Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps intervient au Niger dans le domaine de la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, eau et assainissement (WASH), la cohésion sociale, la gouvernance et des interventions d’urgence. Sa mission principale au Niger est « de soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable ». Grâce au financement de l’USAID, du BPRM, de la Commission européenne, de LDS Charities et d’autres, Mercy Corps a pu aider plus de 139 000 personnes au Niger en 2018. Actuellement, Mercy Corps Niger met en œuvre plusieurs projets de développement et d’aide humanitaire avec un budget global de plus 9,5 millions de dollars avec des bases sur le terrain à Abala, Filingue, Maradi, et Tillabéri. Mercy Corps travaille également depuis 2016 avec des partenaires au Burkina Faso sur les conflits et la programmation de l’élevage.
POSTE 1
Directeur (trice) Adjoint (e) des Programmes
RESUME DU PROGRAMME ET DU POSTE :
Le/la Directeur (trice) adjoint (e) des programmes sera chargé (e) de superviser la gestion et la mise en œuvre de tous les projets non-complexes de Mercy Corps au Niger. Il / elle supervisera directement les gestionnaires de programmes et coordonne leurs activités avec les conseillers techniques et les départements de soutien (Operations et sécurité, Finances et Administration). Il / elle se consacrera en particulier à suivre les progrès des programmes, à assurer la bonne gestion du « cycle de projet », et à renforcer l’utilisation des outils et les processus de gestion de subventions de Mercy Corps « PM@MC ». Il / elle aidera à la conception et à la rédaction de nouvelles propositions de projets et à représenter Mercy Corps dans les réunions du cluster et ailleurs au Niger et sera très sollicite(e) dans la mise en relation avec des structures gouvernementales et ONGs locales. Un accent particulier sera mis sur le développement et la gestion de projets humanitaires. Le/la Directeur (trice) adjoint(e) est également membre du SLT (équipe de la haute direction de Mercy Corps Niger & Burkina Faso)
TACHES ET RESPONSABILITES :
GESTION DES PROJETS
- Gestion, supervision et coaching de tous les gestionnaires de programme du Niger ;
- Gérer tous les programmes non-complexes de Mercy Corps Niger en assurant une mise en œuvre de haute qualité en se conformant aux normes internes et externes ;
- Assurer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités du programme conformément aux plans et budgets approuvés y compris ceux des partenaires et contractants / sous-traitants ;
- Organiser et présider les réunions de lancement/démarrage/kick-off des projets ;
- Co-présider les réunions mensuelles et trimestrielles d’examen du budget et de revue des programmes, etc ;
- Assurer un rapportage interne régulier par les gestionnaires et par soi-même sur les dépenses, les progrès de la mise en œuvre, la portée des bénéficiaires de chaque projet, etc ;
- Aider à la planification des activités de suivi et d’évaluation, des études de base, de l’évaluation finale et s’assurer que tous les programmes sont sur la plateforme Tola Data etc ;
- Assurer un rapportage correct et régulier en conformité avec les standards des bailleurs de fonds et de Mercy Corps (exemples : rapports mensuels, intermédiaires et finaux) ;
- Veiller à l’application correcte des directives internes de Mercy Corps et des bailleurs de fonds sur les achats, les procédures RH, les finances (contrôle budgétaire, examen et conformité) dans le cadre du « cycle du projet » ;
- Travailler avec le Grants manager pour assurer un archivage régulier et de qualité des acquis des programmes sur le dossier partage et accessible au département des programmes ;
- Observer la situation humanitaire et faire des recommandations sur les réponses stratégiques et immédiates à la haute direction et/ou SLT.
COORDINATION ET REPRESENTATION
- Représenter Mercy Corps dans des réunions sectorielles, clusters, étatiques, et techniques pertinentes à Niamey ;
- Aider à établir et maintenir de bonnes relations avec les communautés locales, les autorités nationales, les organisations internationales et nationales représentées dans la zone cible ;
- Contribuer au renforcement des relations avec les bailleurs de fonds sur place et à l’évaluation des possibilités de financement institutionnel ainsi qu’à l’élaboration de propositions de projets pour les nouveaux bailleurs de fonds ou les projets subséquents (rédaction, cadre logique et budget pour les bailleurs de fonds) ;
- Coordonner les évaluations, les missions sur le terrain et d’autres activités avec des partenaires locaux et internationaux, au besoin ;
- D’autres tâches comme assignées par la direction.
APPUI AUX STRATEGIES PROGRAMMATIQUES & PAYS
- Assurer que les projets sont alignés et contribuent efficacement à la stratégie pays et que les gestionnaires de programme ont accès aux ressources de Mercy Corps ;
- Soutenir l’élaboration de stratégies et de cadres sectoriels conformément à la stratégie globale du pays ;
- Assister la Direction avec la mise en œuvre et la supervision de la stratégie de pays, y compris du suivi de son progrès ;
- Aider la direction en vue de l’élaboration d’une stratégie de partenariat, garantir une approche cohérente et cohérente du partenariat et de la prise de décision ; s’assurer que les partenaires (partenaires locaux de mise en œuvre et partenaires gouvernementaux) ont la capacité de mettre en œuvre les processus PM@MC, PAQ et Gender Minimum Standards (en coordination avec l’unité MEAL, Conseiller en Genre & Protection et les responsables de programmes).
RENFORCEMENT DE CAPACITE
- Assurer que tous les responsables de programme sont formés sur PM@MC et d’autres principes importants comme le CARM et les MEL;
- Effectuer des gap analyses en terme de PM@MC, selon besoin, et aider la direction à élaborer des plans d’action pour corriger les gaps et à élaborer des plans pour contrôler le respect des normes minimales PM@MC;
- Aider les membres de l’équipe programmatique avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
- Embaucher, orienter et soutenir les membres de l’équipe sur PM@MC comme nécessaire.
EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Disposer d’un Diplôme supérieur BAC + 5 ans en sciences agronomiques (Environnement, agronomie, géographie, génie rural) ou tout autre diplôme en Gestion, Administration, sciences économiques et sociales ;
- Au moins huit années d’expérience de haut niveau dans des projets humanitaires, projets de transition et / ou projets de développement ;
- Grande expérience et capacité à planifier, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets/programmes complets, y compris la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projet et de rapports dans un contexte international et des environnements d’exploitation difficiles ;
- Expérience avérée et excellente aptitude à diriger avec succès un programme multi-bailleurs de fonds et multisectoriel fondé sur les normes internationales et celles des bailleurs de fonds (par exemple, l’Union européenne, ECHO, BPRM, OFDA, USAID, etc.) ;
- Expérience avec « grants management » et la gestion de cycle de projet ;
- Expérience à diriger, soutenir et encadrer les équipes d’une manière confiante, unifiante et culturellement sensible ;
- Expérience confirmée dans le soutien et le renforcement des capacités des organisations partenaires locales ;
- Connaissance solide du contexte nigérien sur le plan humanitaire et développement avec un carnet d’adresses bien fourni tant au niveau de l’administration centrale et décentralisée que des ONG nationales dynamiques ;
- Aptitudes avérées à la communication, y compris la capacité de motiver efficacement les gens et de gérer diplomatiquement les relations avec les partenaires locaux, les différentes autorités et les bailleurs de fonds ;
- Anglais écrit et parlé de niveau intermédiaire minimum et être capable d’entretenir une discussion en anglais ;
- Avoir une maitrise des logiciels de base : Word, Excel, Internet Explorer, Outlook.
DESIRABLE
- Expérience dans la gestion de la sécurité du personnel.
- Expérience en expatriation souhaitable.
RESPONSABILITÉ AUX PARTICIPANTS ET PARTENAIRES :
Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos participants et partenaires et les normes internationales guidant les activités internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés participants et partenaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Lien hiérarchique : Directeur Pays adjoint /Directeur de Programmes (DCD/DOP)
Responsabilité de supervision directe : Les gestionnaires de programme
Do This
Travaille directement avec : Les conseillers technique, l’unité MEL (suivi, évaluation et apprentissage), les chefs de bureaux et les départements de soutien pertinents (Operations, finance et RH/Admin), les unités communication, CARM, CVE. Collaboration avec les programmes Youth connect et SCC
Facteurs de Succès :
Le/La bon (ne) candidat (e) aura une expérience préalable dans la gestion de plusieurs projets. Il / elle sera également bon (ne) à la résolution de problèmes et ont la capacité d’élaborer des méthodes pour gérer les projets efficacement tout en démontrant une excellente gestion des fonds des bailleurs et le respect en conformité avec les règlements de Mercy Corps et des bailleurs de fonds. Il / elle entretiendra de solides relations de coopération avec les autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national, à la fois en matière de gestion et de formation, tout en démontrant sa capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui des activités de programme en mutation. Il / elle sera capable de vivre et de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail et de sécurité intense et fluide et sera disposé à se rendre régulièrement sur le terrain et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres de personnel les plus performants de Mercy Corps ont un engagement fort pour le travail d’équipe et pour la redevabilité, prospèrent dans des environnements changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
POSTE 2
Assistant Financier
RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :
Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux tensions et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et d’aide humanitaire d’une valeur de plus de 27 millions de dollars avec des bureaux sur le terrain à Abala, Filingué, Maradi, et Tillaberi, ainsi qu’à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019, plus de 89 000 Nigériens vulnérables ont bénéficié de nos programmes.
[Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :
Sous l’encadrement du point focal finance, l’assistant financier aura pour rôle d’un certain nombre d’activités dans le département de finance au niveau du bureau de Maradi.
Responsabilités essentielles :
- Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables ;
- Établir les chèques et les ordres de virement et les déposer à la banque ;
- Faire le suivi des avances ;
- Faire la saisie dans le journal banque ;
- Préparer la situation mensuelle des impôts et taxes (ISB, TVA, ITS, IRBP).
- Effectuer le paiement des taxes à la DRI MARADI ;
- Vérifier la revue financière des documents comptables ;
- Respecter les règles et procédures en vigueur de l’organisation ;
- Effectuer les paiements Fournisseurs et des participants ;
- Photocopie et scannage des documents financiers ;
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur ;
- Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur.
Rapports :
Rapporte directement à : Point focal finance ;
Responsabilité de supervision : Aucune
Travail directement avec : Tout le personnel du bureau
Connaissances et Expériences :
- Avoir au minimum Bac+2 en finance et gestion des entreprise… ;
- Grande capacité à gérer la confidentialité ;
- Bonne aptitude en communication, maitrise du français (écrit et oral) ;
- Maitrise de l’outil informatique Microsoft Office et en particulier du tableur Excel ;
- Aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion du temps.
Facteurs de Succès :
Une bonne connaissance et une compréhension Claire de l’éthique des Finances et des comptabilités, la volonté et l’habilité absolu d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux principes des procédures et de conformité de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités du programme AILP en matière de gestion de ses partenaires est nécessaire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
