L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
Au Burkina Faso, l’IRC a démarré ses activités en avril 2019 à Djibo par une réponse d’urgence EHA/WASH, puis a étendu progressivement ses programmes à la protection, la santé, la nutrition, le relèvement économique et le développement, ainsi qu’à des initiatives de participation communautaire et de redevabilité. L’IRC travaille aux côtés des populations affectées y compris les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes pour améliorer l’accès aux services essentiels, en coordination avec les acteurs concernés.
L’IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de sites opérationnels à Ouahigouya (Yaadga), Dori (Liptako), Fada N’Gourma (Gourma), ainsi qu’un site avancé à Séguénéga (Yaadga).
Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute, un/e Manager Gouvernance base/e à Ouagadougou.
L’IRC promet un environnement de travail respectueux, inclusif et conforme aux principes humanitaires (humanité, neutralité, impartialité, indépendance) et aux normes de sauvegarde et de redevabilité.
- OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision du Sr Projet Consortium Coordinateur, le Manager Gouvernance sera responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de la gestion financière des activités de gouvernance de la Coordination du Consortium, financées par le Projet Weltaare Gure, y comprend l’analyse des risques, les relations et la collaboration avec les partenaires du Consortium.
Le rôle du Manager comprendra également le renforcement des capacités du personnel national et des partenaires engagés dans la mise en œuvre du projet.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Qualité du programme / Suivi technique
- Gérer et suivre de près la mise en œuvre du plan de gouvernance afin de s’assurer que toutes les activités sont réalisées conformément aux plans et que, lorsque des retards ou des problèmes surviennent, des mesures correctives sont identifiées et prises ;
- Élaborer la stratégie pour la mise en œuvre du programme en collaboration avec la SCS, les coordinateurs de terrain, les Projects Leads/PM et les autorités locales impliquées dans les activités et d’autres parties impliquées clés ;
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan de travail, en assurant un équilibre entre la nécessité d’atteindre les objectifs en temps voulu et l’importance des processus de qualité et de la rigueur méthodologique ;
- Contrôler le budget et élaborer des plans de dépenses pour la période objet du contrat ;
- Participer à des réunions et à des groupes de travail externes si demandé et assurer la coordination avec l’ensemble des partenaires et des parties prenantes ;
- Assurer la supervision générale afin de garantir que la mise en œuvre du projet est conforme à la proposition de projet et aux exigences du donateur ;
- Participer et/ou préparer les rapports et présentations nécessaires liés au projet ;
- Organiser et soutenir, selon les besoins, les formations, les conférences, les ateliers et les réunions du projet.
Planification stratégique
- Suivre l’évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire
- Identifier les priorités pour le soutien des unités techniques de l’IRC (en particulier l’unité technique de gouvernance, l’unité technique d’ERD et l’unité technique de nutrition).
- En collaboration avec les coordinateurs techniques opérés au siège et l’équipe de direction – Burkina, diriger l’élaboration d’une stratégie globale pour le projet, conformément au plan d’action stratégique de l’IRC au Burkina Faso et au cadre de résultats et de preuves de l’IRC ;
- Travailler en collaboration avec le secteur/point focal du genre pour s’assurer que la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation prennent en compte les disparités existantes entre les sexes.
Gestion d’équipe/supervision et développement du personnel :
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités techniques du personnel qui font ressortir une culture de l’apprentissage par l’analyse et la réflexion systématiques des données du programme et des leçons apprises et veiller à ce que le personnel reçoive la formation nécessaire ;
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de leur fonction ;
- Travailler avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de rendement soient régulièrement examinés et atteints ;
- Identifier les problèmes de performance et travailler avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps voulu.
- Veiller au respect des politiques de ressources humaines de l’IRC au cours du processus de recrutement ;
- Promouvoir l’IRC Way auprès de toutes les personnes encadrées.
Coordination des sous-récipiendaires et Renforcement de capacités des partenaires :
- Veiller à ce que les partenaires du consortium se conforment aux normes PEER d’IRC, qui s’occupent des processus efficaces et réactifs, impliquant clairement les rôles et les responsabilités et articulent l’approche stratégique d’IRC en matière de partenariats ;
- Mobiliser, former et fournir un appui technique permanent aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme pour qu’ils travaillent avec des partenaires
- Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations possibles en fonction des enseignements tirés, des meilleures pratiques, etc.
- Encourager la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d’informations avec et entre les partenaires ;
- Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).
- Examiner le plan de développement / renforcement des capacités des partenaires en fonction du résultat de l’évaluation préalable à l’attribution, veiller à ce que le plan de développement / développement des capacités soit adapté, ciblé et adapté à leurs besoins et priorités organisationnelles.
- Concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et aux partenaires dans leur développement organisationnel ;
- Contribuer, au besoin, à rassembler les leçons apprises et les diffuseurs aux partenaires du consortium afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer à la stratégie et à la direction des programmes futurs
Rapportage :
- S’assurer que les délais de rapport soient définis et partagés entre les consortiums ;
- Recueillir et compilateur des rapports narratifs sur les programmes à travers les consortiums et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps voulu aux coordonnateurs de programme pour examen
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports par les partenaires et l’assurance de la qualité, y compris les rapports par rapport au cadre logique ;
- En collaboration avec les finances, assurer l’examen en temps voulu des rapports financiers des partenaires, conformément aux termes de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports sur les programmes ;
- En collaboration avec les Grants, assurer la qualité des rapports à soumettre aux donateurs.
Coordination et Représentation :
- En tant que point focal pour la gouvernance au niveau national, collaborer avec d’autres coordinateurs techniques dans le pays, afin de garantir une stratégie intégrée pour atteindre les résultats du programme Power conformément au plan d’action stratégique du pays ;
- Participer aux réunions de coordination et de gestion internes afin de favoriser un partage d’informations, une résolution des problèmes et une prise de décision efficaces et efficientes ;
- Veiller à ce que toutes les parties participent et tous les partenaires reçoivent des informations actualisées sur le projet.
- PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :
Le poste relève de la Coordination du consortium Weltaare Gure
Autres contacts internes et/ou externes :
- Coordinateurs (, protection, MEAL), coordinateur et gestionnaires des subventions, coordinateur des finances, collègues concernés.
- Partenaires, gouvernements, clients.
- QUALIFICATIONS :
- Diplôme de niveau master (BAC+3/4) en sciences sociales, en développement international ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la direction/gestion de projets de gouvernance dans des contextes humanitaires ou des zones sujettes à des conflits.
- Une expérience dans la gestion de projets multisectoriels serait un atout.
- Excellente approche professionnelle et capacité avérée à renforcer les capacités du personnel.
- Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans des situations d’urgence ou des environnements peu sûrs.
- Solides compétences en matière de leadership, de gestion, de planification de projets, de suivi et d’évaluation, d’analyse, de relations interpersonnelles et de communication ;
- Solides compétences en matière de gestion budgétaire et d’établissement de rapports ;
- Un initiateur d’initiatives, capable de planifier, de hiérarchiser et de gérer des multiples tâches sous pression et d’apporter des avantages tangibles à une équipe ;
- Des compétences démontrées en matière de résolution de problèmes et une attitude orientée vers les résultats ;
- Solides compétences en communication écrite et orale, à l’aise dans un environnement multiculturel et efficace en matière de représentation et de liaison ;
- Attitude de travail flexible – capacité à travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;
- Capacité à réagir rapidement à des environnements changeants et à travailler sous pression
- Maîtrise du français et de l’anglais de préférence ;
- Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou au Burkina ;
- Excellentes compétences informatiques : MS Word, Excel
Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’ . Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
