Mercy Corps recrute pour ces 03 postes (23 Juillet 2022)

Depuis 1979, nous aidons les personnes aux prises avec les difficultés les plus difficiles à survivre – puis à prospérer. C’est le cœur de notre approche : nous aidons les communautés à transformer la crise en opportunité. Tout au long de son histoire, Mercy Corps a fait preuve d’innovation, d’opportunité et de capacité à s’adapter rapidement aux réalités changeantes.

Poste : Responsable des finances et de la conformité

Résumé du programme / département

Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Nigeria, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au Département des programmes, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur de pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Sommaire général du poste

Travaillant au sein du Département des finances sous la direction du responsable principal des finances, le responsable des finances aidera le bureau de Ngala à garantir l’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables et aura la responsabilité principale de gérer le cycle comptable mensuel et les tâches comptables quotidiennes de routine et le paiement. .

Le responsable des finances aidera à examiner et à analyser les dossiers, les rapports, les états financiers et les pratiques de gestion afin de s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer les risques conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps.

Responsabilités professionnelles essentielles

Stratégie et Vision

• Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
• Définir la direction en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle nationale.
• Développer et organiser des activités pour sécuriser les ressources des programmes et convaincre les parties prenantes de fournir un soutien.
• Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.

Gestion d’équipe

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
• Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin.
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.

Gestion Financière Et Comptable

• Participer à l’examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques, procédures et projets de MC.
• Maintenir le dossier bancaire, en veillant à ce que toutes les informations bancaires soient correctement classées et mises à jour.
• Assurer la soumission à temps des rapports mensuels/trimestriels/de fin d’année à Maiduguri, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des registres et de toutes les pièces justificatives.
• Assurez-vous que toutes les avances du personnel sont suivies et compensées à temps.
• Gérer l’archivage de tous les documents financiers et assurer le suivi auprès du personnel de tout document manquant.
• Aider à la formation et au soutien de l’assistant financier, notamment en répondant aux questions quotidiennes,
• Assurez-vous que le décompte de la petite caisse est effectué à temps (hebdomadaire et mensuel).
• Superviser la tenue de tous les registres comptables, en veillant à ce que les registres soient complets, exacts et protégés.
• Aider à la formation du personnel de soutien sur les questions liées aux finances et fournir tout soutien opérationnel financier nécessaire.
• Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont préparés et classés conformément aux procédures de MC.
• Aider le directeur financier à répondre aux demandes d’audit.
• Assister le service financier pour améliorer l’efficacité des systèmes de contrôle existants.

Rapports

• Soumettre des rapports financiers précis et opportuns à Maiduguri sur une base hebdomadaire et mensuelle, et assurer le suivi avec d’autres départements pour toute action corrective requise.
• Préparer des rapports d’activités de rapprochement des bons sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Influence & Représentation
• Communiquer efficacement pour s’assurer que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.

Les autres

• Effectue d’autres tâches assignées.
• Le responsable des finances se conduira à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.

L’apprentissage organisationnel

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Responsabilité

• Responsabilité de supervision : Assistant financier
• Relève directement de : Agent principal des finances
• Travaille directement avec : les équipes des opérations, de la MEL, des programmes, de la conformité et des finances dans le nord-est du Nigeria.

Connaissance et expérience

• Un minimum de quatre ans d’expérience en conformité et en finance est requis.
• Un diplôme universitaire en finance, comptabilité ou équivalent est requis.
• Trois ans d’expérience dans le service de conformité d’une ONG internationale sont préférables.
• Compétence démontrée avec un logiciel de grand livre informatisé
• Compétences informatiques avancées dans les applications MS Office, en particulier Excel.
• Expérience antérieure en gestion et solides compétences organisationnelles
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
• Des compétences avancées en comptabilité sont nécessaires pour soutenir le département de comptabilité.
• La maîtrise du haoussa et des langues locales est préférable.
• Toute autre tâche assignée.

Facteurs de succès

• Le candidat retenu sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, de la motivation et beaucoup d’énergie, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructives et une expérience éprouvée en matière de renforcement des capacités. Il / elle s’engagera à assurer la pérennité du programme à long terme et la réalisation d’activités à fort impact au niveau communautaire. Les membres de l’équipe de Mercy Corps qui réussissent ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements évolutifs et difficiles, et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité.
• En particulier, le candidat retenu sera disposé à se rendre dans d’autres sites de terrain profond et LGA du nord-est du Nigéria en fonction des besoins du programme. Cela signifie parfois rester et travailler dans des environnements stressants avec des conditions de vie très basiques, suivre strictement les protocoles de sécurité à tout moment et parfois travailler de longues heures et irrégulières).
• Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Résumé du programme / département

Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Nigeria, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au Département des programmes, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur de pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Sommaire général du poste

Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances et en étroite coordination avec l’équipe des ressources humaines, le poste aidera le portefeuille de pays à respecter les procédures de conformité pour toutes les activités opérationnelles et liées au programme et la mise en œuvre financière de Mercy Corps, et s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place et conformes aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps.

Stratégie et Vision

• Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
• Définir la direction en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle nationale.
• Développer et organiser des activités pour sécuriser les ressources des programmes et convaincre les parties prenantes de fournir un soutien.
• Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.

Gestion d’équipe

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.

Responsabilités professionnelles essentielles

• Aider le responsable principal des finances à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à s’assurer que toute lacune de conformité identifiée est corrigée.
• Entrez les transactions (PI, GJ, etc.) dans le logiciel de comptabilité avec précision.
• Préparer les versements statutaires mensuels liés à la paie (PAYE, pensions, NHF, NSITF et WHT)
• Préparer la paie mensuelle du personnel national sur la base des conseils des RH.
• Préparer les avances mensuelles sur les impôts sur les expatriés et les salaires sur le terrain.
• Assister l’équipe dans la préparation des rapprochements mensuels des bilans.
• Trier et réviser les feuilles de temps pour le codage, les congés, les vacances, etc.
• Gérer l’archivage financier et assurer la mise à jour mensuelle de l’index d’archivage financier.
• Soutenir les audits (bailleurs, internes, externes, statutaires) en récupérant et en remplissant les documents.
• Effectuez des paiements sur les plateformes bancaires, imprimez tous les titres de paiement et associez-les au document à remplir.
• Préparer les amortissements des dépenses payées d’avance et le suivi des prestations payées d’avance pour se conformer aux politiques et procédures.
• Préparer les rapprochements mensuels des comptes de fin de mois pour les comptes Naira et USD.
• Coordonner avec tous les bureaux extérieurs pour collecter les packages mensuels, trimestriels et annuels du siège pour les soumettre au siège.
• Assurer la conformité avec les PCGR, les pratiques comptables nigérianes, américaines et standard.
• Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et les autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
• Soyez adaptable et flexible pour assumer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations à la demande de temps à autre.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances et des programmes pour s’assurer que les procédures opérationnelles standard pour l’échange de bons sont correctement suivies.
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Influence et représentation

• Communiquer efficacement pour s’assurer que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par le pays.

L’apprentissage organisationnel

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Responsabilité de supervision

Aucun

Responsabilité

Relève directement de : Agent principal des finances – Comptabilité.

Travaille directement avec : le service de conformité et des finances à Abuja, les équipes de programme et opérationnelles dans le nord-est du Nigéria.

Connaissance et expérience

• Un minimum d’un an d’expérience en conformité et en finance est requis.
• Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans tout domaine connexe.
• Au moins un an ou plus d’expérience dans le service de conformité d’une ONG internationale est préférable.
• Compétence démontrée avec un logiciel de grand livre informatisé.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Expérience antérieure en gestion et solides compétences organisationnelles.
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit.

Facteurs de succès

Le candidat retenu sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, de la motivation et beaucoup d’énergie, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructives et une expérience éprouvée en matière de renforcement des capacités. Il / elle s’engagera à assurer la pérennité du programme à long terme et la réalisation d’activités à fort impact au niveau communautaire. Les membres de l’équipe de Mercy Corps qui réussissent ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements évolutifs et difficiles, et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité.

Le candidat retenu sera disposé à se rendre sur le terrain dans le Nord-Est en fonction des besoins du programme. Cela impliquera parfois de rester et de travailler dans des environnements stressants avec des conditions de vie très basiques, de respecter strictement les protocoles de sécurité et parfois de travailler des heures longues et irrégulières.

Résumé du programme / département

Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux.

Sommaire général du poste

L’agent principal d’approvisionnement est chargé de superviser les aspects d’approvisionnement des opérations logistiques de Mercy Corps. Travaillant en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique, le responsable principal des achats joue un rôle déterminant dans le soutien des activités du programme par le biais de ses services.

Responsabilités professionnelles essentielles

• Le responsable principal des achats se conduira à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Gestion de programme:

• Coordonner les activités d’approvisionnement quotidiennes du MCN.
• Assurez-vous que le service des achats soutient les programmes de manière efficace et conforme.
• Comprendre les politiques et les formats d’approvisionnement de MC. Fournir une formation au personnel sur ces politiques.
• Assister le personnel du programme et des opérations lors des réunions régulières de planification des achats.
• Aider le personnel, au besoin, à remplir en temps opportun les demandes d’achat et autres documents.
• Interagir avec les sous-traitants, en coordination avec les gestionnaires de programme et d’exploitation.
• S’assurer que la documentation requise des fournitures et des transactions est remplie conformément aux normes de MC.
• Préparer des rapports d’état sur les livraisons pour la gestion du P&L et du bureau et le destinataire des fournitures.
• Coordonner avec l’entrepôt la livraison des articles, y compris l’achèvement des notes de réception des marchandises, le stockage des articles et le transfert des articles vers les sites sur le terrain.

Gestion des achats:

• Produire régulièrement l’état des achats et les rapports d’achat complétés à l’aide de la liste principale des relations publiques en cours et de la liste principale des relations publiques.
• Assurez-vous que les activités d’approvisionnement de Mercy Corps sont légales et morales.
• Faire respecter la bonne utilisation des plafonds d’approvisionnement et des procédures d’approbation.
• Effectuer l’achat de biens, travaux et services pour tous les PR supérieurs à 20 000 USD – conformément aux normes et formats de Mercy Corps.
• Effectuer l’approvisionnement des services de consultants nationaux (toutes valeurs) – conformément aux normes et formats de Mercy Corps.
• Superviser l’établissement de divers accords-cadres (MPA et MSA) pour les articles couramment utilisés – conformément aux normes et formats de Mercy Corps.
• Aider à la tenue de dossiers d’approvisionnement complets. Veiller à ce que le système de classement des achats soit en place et conforme aux procédures de classement des achats décrites dans le FP3.
• Assister la gestion P&L et le personnel de bureau avec les activités d’approvisionnement, au besoin.
• Coordonner avec le service des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et sans aucune contrainte inutile sur les systèmes financiers de MC.
• Assister le P&L Management dans la gestion des actifs. Identifiez les actifs au cours de l’approvisionnement et informez le contrôleur des actifs de la réception des actifs.
• Tenir à jour des dossiers sur les prix du marché pour les articles couramment achetés.
• Effectuer toutes autres tâches raisonnables jugées nécessaires telles qu’assignées par le superviseur.

Gestion d’équipe

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
• Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin.
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.

L’apprentissage organisationnel

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Responsabilité de supervision

• Supervise directement l’agent d’approvisionnement avec la supervision de l’assistant d’approvisionnement et du stagiaire en approvisionnement.

Responsabilité générale

• Responsable du respect des politiques et procédures d’approvisionnement sur le terrain de Mercy Corps (FP3), du code de conduite de MC concernant les activités d’approvisionnement et de la politique de conflit d’intérêts de MC.

Fonctionne directement avec

• Équipe des opérations, équipe des finances, coordonne avec le personnel du programme et des opérations de Mercy Corps concernant la planification et les activités d’approvisionnement

Connaissance et expérience

• Un diplôme dans un domaine d’activité pertinent est souhaité. 2-3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement à grande échelle et/ou dans le commerce international.
• Solides compétences organisationnelles; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national. Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
• Haut niveau de compétences informatiques dans les programmes MS Office.
• Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer les informations en actions afin de ne pas retarder les activités du programme.
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle.
• Une certification en gestion des achats / de la chaîne d’approvisionnement est un avantage
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférées.

Facteurs de succès

L’agent principal d’approvisionnement est consciencieux et possède un excellent sens du jugement. Il / elle a la capacité de travailler simultanément sur plusieurs tâches et une volonté et une capacité à travailler efficacement avec une grande variété de personnes. Ils ont la capacité de travailler en équipe et de coordonner avec le personnel du projet.