compétences analytiques avérées, notamment en matière de suivi et d’évaluation, d’analyse de données et de rédaction de rapports.
- Capacité avérée à travailler en collaboration avec des collègues, des sous-traitants, des partenaires, des prestataires de services financiers et des bénéficiaires de manière respectueuse et professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, à prioriser les charges de travail et à obtenir des résultats avec un minimum de supervision.
- Solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe, avec la capacité de travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires et de soutenir le développement des capacités des autres membres du personnel de terrain et des structures communautaires en matière de modalités de transfert monétaire.
Compétences managériales/de leadership démontrées :
• Capacité à promouvoir la redevabilité envers la population affectée (AAP) en assurant des processus de gestion des bénéficiaires efficaces qui protègent les droits des bénéficiaires et que tous les clients sont traités avec dignité et respect.
• Capacité démontrée à appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain afin d’assurer une distribution rapide et efficace de l’aide financière.
• Capacité à guider et à soutenir les équipes de terrain, y compris les agents incitatifs, les enquêteurs et les structures communautaires, afin de garantir le respect des directives du projet, des critères de ciblage et des procédures opérationnelles.
• Excellente capacité à identifier les difficultés opérationnelles lors de la mise en œuvre d’un projet et à recommander des solutions pratiques pour améliorer l’efficacité du programme.
• Capacité à coordonner efficacement les activités avec les autorités locales, les dirigeants communautaires, les prestataires de services financiers et les autres parties prenantes afin d’assurer le bon déroulement du programme.
• Capacité à appuyer les efforts de communication et de visibilité du projet sur le terrain, conformément aux directives de communication de l’IRC et des donateurs.
Langues :
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
La capacité de parler les langues locales, notamment le haoussa et le kanouri, sera un atout .
Exigences informatiques et autres exigences techniques :
• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Ajouter les compétences spécifiques au poste (ex. : logiciels de comptabilité, logiciels statistiques, etc.).
Capacité à voyager : 30 % du temps, le cas échéant
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
POSTE 2 : Assistant en nutrition et protection de l’enfance
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