Mercy Corps recrute pour ces 04 postes (01 Décembre 2022)

Poste 1 : Associé à l’engagement communautaire numérique – Lagos

Poste 3 : Responsable du Genre, de l’Inclusion Sociale et de la Communication

TITRE DU POSTE	Responsable du Genre, de l’Inclusion Sociale et de la Communication
Besoin	1 Poste
Lieu de Prestation	Beni (avec descentes régulières sur terrain)
Catégorie / Note	Temps plein / IX
Superviseur direct	Chef de partie (CoP) P-DEC/Tujenge
Type de contrat	CDD (6 Mois) Renouvelable
Statut	Éligible à la délocalisation
Date de l’offre	30 novembre 2022
Date de clôture	13 décembre 2022 à 16H00

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum avec des attestations de services rendus, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, de la carte d’électeur et de la carte ONEM.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visaient à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées et aux familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin de prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC a mis en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Responsable du Genre, de l’Inclusion Sociale et de la Communication basé(e)à Beni.

RÉSUMÉ DU PROGRAMME / DÉPARTEMENT

Mercy Corps cherche un Responsable du genre, de l’inclusion sociale et de la communication pour son Programme Partenariat pour le Développement de l’Est du Congo (P-DEC) de l’USAID, Tujenge, financé par l’USAID pour cinq ans (2021-2026). Le programme a débuté en août 2021 et a contribué à la stabilisation par le biais d’activités intégré qui travaille avec les institutions locales pour promouvoir la paix et faciliter une transition de l’aide humanitaire à l’aide au développement dans des zones clés de l ‘est du Congo. Avec un budget d’environ 39,5 millions de dollars, le programme est mis en œuvre dans les territoires de Beni (Nord-Kivu) et de Mambasa (Ituri), en consortium avec International Alert, la Wildlife Conservation Society et 9 autres partenaires internationaux et nationaux. En engageant les communautés et les institutions locales à la fois dans le diagnostic et les solutions aux facteurs de conflit, «  Tujenge »adoptera une approche de renforcement de la résilience et des systèmes, en soutenant les communautés à s’engager dans des processus de mobilisation et de dialogue multipartites inclusifs pour concevoir des systèmes locaux d’alerte précoce des conflits, des processus d’atténuation et des alternatives à la violence (résultat 1), des processus de prise de décision dans les structures de gouvernance et des mécanismes de responsabilité sociale (résultat 2) et des activités économiques viables avec un secteur privé qui favorise la stabilité, la coopération interethnique et la cohésion sociale (résultat 3).

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/La Responsable du genre, de l’inclusion sociale et de la communication du Programme Tujenge soutient l’équipe du programme en assurant l’adhésion transversale aux normes de qualité du programme. Il/Elle supervisera les communications externes, en ciblant les populations locales et internationales par le biais de canaux médiatiques appropriés, et assurera la rationalisation de l’égalité des sexes et de l’inclusion sociale (GESI) dans l’ensemble du programme, en mettant l’accent sur les jeunes et le genre. Au sein de Tujenge , les communications et le GESI sont des fonctions essentielles qui doivent être intégrées dans la stratégie et les objectifs plus larges du programme, afin de garantir une portée et un impact maximum.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE

GENRE, L’ÉGALITÉ ET L’INCLUSION SOCIALE

• Finaliser, réviser et mettre en œuvre une stratégie et un plan de travail GESI adaptatifs et ambitieux qui reposent et complètent les objectifs plus larges du programme ;
• Superviser les membres de l’équipe GESI, en partageant les informations et les connaissances et en les connectant aux ressources si nécessaires ;
• Superviser la mise en œuvre des activités du GESI, en veillant à ce qu’elles soient respectées de manière créative, efficace et efficiente ;
• Diriger la collaboration entre les membres de l’équipe GESI et l’équipe élargie, en veillant à ce que les flux de travail soient bien intégrés et se renforcent mutuellement ;
• Participer défaillant au groupe de travail mondial GESI ; partager les défis, les leçons apprises et opérer pour maximiser le partage d’informations et l’impact et soutenir le programme d’apprentissage.

COMMUNICATION

• Veiller à ce que le programme produise de manière proactive et régulière du contenu écrit et audiovisuel et s’engage auprès des médias pour communiquer l’impact du programme ;
• Superviser les membres de l’équipe de communication, en partageant l’information et les connaissances et en les mettant en relation avec les ressources nécessaires ;
• Veiller à ce qu’une série complète d’outils et de produits de communication soit développée et mise à jour régulièrement ;
• Développer la stratégie de communication et le plan de travail de Tujenge pour qu’ils soient plus ambitieux, en élaborant des indicateurs de performance et des objectifs spécifiques pour réussir le succès ;
• Établir des contacts avec les collègues chargés de la communication au niveau de la mission et au niveau mondial afin de partager les meilleures pratiques, d’apprendre et d’obtenir un retour sur le travail de communication de Tujenge ;
• Gérer les communications de crise lorsqu’elles se présentent, en collaborant avec les collègues nécessaires ;
• S’assurer que les informations sur le programme partagé avec les parties concernées sont fournies dans des langues, des formats et des médias appropriés, accessibles et compréhensibles par la population cible ;

GESTION DE L’ÉQUIPE

• Contribuer aux rapports réguliers et aux efforts de communication interne ;
• Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe, le cas échéant ; communiquer les attentes et fournir un retour constructif par le biais d’évaluations régulières des performances ;
• Fournir un renforcement continu des capacités à tous les subordonnés directs et aux membres de l’équipe du programme plus large et créer un environnement de travail agréable qui favorise l’apprentissage, la responsabilisation et l’appropriation ;
• Contribuer à faciliter une culture de curiosité, d’apprentissage et d’adaptation dans la planification et la mise en œuvre du travail avec les équipes du programme ;
• Contribuer au partage des connaissances, aux leçons apprises et à la documentation des meilleures pratiques à Tujenge afin de mieux comprendre nos résultats, notre impact et la contribution de notre travail aux résultats.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : Relations internationales, Sciences Sociales, Sciences Politiques, Développement International ou autre domaine connexe ;
• Entre 5 et 7 ans d’expérience professionnelle dans les secteurs du développement international, avec de préférence l’expérience d’avoir vécu et travaillé en Afrique ;
• Passionné(e), enthousiaste et ambitieux(se) à propos de l’égalité des sexes et de l’inclusion sociale, avec une expérience avérée dans l’intégration du genre et la programmation pour la jeunesse.
• Une expérience dans des domaines techniques pertinents – notamment la consolidation de la paix, la gouvernance et le développement de systèmes de marché – est hautement souhaitable ;
• Une attention particulière aux détails, une capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe sont nécessaires.
• Expérience de terrain dans des environnements de conflit et de développement. Une exposition à l’engagement des jeunes, à l’intégration du genre, à la protection et à l’atténuation des conflits est nécessaire ;
• Capacité à travailler dans un environnement difficile avec des niveaux modérés d’insécurité et de restrictions des mouvements personnels.
• Une connaissance écrite et orale courante du français et de l’anglais est requise ;;
• Capacité à fournir des rapports et d’autres documents de haute qualité dans des délais judiciaires.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à jongler avec plusieurs relations en même temps.
• Excellentes aptitudes à la communication, expérience de la représentation d’une organisation
• Une compétence démontrée avec le logiciel MS Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint) est requise ;
• Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec du personnel technique et administratif et des consultants.

FACTEURS DE SUCCÈS

Le/la candidat(e) a retenu(e) aura la capacité d’agir efficacement au sein des équipes de programme internationales et nationales, tant au niveau de la gestion que de la formation. Il/elle sera en mesure de soutenir les objectifs programmatiques par des contributions opportunes et significatives, et aura démontré sa capacité à mener plusieurs tâches de front, à respecter les délais et à traiter l’information pour soutenir les activités changeantes du programme. Le/La Responsable du genre, de l’inclusion sociale et de la communication doit être disposé à voyager régulièrement dans les bureaux de terrain et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps qui ont réussissent le mieux ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’

ORGANISME D’APPRENTISSAGE  :

Comme partie intégrant de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et adéquates aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons à ce que tous les membres de l’équipe s’engagent 5 % de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

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Poste 4 : Assistant Achats/Assistant Logistique aux Achats

Titre du Poste : Assistant Achats/Assistant Logistique aux Achats

Lieu de Travail : Bureau de Ouagadougou, Burkina Faso

Catégorie du Poste : Temps Plein    ET     Régulier

Niveau Salarial :    Selon la Grille Salariale

Employé(e) Actuel : Vacant

 

CONTEXTE GÉNÉRAL

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sûres, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPÉCIFIQUE

Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, au Mali, au Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, de la gouvernance, de l’atténuation des conflits et de la réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, moyens et longs termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps est opérationnelle depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’ adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou,

RESPONSABILITE GENERALE

Sous la supervision du/de la Senior Procurement Officer, l’Assistant(e) aux Approvisionnements assure la bonne gestion des achats et approvisionnements au sein du bureau de Mercy Corps Ouagadougou. Il/elle est chargé(e) d’appuyer et de faciliter les processus d’achats conformément au manuel de procédure d’achat de Mercy Corps. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes. Il/elle veille au respect des règles des bailleurs et de la législation pendant tout processus d’achats ou de passations de marchés. Il assure l’intérim du Senior Procurement Officer pendant l’absence de celui/celle-ci.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES    

• Assister le/la Senior Procurement Officer dans la réalisation de toutes ses tâches quotidiennes telles que déléguées par lui/elle, et contribuer à renforcer l’appui opérationnel aux programmes à travers les approvisionnements.
• Se conformer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps et exprimer celles lées aux achats.
• Au besoin, assister les employés (demandeurs d’achat) dans la création des demandes d’achats (PR) de façon claire, compréhensive, avec les spécifications et toute autre documentation liée aux achats.
• Effectuer les achats de biens et services conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs de fonds.
• Interagir avec les vendeurs/fournisseurs, entreprises et autres prestataires pendant la collecte des pro formas/cotations et bien expliquer la documentation les formats pour s’assurer que ces fournisseurs utilisent ces formats appropriés, sans plainte.
• S’assurer que les achats sont adaptés aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de les soumettre pour approbation.
• S’assurer d’une très bonne gestion/archivage des dossiers d’approvisionnement.
• S’assurer que tous les dossiers d’achat des actifs et les dossiers de passation des marchés soient archivés selon la politique d’archivage de Mercy Corps.
• Collecter les cotations auprès des fournisseurs et fournisseurs conformément aux procédures en vigueur.
• Élaborer les demandes de devis (RFP/RFQ)
• Préparer les demandes de paiements des fournisseurs à transmettre à la finance pour le traitement, et assurer que les dossiers d’achat sont de qualité et conformes aux procédures et normes de Mercy Corps et des bailleurs de fonds.
• Assurer le bon archivage électronique des copies de tous les dossiers d’achat du bureau à des fins d’audit.
• Enregistrez les dossiers d’achat de catégorie supérieure dans les boîtes d’archives afin d’être accessibles en cas de besoin.
• Effectuer le scannage de tous les dossiers d’appel d’offres.
• Effectuer les analyses des offres au besoin.
• Veiller à transmettre les dossiers d’achat de qualités pour paiement.
• S’assurer que les dossiers d’achats des équipements soient mis à la disposition du responsable logistique pour l’enregistrement.
• Fournir toutes les informations utiles aux demandeurs sur l’état d’évolution des réquisitions en cours de traitement.
• Suivre l’approbation et la signature des pièces des dossiers d’achat.
• Suivre l’ensemble des engagements sous formes de bons de commandes et informer le superviseur des difficultés rencontrées dans l’exécution.
• Tenir à jour les bases de données logistiques pour les PR en cours et ceux complétés (Master List) et chercher les numéros des bordereaux de paiement (numéros de vouchers) au niveau des finances pour garder ces données à jour.
• Préparer régulièrement les rapports de situation des achats et en informer le/la Senior Procurment Officer ainsi que les demandeurs, les gestionnaires des projets et les finances.
• Informer les demandeurs et faciliter la réception des biens/services.
• Archiver les dossiers d’achat électroniquement (et physiquement).
• Aider à financer la préparation des dossiers de demande d’exonérations et de dédouanement.
• Collecter les cotations/pro-forma et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont soumises par les programmes, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps.
• Faire le classement régulier et systématique des dossiers d’achats tel que décrit dans la politique des achats de Mercy Corps
• Faciliter autant que possible le transport de matériels aux bureaux de terrain en bonne collaboration avec les chefs de bureaux et logisticiens de ces bureaux, pour s’assurer qu’ils ont leurs demandes à temps.
• Communiquer régulièrement avec les bureaux de terrain pour les tenir au courant de l’évolution de leurs demandes et pour recevoir d’autres demandes au besoin

COLLABORATION ET SUPERVISION

Rapporteur au/à la : Chargé principal des achats

Responsabilité de supervision : Aucune

Travail / collabore directement avec : les Programmes, l’Administration, les Finances et les équipes logistiques des bases, le cas échéant.

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS

• Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis
• Avoir au moins 2 années d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale.
• Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique – MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
• Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à fonctionner efficacement avec le personnel international et national.
• La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
• Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
• Patience, honnêteté, intégrité, souplesse, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
• Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développer de bonnes relations interpersonnelles.
• La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Burkina serait d’un grand atout.

FACTEURS DE SUCCES

Curiosité et un excellent sens du jugement. Une bonne connaissance et compréhension de l’éthique de la logistique, des négociations, etc. est nécessaire. L’habilité absolue d’adhérer et de faire adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs en suivant strictement les manuels de Mercy Corps, est essentielle.

La capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel international et national, est nécessaire. Une capacité démontrée de travail en équipe mais aussi de façon indépendante. Une capacité de travail sous pression de manière rapide et efficace en accomplissant des tâches multiples tout en respectant les délais. Une capacité démontrée de pouvoir travailler de façon rapide, correcte et précise pour, à la fois, accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. La probité et la confidentialité dans l’exécution du travail de Mercy Corps sont obligatoires

ORGANISME D’APPRENTISSAGE 

Comme partie intégrant de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en soutenant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et adéquates aux communautés qu’elles servent, nous devons que tous les membres de l’équipe consacrent 5 % de leur temps à apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

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