Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous sommes ouverts à la diversité des parcours, des perspectives et des compétences afin de pouvoir être plus forts et avoir un impact à long terme.
Résumé du programme/département
Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et au Burkina Faso depuis 2016. Ses interventions au Niger et au Burkina Faso sont axées sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, la reprise économique, la cohésion sociale, les moyens de subsistance, la nutrition, la gouvernance et les résultats des interventions d’urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés face aux chocs et aux stress et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. Sa principale mission stratégique est « d’aider les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, à se remettre des chocs et de l’exclusion tout en leur donnant les moyens de garantir des opportunités viables pour une économie de subsistance plus résiliente et durable.
Actuellement, Mercy Corps Niger et Burkina Faso mettent en œuvre plus de 17 programmes/projets de développement et d’aide humanitaire avec un budget global de plus de 70 millions de dollars. Au Niger, Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans les régions de Tillabery, Maradi, Zinder, Tahoua et Niamey avec des bureaux extérieurs situés à Filingue, Maradi, Tahoua, Abala et Tillabery. Au Burkina Faso, le travail de Mercy Corps consiste à promouvoir la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, l’entrepreneuriat des jeunes, l’employabilité et la cohésion sociale. Il améliore également la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Au Burkina Faso, Mercy Corps a des bureaux dont son bureau principal à Ouagadougou et opère actuellement dans trois zones de terrain, dont Kaya,
La position
Le directeur financier et conformité est membre de l’équipe de direction et dirige le département financier. Il/elle est responsable de tous les aspects de la gestion financière du programme pays, travaillant en collaboration pour assurer le respect des politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi que des réglementations des donateurs. Il/elle travaille sous la direction du directeur pays et est responsable de toutes les fonctions financières au Niger et au Burkina Faso, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers ainsi que la gestion et la conformité financières des subventions. Le directeur des finances et de la conformité, en soutien au département du programme, fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur pays et à l’équipe du programme pour garantir que les ressources financières sont utilisées de manière efficiente et efficace.
Responsabilités professionnelles essentielles
STRATÉGIE ET VISION
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
- Définir l’orientation du service financier en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle nationale.
- Travailler avec le directeur pays et l’équipe de direction pour développer le portefeuille de programmes, formuler des stratégies et des plans.
LEADERSHIP PERSONNEL
- Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
- Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité. • Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
- Gérer des partenariats de collaboration avec des partenaires du consortium, des sous-bénéficiaires et d’autres parties prenantes.
- Communiquer efficacement pour garantir que les obligations globales des donateurs sont respectées.
- Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur le financement, le cas échéant.
- Communiquer avec nos partenaires pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et archivages appropriés.
OPÉRATIONNEL – FINANCIER
- Planifier et mettre en œuvre des systèmes efficaces et transparents pour les opérations financières dans les principaux pays et bureaux sur le terrain, conformément au manuel financier de Mercy Corps sur le terrain et aux réglementations des donateurs, y compris des systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes et de reporting financier. , tenue des dossiers financiers, gestion des subventions et conformité.
- Élaborer (et tenir à jour) les budgets annuels de l’exercice avec le directeur pays et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires/directeurs de programme.
- Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs. Veiller à ce que les systèmes financiers de Mercy Corps soient robustes, conformes et soutiennent les activités actuelles et la croissance future.
- Entretenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie des pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
- Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée pour protéger Mercy Corps. • Analyser les programmes de rémunération, les exigences fiscales et les politiques de ressources humaines pour le personnel local afin de garantir que Mercy Corps a correctement pris en compte l’impact financier de la rémunération et des avantages sociaux du personnel local.
- Fournir des soumissions comptables mensuelles standard au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre général, les rapprochements de comptes, les dépenses par centre de coûts/projet, les rapports requis des sous-bénéficiaires, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise.
- Fournir des rapports mensuels de gestion de haut niveau au directeur pays et aux responsables de programme, y compris les dépenses par codes de fonds/projet, les rapports des sous-bénéficiaires et d’autres informations financières, en temps opportun et de manière précise.
- Assurer l’examen et le suivi des rapports financiers et de la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires locaux si nécessaire pour maintenir des normes élevées de conformité.
- Participer aux audits et examens internes et externes, selon les besoins, pour garantir la conformité aux exigences de Mercy Corps et des donateurs.
- Assurer la formation du personnel non financier sur la gestion et les processus financiers (budgets, codage, planification, etc.)
GESTION D’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations régulières des performances.
- Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Contribuer aux efforts de constitution d’équipes nationales, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
SÉCURITÉ
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Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
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Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
Responsabilité de surveillance
Tout le personnel du Département des Finances ; (#direct Indirect).
Directement : Responsable Finances et Conformité Niger, Responsable Finances et Conformité au Burkina Faso, et Coordinateur Financier Consortium RALLIER
Responsabilité
Relève directement de : Directeur pays
Travaille directement avec : les responsables financiers régionaux du siège, les responsables de programme du siège, le directeur des opérations, les directeurs de programme, le coordinateur pays/Burkina Faso, les gestionnaires de programme, l’analyste spécialisé en processus.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
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Au moins sept années d’expérience progressive en gestion financière sont requises, y compris une expérience en supervision requise auparavant en tant que directeur financier.
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Un BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
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Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de subventions ainsi qu’une compréhension des réglementations des donateurs (en particulier USAID et DFID).
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Au moins 3 ans d’expérience internationale sont requis ; ONG ou entreprise internationale • Expérience et compétences démontrées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de préparation et de présentation de rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
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Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des créditeurs et du bilan.
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Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
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Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
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Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible. • Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés
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Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais requises.
Facteurs de succès
Le candidat retenu aura la capacité d’interagir efficacement avec les équipes de programme et de finance, tant en termes de gestion que de formation. Il / elle sera en mesure de soutenir les objectifs du programme avec des informations financières opportunes et significatives, aura une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter les informations pour soutenir l’évolution des activités du programme. Un standard professionnel irréprochable en matière d’éthique en matière de finance et d’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. Le directeur financier doit être prêt à se rendre régulièrement dans les bureaux extérieurs de Mercy Corps et sur les sites de projets. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants sont fortement engagés dans le travail d’équipe et la responsabilité,
Conditions de vie/Conditions environnementales
Le directeur financier sera basé à Niamey, au Niger, avec des déplacements réguliers sur le terrain. Le personnel a un bon accès aux services essentiels, tels que les soins médicaux, l’électricité, l’eau, etc. Ce poste nécessite jusqu’à 20 % de déplacements par route ou par avion vers des sites de terrain dans des environnements relativement sûrs mais des conditions climatiques difficiles. Le poste est accompagné et est éligible au R&R mais pas à l’indemnité de sujétion.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d’une visite/TDY sur une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe sont censés
se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Apprentissage continu
Conformément à notre conviction selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, dans laquelle chacun apporte son point de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination sous quelque forme que ce soit. Nous recherchons activement des parcours, des perspectives et des compétences diversifiés afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut d’ancien militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Programme interinstitutions de divulgation des comportements répréhensibles. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps.
