Le nom Mines Advisory Group a été créé au début de l’organisation, lorsqu’il a été décidé que le rôle initial de MAG serait d’attirer l’attention de la communauté internationale sur les questions relatives aux mines et aux UXO.
Description de l’emploi
Vision de MAG : Un avenir sûr et sécurisé pour les hommes, les femmes et les enfants touchés par la violence armée et les conflits.
Mission de MAG : MAG sauve des vies et construit l’avenir en travaillant avec d’autres pour récupérer des terres contaminées par les débris du conflit, réduire le risque quotidien de décès ou de blessures pour les civils et créer des conditions sûres et sécurisées pour le développement.
Aperçu du rôle :
Le responsable des ressources humaines et de l’administration sera chargé de gérer toutes les questions liées aux ressources humaines et de fournir un soutien administratif général au programme MAG Nigeria dans toutes ses fonctions. Cela comprendra le soutien des RH et de l’administration générale.
Responsabilités:
Ressources humaines
- Gérer le processus de recrutement, la publicité, la présélection, l’administration des tests d’évaluation, les entretiens, finaliser la sélection et envoyer les lettres d’offre.
- Assurez-vous que tous les nouveaux documents du personnel collectés sont conformes à la politique RH de MAG avant de les remplir et que tous les contrôles de sécurité sont effectués.
- S’assurer que tous les documents sont classés dans les dossiers du personnel et que tous les dossiers et systèmes des RH sont tenus à jour.
- Tous les nouveaux processus de démarrage doivent être terminés, respectés pendant la période d’essai et revus à la fin de la période.
- Assurez-vous que les évaluations sont effectuées par le supérieur hiérarchique et que les dossiers des employés sont à jour.
- Rédiger toute correspondance requise avec les employés, telle qu’un nouveau contrat, un renouvellement de contrat, des modifications contractuelles, etc.
- Fournir une formation du personnel sur les politiques RH et organiser des sessions de recyclage régulières
- Assurez-vous que tous les formulaires de conflit d’intérêts sont signés au début d’une nouvelle année.
- Assurez-vous que tous les congés pris sont documentés et que tous les formulaires sont collectés et classés.
- Assurez-vous que tous les membres du personnel remplissent leurs feuilles de temps chaque mois, récupérez les formulaires et remplissez-les.
- Préparer la base de données de la paie des employés pour chaque mois et assurer la liaison avec les finances pour terminer le processus.
- Assurez-vous que toutes les procédures de sortie pour le personnel quittant sont remplies conformément à la politique de MAG.
- Rassembler avec précision et tenir à jour les dossiers des employés.
- Examen périodique du manuel du personnel national et des avantages associés, pour assurer la conformité avec le droit du travail.
- Faire des recommandations pour les mises à jour si nécessaire.
- Traiter les plaintes des employés en suivant les politiques et procédures de MAG et en faisant preuve de confidentialité.
- Veiller à ce que la politique de sauvegarde soit pleinement mise en œuvre et respectée à tous les niveaux.
- Gérer toutes les exigences de traitement des visas pour le personnel international et les visiteurs, y compris les visas STR (R5A), les visas d’affaires, les visas à l’arrivée (VOA), les extensions de visa et le CERPAC.
- Administration générale et gestion
- Superviser le fonctionnement efficace du bureau et des appartements MAG Abuja.
- Gérer le personnel de soutien tel que les nettoyeurs et les chauffeurs.
- Mise à jour de l’organigramme et de Constant Companion.
- Aider les nouveaux employés avec les demandes de NHF, de régime de fonds de pension, d’enregistrement d’identification fiscale, etc.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe de la haute direction, y compris la préparation de la documentation écrite demandée, l’organisation des procès-verbaux, le classement, etc.
- Assurez-vous que les rapports semestriels sont soumis au MBNP et que le protocole d’entente est à jour.
- Soutenir les bureaux extérieurs des MAG au besoin, y compris remplacer les autres membres du personnel pendant les absences pour assister aux réunions, etc.
- Collecte des factures pour les services publics et les services mensuels
- Soutenir l’équipe des finances avec l’administration financière et les systèmes sur demande.
Le nécessaire requis:
- Expérience antérieure dans un rôle d’administration, idéalement dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.
- Expérience antérieure dans les ressources humaines et la gestion des personnes.
- Excellentes compétences administratives, y compris la capacité d’utiliser MS Word et Excel.
- Anglais courant.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
Veuillez envoyer votre candidature en anglais avec votre CV et lettre de motivation dans le même document. Les candidatures féminines sont encouragées à postuler.
National nigérian requis.
Votre document de candidature doit être intitulé au format suivant : MAG_Human Resource Admin Manager VOTRE NOM , et cela doit également être l’objet de votre e-mail
Notez que les candidatures qui ne respectent pas ces instructions ne seront pas examinées.
Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en compte.
